Dưới đây là bảy thói quen chính khiến bạn trông không chuyên nghiệp, cùng với cách tránh chúng:

1. Không hiệu đính email hoặc tài liệu
   Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trong email hoặc tài liệu khiến bạn có vẻ bất cẩn và không chuẩn bị, làm suy yếu tính chuyên nghiệp của bạn. Luôn kiểm tra kỹ bài viết của bạn trước khi gửi, sử dụng các công cụ như kiểm tra chính tả hoặc Grammarly và đọc to văn bản của bạn để phát hiện lỗi23.

2. Làm gián đoạn người khác trong các cuộc họp
   Cắt đứt mọi người trong các cuộc trò chuyện có vẻ thô lỗ và thiếu tôn trọng, báo hiệu sự thiếu kiên nhẫn và kỹ năng lắng nghe kém. Thực hành lắng nghe tích cực bằng cách đợi người khác kết thúc trước khi trả lời và sử dụng các tín hiệu phi ngôn ngữ như gật đầu để thể hiện sự tham gia23.

3. Đến muộn liên tục Đến muộn đến
   các cuộc họp hoặc sự kiện công việc báo hiệu việc quản lý thời gian kém và thiếu tôn trọng thời gian của người khác. Lên kế hoạch đến sớm, sử dụng lịch có lời nhắc và tích lũy thời gian đệm để tránh chậm trễ235.

4. Bỏ lỡ thời hạn mà không cập nhật
   Không giao tiếp khi bạn bỏ lỡ thời hạn sẽ làm hỏng niềm tin và khiến bạn có vẻ không đáng tin cậy. Thông báo cho người quản lý hoặc nhóm của bạn ngay lập tức nếu xảy ra sự chậm trễ, đề xuất các mốc thời gian sửa đổi và chia các nhiệm vụ thành các phần có thể quản lý được để đi đúng hướng23.

5. Chia sẻ quá nhiều các vấn đề cá nhân tại nơi làm việc
   Chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân sẽ làm mờ ranh giới nghề nghiệp và có thể khiến đồng nghiệp không thoải mái. Giữ cho các cuộc thảo luận cá nhân phù hợp và hạn chế, thay vào đó tập trung vào các chủ đề liên quan đến công việc hoặc mối quan hệ nhẹ nhàng, chuyên nghiệp23.

6. Sử dụng nghi thức
   email kém Giọng điệu phòng thủ, sự chậm trễ lâu trong phản hồi, lỗi chính tả và ngôn ngữ thông thường trong email có thể khiến đồng nghiệp thất vọng và gây hại cho hình ảnh của bạn. Dành thời gian để quản lý email một cách chuyên nghiệp, soạn thảo cẩn thận và tuân thủ các nghi thức email trang trọng25.

7. Để không gian làm việc của bạn lộn xộn
   Không gian làm việc lộn xộn hoặc vô tổ chức báo hiệu sự thiếu tập trung và chuẩn bị. Dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp khu vực của bạn, sử dụng các công cụ tổ chức và chỉ hiển thị các mục cần thiết để dự án chuyên nghiệp235.

Các thói quen khác góp phần tạo nên hình ảnh không chuyên nghiệp bao gồm liên tục kiểm tra điện thoại của bạn trong khi làm việc, buôn chuyện với đồng nghiệp, thường xuyên bào chữa và ăn mặc không phù hợp với nơi làm việc của bạn156.

Bằng cách xác định và sửa chữa những thói quen này, bạn có thể nâng cao danh tiếng nghề nghiệp của mình, xây dựng lòng tin, thể hiện sự tôn trọng và đáng tin cậy tại nơi làm việc. Tính nhất quán trong những hành vi nhỏ hàng ngày này là rất quan trọng để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp đáng tin cậy13.