IMS có nghĩa là gì
IMS điều chỉnh các yêu cầu về chất lượng (ISO 9001), môi trường (ISO 14001) và sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (ISO 45001) để chúng được quản lý thông qua các quy trình, tài liệu và cấu trúc quản trị được chia sẻ. Thay vì ba hệ thống riêng biệt, tổ chức thiết kế một bộ chính sách, thủ tục và kiểm soát đáp ứng đồng thời cả ba tiêu chuẩn trong đó các yêu cầu chồng chéo.
Ba tiêu chuẩn ISO
-
ISO 9001:2015 xác định các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý chất lượng tập trung vào việc đáp ứng nhất quán các yêu cầu của khách hàng và quy định và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
-
ISO 14001:2015 quy định Hệ thống quản lý môi trường để kiểm soát các khía cạnh môi trường, đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ và cải thiện hiệu suất môi trường.
-
ISO 45001:2018 đặt ra Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để ngăn ngừa thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc và cung cấp nơi làm việc an toàn, lành mạnh.
Các yếu tố chính của IMS
Các yếu tố chung trong ba tiêu chuẩn bao gồm bối cảnh của tổ chức, lãnh đạo, chính sách, mục tiêu, năng lực, giao tiếp, thông tin được lập thành văn bản, kiểm soát hoạt động, đánh giá hiệu suất và cải tiến liên tục. Trong IMS, chúng được thiết kế một lần và áp dụng theo cách tích hợp, với các bổ sung cụ thể trong đó một tiêu chuẩn có các yêu cầu riêng.
Lợi ích chính
IMS giảm sự trùng lặp của các thủ tục, kiểm toán và hồ sơ, giúp giảm chi phí triển khai và bảo trì và đơn giản hóa hoạt động. Nó cũng cải thiện tính nhất quán trong các mục tiêu và ra quyết định, cho phép các rủi ro và cơ hội về chất lượng, môi trường và an toàn được xem xét cùng nhau để có hiệu suất tổng thể tốt hơn.
Các ứng dụng tiêu biểu
Các tổ chức thường sử dụng IMS để đạt được chứng nhận tích hợp cho ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001 hoặc để thực hiện đánh giá nội bộ và đào tạo trên cả ba tiêu chuẩn cùng một lúc. Nhiều công ty trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, cơ sở hạ tầng và dịch vụ áp dụng IMS để thể hiện sự quản trị mạnh mẽ, thống nhất cho khách hàng, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác.
Các thành phần cốt lõi
IMS thường tích hợp các hệ thống như Hệ thống quản lý chất lượng (QMS, ví dụ: ISO 9001), Hệ thống quản lý môi trường (EMS) và Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Các yếu tố khác có thể bao gồm Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS), Hệ thống quản lý năng lượng (EnMS) hoặc Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm (FSMS). Các thành phần này có cấu trúc hài hòa với tiêu chuẩn ISO, giảm silo và chồng chéo.
Lợi ích chính
Các tổ chức đạt được hiệu quả bằng cách loại bỏ các nỗ lực trùng lặp, cắt giảm chi phí và cải thiện việc tuân thủ các quy định. IMS thúc đẩy quản lý rủi ro tốt hơn, cải tiến liên tục và giám sát hiệu suất thống nhất. Nó cũng đơn giản hóa việc đánh giá và chứng nhận cho nhiều tiêu chuẩn.
Thách thức thực hiện
Những thách thức bao gồm điều chỉnh các trách nhiệm xung đột và đảm bảo tất cả các hệ thống khai thác sức mạnh tổng hợp mà không có lỗ hổng. Tích hợp thành công đòi hỏi khả năng lãnh đạo và đào tạo nhân viên mạnh mẽ.
Chia sẻ










🔗 IMS – Hệ thống Quản lý Tích hợp
ISO 9001 | ISO 14001 | ISO 45001
👉 Theo dõi Gemba Concepts để nhận được những thông tin chi tiết thường xuyên về Chất lượng, EHS & IMS.
Hệ thống Quản lý Tích hợp (IMS) kết hợp nhiều tiêu chuẩn ISO thành một hệ thống duy nhất, hiệu quả, thay vì quản lý chúng riêng lẻ.
—
🔹 ISO 9001 – Quản lý chất lượng
✔ Tập trung vào sự hài lòng của khách hàng
✔ Tính nhất quán trong quy trình và cải tiến liên tục
✔ Tư duy dựa trên rủi ro
—
🔹 ISO 14001 – Quản lý môi trường
✔ Kiểm soát tác động đến môi trường
✔ Hỗ trợ tính bền vững và tuân thủ
✔ Giảm thiểu chất thải, năng lượng và khí thải
—
🔹 ISO 45001 – An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
✔ Bảo vệ người lao động khỏi các mối nguy hiểm tại nơi làm việc
✔ Giảm thiểu tai nạn và thương tích
✔ Xây dựng văn hóa an toàn mạnh mẽ
—
⭐ Tại sao nên tích hợp các tiêu chuẩn này?
✔ Một chính sách, một hệ thống, một phương pháp kiểm toán
✔ Giảm thiểu tài liệu và sự trùng lặp
✔ Cải thiện hiệu quả hoạt động
✔ Tuân thủ mạnh mẽ và quản lý rủi ro
✔ Hiệu suất kinh doanh tốt hơn
📌 IMS = Chất lượng + Môi trường + An toàn cùng nhau hoạt động