ISO 45001:2018 cung cấp một khuôn khổ cho các cuộc đánh giá Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHSMS), được cấu trúc xung quanh các điều khoản cốt lõi của nó (4-10). Danh sách kiểm tra kiểm tra xác minh sự tuân thủ bằng cách kiểm tra bằng chứng dựa trên từng yêu cầu, thường sử dụng câu trả lời có/không/NA với không gian để quan sát. Chúng thường được sử dụng để đánh giá nội bộ, phân tích khoảng cách hoặc chuẩn bị chứng nhận.
Điều 4: Bối cảnh
Các tổ chức phải xác định các vấn đề bên trong/bên ngoài ảnh hưởng đến OHSMS, các bên quan tâm có liên quan và nhu cầu/kỳ vọng của họ, đồng thời xác định phạm vi và quy trình OHSMS. Danh sách kiểm tra hỏi: Các vấn đề bên ngoài/nội bộ đã được xác định chưa? Các bên quan tâm có được ánh xạ với các yêu cầu không? Phạm vi có được ghi lại với sự biện minh không?
Điều 5: Lãnh đạo
Quản lý cấp cao thể hiện cam kết thông qua chính sách, vai trò và cơ chế tham gia của người lao động. Kiểm toán viên xác minh: Có chính sách OHS phù hợp với định hướng chiến lược không? Người lao động có tham gia vào việc xác định và tư vấn mối nguy không? Trách nhiệm có được phân công và truyền đạt không?
Điều 6: Lập kế hoạch
Giải quyết các rủi ro/cơ hội, các yêu cầu pháp lý/khác và đặt ra các mục tiêu OHS có thể đo lường được bằng các kế hoạch. Các mục trong danh sách kiểm tra chính bao gồm: Quy trình xác định mối nguy (hoạt động thường xuyên/không thường xuyên)? Đánh giá rủi ro được ghi lại? Mục tiêu SMART với tài nguyên, mốc thời gian và tích hợp vào các quy trình?
Điều 7: Hỗ trợ
Đảm bảo nguồn lực, năng lực, nhận thức, giao tiếp và thông tin được lập thành văn bản. Xác minh hồ sơ đào tạo, kế hoạch truyền thông (nội bộ/bên ngoài) và kiểm soát tài liệu/hồ sơ để đảm bảo hiệu quả của OHSMS.
Điều 8: Hoạt động
Lập kế hoạch/kiểm soát các hoạt động, bao gồm hệ thống phân cấp kiểm soát, mua sắm/nhà thầu và chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp. Danh sách kiểm tra xác nhận: Kiểm soát hoạt động được triển khai? Các kế hoạch khẩn cấp được kiểm tra với hồ sơ ứng phó?
Điều 9: Hiệu suất
Giám sát/đo lường hiệu suất OHS (bao gồm tuân thủ), tiến hành đánh giá nội bộ và tổ chức đánh giá quản lý. Đánh giá viên: Phương pháp giám sát được xác định? Chương trình / lịch trình kiểm toán tại chỗ? Xem xét các đầu vào như sự cố, kết quả kiểm toán và thành tích khách quan?
Điều 10: Cải tiến
Xử lý các hành động không phù hợp / khắc phục và thúc đẩy cải tiến liên tục. Xác nhận: Quá trình không phù hợp với phân tích nguyên nhân gốc rễ? Các hành động cải tiến được theo dõi hiệu quả?
Các mẫu miễn phí (ví dụ: PDF từ các trang web an toàn) thường bao gồm các bảng có tham chiếu điều khoản, cột bằng chứng và trạng thái tuân thủ/NC để đánh giá có hệ thống.
#ISO45001 #SafetyAudit #EHSLeadership #ConstructionSafety #OccupationalHealth
ISO 45001, Kiểm toán An toàn, Lãnh đạo An toàn Sức khỏe Môi trường, An toàn Xây dựng, Sức khỏe Nghề nghiệp

(St.)









Hầu hết các nhóm chưa sẵn sàng cho cuộc kiểm toán ISO 45001
Tôi đã chứng kiến điều này xảy ra nhiều hơn một lần.
Một công trường trông có vẻ tuân thủ trên giấy tờ. Các cuộc kiểm tra thực địa có vẻ ổn. Nhóm có vẻ tự tin.
Rồi kiểm toán viên hỏi một câu hỏi — và toàn bộ mọi thứ đổ bể.
Không phải vì hệ thống bị lỗi. Mà vì không ai kiểm tra đúng những thứ cần thiết trước khi kiểm toán.
Danh sách kiểm tra ISO 45001:2018 bao gồm 6 điều khoản quan trọng.
💡Đây là những gì thực sự bị bỏ sót tại các công trường xây dựng và bất động sản:
📋 Điều khoản 4 — Bối cảnh Tổ chức ➡Phạm vi An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của bạn đã được ghi chép lại chưa, chứ không chỉ được hiểu? ➡ Bằng chứng cần thiết: Tài liệu phạm vi + Phân tích SWOT
👥 Điều khoản 5 — Lãnh đạo & Tham gia ➡ Công nhân có thực sự tham gia vào các quyết định về an toàn không? ➡ Bằng chứng cần thiết: Biên bản cuộc họp, Biên bản hội nghị
⚠️ Điều khoản 6 — Lập kế hoạch ➡ Các đánh giá rủi ro có được cập nhật và phù hợp với từng địa điểm không? ➡ Bằng chứng cần thiết: Hồ sơ HIRA/JSA, Sổ đăng ký rủi ro
🔧 Điều khoản 7 — Hỗ trợ ➡ Các nhà thầu của bạn có được đào tạo và chứng nhận không? ➡ Bằng chứng cần thiết: Nhật ký đào tạo, Hồ sơ năng lực
⚙️ Điều khoản 8 — Vận hành ➡ Hệ thống kiểm soát thứ bậc của bạn có thực sự được áp dụng không? ➡ Bằng chứng cần thiết: Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), Hồ sơ kiểm tra
📊 Điều khoản 9 — Đánh giá hiệu suất ➡ Các KPI có được theo dõi hay chỉ được báo cáo? ➡ Bằng chứng cần thiết: Báo cáo kiểm toán nội bộ, Nhật ký tuân thủ
🔄 Điều khoản 10 — Cải tiến ➡ Nguyên nhân gốc rễ có được khắc phục hay chỉ được ghi nhận? ➡Bằng chứng cần thiết: Hồ sơ CAPA, Kế hoạch cải tiến
Hầu hết các thất bại trong kiểm toán không phải do thiếu hệ thống.
Mà là do thiếu bằng chứng.
Các tài liệu tồn tại. Nhưng chúng đã lỗi thời, không có chữ ký, hoặc được lưu trữ ở nơi mà không kiểm toán viên nào có thể tìm thấy.
Cách khắc phục đơn giản hơn bạn nghĩ.
Hãy xem xét từng điều khoản trước khi kiểm toán viên làm. Hãy hỏi: “Bằng chứng đâu?”
Nếu bạn do dự — đó chính là điểm yếu của bạn.
Điều khoản nào gây khó khăn nhất cho nhóm của bạn trong quá trình kiểm toán an toàn?
Hãy chia sẻ bên dưới — chúng ta cùng nhau nâng cao nhận thức.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới. Cuộc trò chuyện này thực sự có thể giúp ích cho ai đó.