- 1. Chỉ số hiệu suất lịch trình (SPI)
- 2. Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI)
- 3. Phương sai lịch trình (SV)
- 4. Phương sai chi phí (CV)
- 5. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn
- 6. Tuân thủ ngân sách / Tuân thủ chi phí
- 7. Tần suất thay đổi phạm vi
- 8. Tỷ lệ sử dụng tài nguyên
- 9. Chỉ số chất lượng (ví dụ: mật độ lỗi)
- 10. Điểm hài lòng của các bên liên quan / khách hàng
Tải xuống Mẫu & Bảng điều khiển Quản lý Dự án Tất cả trong một bằng Excel tại: https://lnkd.in/gksupKBW Hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án, kỹ sư và chuyên gia xây dựng.
📁 Sẵn sàng sử dụng.
💼 Thiết kế chuyên nghiệp.
✅ Dễ dàng tùy chỉnh.
Bạn có biết?
Các dự án chủ động theo dõi KPI có khả năng hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cao gấp đôi. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý dự án vẫn dựa vào trực giác thay vì dữ liệu hiệu suất có thể đo lường được.
Nếu bạn muốn kiểm soát, uy tín và kết quả nhất quán, bạn cần theo dõi đúng các chỉ số.
Dưới đây là 10 chỉ số KPI quan trọng nhất cho quản lý dự án:
1. Sai lệch tiến độ (SV)
Đo lường xem bạn đang đi trước hay chậm so với tiến độ. Sai lệch âm có nghĩa là sự chậm trễ đang tích lũy.
2. Sai lệch chi phí (CV)
Theo dõi xem dự án của bạn có vượt quá hay dưới ngân sách. Ngay cả những khoản vượt quá nhỏ cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận.
3. Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI)
Thể hiện hiệu quả chi phí. CPI dưới 1.0 có nghĩa là bạn đang chi tiêu nhiều hơn so với kế hoạch cho công việc đã hoàn thành.
4. Chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI)
Đo lường hiệu quả thời gian. Nếu giảm xuống dưới 1.0, tiến độ của bạn đang bị chậm trễ.
5. Thay đổi phạm vi
Đếm số lượng yêu cầu thay đổi đã được phê duyệt. Quá nhiều thay đổi thường cho thấy việc xác định phạm vi yếu kém ngay từ đầu.
6. Mức độ rủi ro
Tính toán xác suất nhân với tác động. Mức độ rủi ro cao có nghĩa là cần phải giảm thiểu ngay lập tức.
7. Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ
Cho thấy có bao nhiêu nhiệm vụ đã được lên kế hoạch thực sự được hoàn thành. Tỷ lệ thấp thường báo hiệu tắc nghẽn hoặc vấn đề về nguồn lực.
8. Sử dụng nguồn lực
Theo dõi mức độ hiệu quả sử dụng năng lực của nhóm. Sử dụng quá mức gây ra tình trạng kiệt sức. Sử dụng không hiệu quả sẽ lãng phí ngân sách.
9. Giá trị thu được (EV)
Đo lường hiệu suất thực tế của dự án so với giá trị dự kiến. Nó cung cấp cái nhìn thực tế về tiến độ.
10. Sự hài lòng của các bên liên quan
Các cuộc khảo sát và điểm phản hồi cho thấy mức độ thành công của dự án đối với nhà tài trợ và khách hàng. Một dự án đúng thời hạn nhưng các bên liên quan không hài lòng vẫn là một vấn đề.
Tại sao KPI quan trọng hơn động lực
Động lực rất quan trọng, nhưng dữ liệu mới là yếu tố quyết định.
Không có KPI:
Bạn phản ứng thay vì dự đoán.
Bạn đoán thay vì phân tích.
Bạn bào chữa thay vì chứng minh.
KPI mang lại cho bạn uy quyền trong các cuộc họp. Chúng thay thế ý kiến bằng bằng chứng.
Nếu bạn nghiêm túc về việc thực hiện các dự án một cách chuyên nghiệp và định vị bản thân là một nhà lãnh đạo dự án hàng đầu, đây là con đường tắt của bạn.
Đo lường những gì quan trọng. Dẫn dắt bằng dữ liệu.
#ProjectManagement #KPIs #PMTools #Leadership #BusinessGrowth #ProjectPlanning #PerformanceManagement
#ProjectManagement #ProjectManagementTools #Management #Engineers #SuccessfulProjectManagers #Construction #CivilEngineering #Civil
Quản lý dự án, KPI, Công cụ quản lý dự án, Lãnh đạo, Tăng trưởng kinh doanh, Lập kế hoạch dự án, Quản lý hiệu suất, Quản lý dự án, Công cụ quản lý dự án, Quản lý, Kỹ sư, Quản lý dự án thành công, Xây dựng, Kỹ thuật dân dụng, Xây dựng
Ý kiến bạn đọc (0)