Các công cụ hỗ trợ AI và tối ưu hóa quy trình có thể tăng đáng kể hiệu quả kiểm tra bằng cách tự động hóa các tác vụ quản trị và ưu tiên các khu vực có tác động cao. 12 cách thực tế này tập trung vào những thay đổi chi phí thấp hoặc miễn phí bằng cách sử dụng các công cụ miễn phí, công nghệ hiện có và các chiến lược thông minh để đạt được lợi nhuận gấp 10 lần mà không cần thêm nhân viên hoặc ngân sách.
Danh sách kiểm tra kỹ thuật số
Chuyển sang danh sách kiểm tra kỹ thuật số miễn phí thông qua Google Trang tính hoặc các ứng dụng như MaintainX để chuẩn hóa quy trình và loại bỏ lỗi giấy tờ. Điều này đảm bảo bảo phủ sóng hoàn toàn mà không lãng phí thời gian cho các mặt hàng không liên quan.
Teams báo cáo kiểm tra nhanh hơn, nhất quán hơn khi danh sách kiểm tra hướng dẫn tập trung và tự động tạo báo cáo cơ bản.
Tự động hóa báo cáo AI
Sử dụng các ứng dụng AI như Inspect360 để tự động tạo báo cáo từ ảnh và ghi chú, cắt giảm thời gian hậu kiểm từ vài giờ xuống còn vài phút. Các thanh tra dành ít thời gian hơn để đánh máy và nhiều hơn tại hiện trường, cho phép kiểm tra nhiều hơn 2,5X-3 lần mỗi tuần.
Xem lại đầu ra AI để đảm bảo độ chính xác thay vì tạo từ đầu.
Ưu tiên dựa trên rủi ro
Thực hiện kiểm tra dựa trên rủi ro (RBI) bằng cách đánh giá thiết bị hoặc khu vực về xác suất và tác động của sự cố, sau đó kiểm tra các mặt hàng có rủi ro cao thường xuyên hơn trong khi kéo dài khoảng thời gian rủi ro thấp. Điều này tối ưu hóa lịch trình, giảm tổng nỗ lực từ 10-60%.
Tập trung nguồn lực vào những nơi quan trọng nhất để đảm bảo an toàn và hiệu quả hơn.
Ứng dụng di động
Áp dụng các ứng dụng kiểm tra di động miễn phí (ví dụ: bậc miễn phí MaintainX, ClickUp) cho danh sách kiểm tra ngoại tuyến, chụp ảnh bằng GPS và báo cáo tức thì. Loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và cho phép đồng bộ hóa thời gian thực.
Các nhóm thực địa hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn với tính năng xác thực và ghi nhật ký bằng chứng tích hợp.
Giám sát IoT
Triển khai cảm biến IoT chi phí thấp để giám sát liên tục các thông số chính theo thời gian thực, cảnh báo các vấn đề trước khi kiểm tra toàn diện. Giảm đến 70% kiểm tra khẩn cấp và cho phép bảo trì dự đoán.
Sử dụng các thiết bị thông minh hiện có hoặc cảm biến giá cả phải chăng cho dữ liệu liên tục mà không cần truy cập thủ công liên tục.
Kiểm tra bằng máy bay không người lái
Đối với các khu vực rộng lớn hoặc khó tiếp cận, hãy sử dụng máy bay không người lái giá cả phải chăng (dưới 500 đô la) với camera để có phạm vi bao phủ hình ảnh nhanh hơn 80-90% so với thang hoặc giàn giáo. Chụp ảnh nhiệt và bản đồ 3D một cách an toàn.
Lý tưởng cho các cơ sở ở Việt Nam như nhà máy hoặc địa điểm ở Ninh Bình.
Mẫu tiêu chuẩn hóa
Tạo các mẫu có thể tái sử dụng cho các cuộc kiểm tra thông thường để tăng tốc độ nhập dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán giữa các thành viên trong nhóm. Các công cụ miễn phí như Google Biểu mẫu hoặc phiên bản cộng đồng Odoo hỗ trợ điều này.
Giảm thời gian đào tạo và lỗi trong các lần kiểm tra lặp đi lặp lại.
Tập trung dữ liệu đám mây
Lưu trữ tất cả dữ liệu kiểm tra trong các nền tảng đám mây miễn phí (ví dụ: Google Drive, bậc miễn phí của Flowdit) để truy cập, cộng tác và phân tích tức thì. Không còn phải tìm kiếm email hoặc ổ đĩa cho các báo cáo trước đây.
Tạo xu hướng để tinh chỉnh các kế hoạch trong tương lai mà không tốn thêm chi phí phần mềm.
Phân tích dự đoán
Phân tích dữ liệu kiểm tra lịch sử trong các công cụ miễn phí như Google Trang tính để dự báo các vấn đề và chủ động điều chỉnh lịch trình. Ngăn ngừa hỏng hóc và cắt giảm các kiểm tra định kỳ không cần thiết.
Các công thức cơ bản phát hiện các mô hình, kéo dài khoảng thời gian cho các tài sản ổn định.
Tự động hóa trực quan
Tận dụng camera điện thoại với phân tích ảnh AI miễn phí (ví dụ: Google Lens tích hợp sẵn hoặc các ứng dụng ML cơ bản) để phát hiện lỗi tức thì trong quá trình làm việc tại chỗ. Tăng tốc độ kiểm tra trực quan gấp 5-10 lần so với kiểm tra thủ công.
Kết hợp với ghi chú thoại để ghi nhật ký rảnh tay.
KPI của nhà cung cấp
Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp bằng các bảng tính được chia sẻ đơn giản để đánh giá những bảng tính đáng tin cậy, giảm kiểm tra đến bằng cách tập trung kiểm tra vào những người hoạt động kém. Cắt giảm khối lượng tổng thể mà không làm giảm chất lượng.
Đặt các ngưỡng như tỷ lệ lỗi để tự động hóa các quyết định.
Kiểm tra hàng loạt
Nhóm các thiết bị hoặc địa điểm tương tự để kiểm tra đồng thời bằng cách sử dụng lấy mẫu đại diện, áp dụng kết quả trên toàn lô. Phần mềm miễn phí như OpenQMS hỗ trợ điều này để giảm tới 60% công sức.
Lý tưởng để sản xuất cân phổ biến ở Việt Nam.
Chia sẻ










12 cách thực tế để tăng hiệu quả kiểm tra lên gấp 10 lần mà không cần tăng nhân lực hoặc chi phí 🔥
Trong môi trường công nghiệp và xây dựng năng động ngày nay, hiệu quả kiểm tra ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, an toàn, tuân thủ và tiến độ dự án. Lập kế hoạch, thực hiện và báo cáo thông minh hơn có thể giảm đáng kể việc làm lại, chậm trễ và rủi ro tuân thủ.
Dưới đây là lộ trình 12 điểm dành cho các chuyên gia kiểm tra và chất lượng:
1️⃣ Số hóa danh sách kiểm tra
Thay thế danh sách giấy bằng danh sách kiểm tra kỹ thuật số tiêu chuẩn hóa
Cải thiện độ chính xác, khả năng truy vết và kiểm soát hồ sơ
2️⃣ Tự động hóa lập lịch kiểm tra
Lập kế hoạch kiểm tra dựa trên rủi ro, mức độ quan trọng và các mốc dự án
Tránh bỏ sót hoặc trì hoãn kiểm tra
Tối ưu hóa việc bố trí người kiểm tra và phân bổ khối lượng công việc
3️⃣ Tiêu chuẩn hóa quy trình kiểm tra
Sử dụng các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), kế hoạch kiểm tra (ITP) và định dạng kiểm tra đã được phê duyệt
Phù hợp với các quy tắc, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật hiện hành
Giảm sự khác biệt trong kết quả kiểm tra
4️⃣ Báo cáo kiểm tra theo thời gian thực
Tạo báo cáo kiểm tra ngay sau khi hoàn thành
Bao gồm ảnh chụp, số đo và ghi chú
Cải thiện tính minh bạch với khách hàng và nhóm dự án
5️⃣ Ngăn ngừa lỗi báo cáo
Các trường bắt buộc cho các thông số kiểm tra quan trọng
Cảnh báo tự động cho dữ liệu bị thiếu hoặc không chính xác
Giảm lỗi báo cáo và làm lại
6️⃣ Áp dụng kiểm tra dựa trên rủi ro
Tập trung nỗ lực kiểm tra vào các khu vực có rủi ro cao và quan trọng các thành phần
Sử dụng dữ liệu lịch sử và xu hướng NCR để ưu tiên
Cải thiện an toàn và độ tin cậy
7️⃣ Giám sát KPI kiểm tra
Theo dõi trạng thái hoàn thành kiểm tra, tần suất NCR, thời gian đóng CAPA và năng suất của người kiểm tra
8️⃣ Tích hợp NCR & CAPA
Liên kết trực tiếp các phát hiện kiểm tra với NCR và CAPA
Xác định trách nhiệm, ngày mục tiêu và theo dõi việc đóng
Ngăn ngừa sự tái diễn của các sự không phù hợp
9️⃣ Nâng cao năng lực của người kiểm tra
Xác định khoảng cách kỹ năng thông qua kết quả kiểm tra
Cung cấp đào tạo chuyên sâu về các quy tắc, tiêu chuẩn và phương pháp
Cải thiện chất lượng và tính nhất quán của việc kiểm tra
🔟 Tăng cường giao tiếp
Đảm bảo giao tiếp rõ ràng giữa người kiểm tra, nhà thầu và khách hàng
Giải quyết nhanh hơn các vấn đề và thắc mắc tại công trường
Giảm sự chậm trễ trong kiểm tra
1️⃣1️⃣ Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ
Duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc vật liệu, thợ hàn và thử nghiệm
Cập nhật và tập trung hóa hồ sơ kiểm tra
Hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu
1️⃣2️⃣ Luôn sẵn sàng cho kiểm toán
Sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán nội bộ, của khách hàng và Kiểm toán bên thứ ba bất cứ lúc nào
Hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn ISO, ASME, API, AWS, IEC và các yêu cầu dự án
Tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên và khách hàng
💡 Quy trình kiểm tra thông minh hơn không chỉ đơn thuần là tốc độ—mà còn là độ chính xác, sự tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
====
Govind Tiwari, PhD, CQP FCQI