Biên bản cuộc họp Ủy ban An toàn & Kế hoạch Hành động

Biên bản của ủy ban an toàn ghi lại các cuộc thảo luận, quyết định và theo dõi quan trọng từ các cuộc họp để đảm bảo trách nhiệm giải trình và tiến độ về các vấn đề an toàn. Một kế hoạch hành động phác thảo các nhiệm vụ, trách nhiệm và thời hạn cụ thể bắt nguồn từ các cuộc thảo luận đó.

Các thành phần biên bản chính

Bao gồm các yếu tố tiêu chuẩn này để có hồ sơ rõ ràng, có thể hành động:

• Ngày, giờ và địa điểm họp.

• Danh sách những người tham dự có vai trò.

• Xem lại các mục hành động trước đó và trạng thái của chúng.

• Báo cáo về sự cố, suýt trượt, kiểm tra và đào tạo.

• Các mối quan tâm và khuyến nghị mới về an toàn.

• Ngày họp tiếp theo.

Cấu trúc kế hoạch hành động

Biến các cuộc thảo luận thành các bước thực thi:

• Chỉ định người thực hiện cho từng nhiệm vụ.

• Đặt thời hạn mục tiêu.

• Theo dõi tiến độ (ví dụ: đã hoàn thành, đang tiến hành, được lập bảng).

• Xem lại thông tin cập nhật trong cuộc họp tiếp theo.

Mẫu

Sử dụng định dạng này cho các cuộc họp:

Phân phối biên bản kịp thời, lưu trữ kỹ thuật số để kiểm tra và luân phiên người thực hiện để đảm bảo công bằng.