Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS), thường dựa trên ISO 45001, thường xuyên bộc lộ những điểm yếu nghiêm trọng trong quá trình đánh giá và triển khai. Những lỗ hổng này có thể dẫn đến việc không tuân thủ, tăng rủi ro và sự cố. Giải quyết các vấn đề này sẽ tăng cường an toàn tại nơi làm việc và tuân thủ quy định.
Lỗ hổng 1: Tài liệu không đầy đủ
Nhiều tổ chức thiếu các quy trình được lập thành văn bản đầy đủ để chứng minh việc thực hiện và giám sát OHSMS, từ lập kế hoạch đến xem xét. Điều này không đáp ứng các yêu cầu của ISO 45001 đối với các thủ tục có thể truy xuất nguồn gốc.
Nếu không có hồ sơ rõ ràng, kiểm toán viên không thể xác minh sự tuân thủ, khiến hệ thống gặp phải sự không phù hợp lớn.
Lỗ hổng 2: Quản lý rủi ro yếu
Xác định kém và giảm thiểu các mối nguy và rủi ro vẫn là vấn đề hàng đầu, thường bị bỏ qua trong các kế hoạch an toàn. Các thủ tục hiệu quả phải giải quyết rủi ro một cách chủ động và hiệu quả.
Khoảng cách này cho phép các mối nguy hiểm tiềm ẩn tồn tại, làm suy yếu mục đích phòng ngừa cốt lõi của OHSMS.
Lỗ hổng 3: Đào tạo không đầy đủ
Nhân viên thường không được đào tạo đầy đủ về các chủ đề chính như xác định mối nguy hiểm, kiểm soát và công thái học. ISO 45001 yêu cầu xây dựng năng lực cho tất cả nhân viên.
Nếu không có nó, người lao động không thể đóng góp vào sự an toàn hoặc báo cáo các vấn đề một cách hiệu quả.
Lỗ hổng 4: Cam kết quản lý hạn chế
Lãnh đạo cao nhất thường cho thấy sự tham gia không đầy đủ, chẳng hạn như bỏ qua đánh giá hoặc không phân bổ nguồn lực. Đánh giá quản lý là điều cần thiết để đánh giá các cải tiến và cập nhật chính sách.
Điều này dẫn đến sự tham gia của nhân viên không tối ưu và thiếu hụt nguồn lực.
Lỗ hổng 5: Giám sát và đánh giá không hiệu quả
Giám sát tuân thủ kém và kiểm toán nội bộ không thường xuyên cản trở việc phát hiện sớm các vấn đề do thiếu nguồn lực. Cần phải kiểm tra thường xuyên và đánh giá sự cố, bao gồm cả suýt trượt.
Theo dõi yếu tạo ra các điểm mù, cho phép rủi ro leo thang cho đến khi kiểm tra hoặc sự cố phát hiện ra chúng.
🔴 5 lỗ hổng nghiêm trọng trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của bạn – Không liên quan đến thủ tục giấy tờ
Nếu việc triển khai ISO 45001 của bạn giống như một bài tập tuân thủ hơn là chất xúc tác cho sự an toàn thực sự, rất có thể bạn đang thiếu nhiều hơn là tài liệu. Bạn đang thiếu tư duy hệ thống.
Sau hàng chục phân tích lỗ hổng, các chủ đề tương tự lại xuất hiện – không phải ở các tệp bị thiếu, mà ở các cuộc trò chuyện, kiểm soát và văn hóa bị thiếu.
Dưới đây là 5 lỗ hổng âm thầm làm suy yếu ngay cả những hệ thống an toàn được ghi chép đầy đủ nhất:
1. Nhận diện mối nguy hiểm nhưng không phản ánh thực tế
(Điều khoản 6.1.2)
Bạn có sổ đăng ký mối nguy hiểm. Nhưng liệu nó được xây dựng từ các mẫu chung chung hay từ quan sát dựa trên nhiệm vụ và hiểu biết của người lao động? Nếu rủi ro không được gắn liền với công việc thực tế, đánh giá của bạn chỉ mang tính lý thuyết. ⚠️
➡️ Câu hỏi thực tế: Người lao động có nhận ra những rủi ro bạn đã xác định và ảnh hưởng đến cách kiểm soát chúng không?
2. Tuân thủ pháp luật, bị mắc kẹt trong bảng tính
(Điều khoản 6.1.3)
Sổ đăng ký pháp luật không phải là hệ thống tuân thủ. Khi việc cập nhật được thực hiện thủ công, trách nhiệm không rõ ràng và bằng chứng rải rác, bạn chỉ cách một cuộc kiểm toán nữa là phát hiện ra lỗi nghiêm trọng và chỉ cần một thay đổi nhỏ là vi phạm.
➡️ Câu hỏi thực tế: Nghĩa vụ pháp lý của bạn có được thể hiện rõ ràng trong các quy trình hoạt động hay chỉ được lưu trữ để xem xét hàng năm?
3. Tham vấn người lao động mà không có sự ảnh hưởng
(Điều khoản 5.4)
Các ủy ban an toàn họp. Các đề xuất được thu thập. Nhưng nếu ý kiến đóng góp của người lao động không làm thay đổi quyết định, thiết bị hoặc ưu tiên, thì sự tham gia chỉ mang tính hình thức. An toàn trở thành điều được áp đặt lên mọi người, chứ không phải cùng với họ.
➡️ Câu hỏi thực tế: Nhóm của bạn có thể chỉ ra một thay đổi gần đây nào là kết quả trực tiếp từ ý kiến đóng góp của họ không?
4. Kiểm soát không nhất quán dưới áp lực
(Điều khoản 8.1)
Các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) đã có. Giấy phép đã được in. Nhưng khi sản xuất bị chậm trễ, hoặc nhà thầu đang vội vàng, liệu các biện pháp kiểm soát có được duy trì hay bị lung lay? Nếu hệ thống của bạn phụ thuộc vào điều kiện hoàn hảo, thì nó được thiết kế để thất bại.
➡️ Câu hỏi thực tế: Các biện pháp kiểm soát có được kiểm tra dưới áp lực thực tế, chứ không chỉ trong các kịch bản lý tưởng không?
5. Các sự cố không mang lại bài học
(Điều khoản 10.2 & 10.3)
Việc ghi nhận sự cố thì dễ. Học hỏi từ chúng thì khó. Nếu không có phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) nghiêm ngặt và theo dõi hành động phòng ngừa, bạn sẽ chỉ phản ứng chứ không cải thiện.
➡️ Câu hỏi thực tế: Báo cáo sự cố gần đây nhất của bạn có thể hiện rõ cách bạn sẽ ngăn chặn sự tái diễn trên toàn tổ chức không?
▶️ Sự thay đổi cốt lõi:
ISO 45001 không phải là về việc ngăn ngừa các lỗi kiểm toán. Nó là về việc ngăn ngừa tác hại.
Phân tích khoảng cách của bạn không nên hỏi, “Chúng ta có quy trình không?”. Nó phải hỏi, “Liệu điều này có hiệu quả khi cần thiết nhất không?”
Những rủi ro lớn nhất không nằm trong hồ sơ của bạn. Chúng nằm ở những điểm mù của bạn.
#ISO45001 #SafetyCulture #OccupationalHealthAndSafety
#OHSMS #GapAnalysis #RiskManagement #OperationalExcellence
#HSE #SafetyLeadership #ProactiveSafety #ManagementSystems
#WorkerParticipation #HumanFactors #ContinuousImprovement
ISO 45001, Văn hóa An toàn, Sức khỏe và An toàn Lao động, OHSMS, Phân tích Khoảng trống, Quản lý Rủi ro, Xuất sắc trong Vận hành, HSE, Lãnh đạo An toàn, An toàn Chủ động, Hệ thống Quản lý, Sự Tham gia của Người lao động, Yếu tố Con người, Cải tiến Liên tục
(St.)
Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)