Các cuộc họp theo cấp bậc hàng ngày.

Nhà máy của bạn không cần thêm các cuộc họp.

Nó cần một chuỗi các cuộc họp giúp biến các vấn đề lúc 7:00 sáng thành các giải pháp được thực hiện ngay trong ngày.

Vấn đề phát sinh. Sự trợ giúp quay trở lại. Mỗi sáng.

Đó là Chuỗi cuộc họp theo cấp bậc hàng ngày.

Hiệu suất cao phụ thuộc vào hai điều:

→ Sự đồng bộ ở mọi cấp độ
→ Nhanh chóng giải quyết khi vấn đề xuất hiện

Các cuộc họp theo cấp bậc tạo ra giao tiếp hàng ngày, có thời hạn.

Từ xưởng sản xuất đến ban lãnh đạo. Cùng ngày. Mỗi ngày.

Cách thức hoạt động của hệ thống phân cấp hỗ trợ:

Cấp 1: Nhân viên vận hành + Trưởng nhóm (07:00)
→ Họp nhóm 10 phút
→ Theo dõi SQDCP
→ Nêu ngay các vấn đề cản trở

Nếu không thể giải quyết ở đây, vấn đề sẽ được chuyển lên cấp cao hơn.

⬆️ Phân cấp trách nhiệm
Các vấn đề chưa được giải quyết sẽ được chuyển lên cấp cao hơn với trách nhiệm rõ ràng.

Cấp 2: Trưởng nhóm + Quản lý sản xuất (08:30)
→ Phát hiện xu hướng
→ Phân bổ nguồn lực giữa các nhóm
→ Loại bỏ ma sát hệ thống

Nếu cần, vấn đề sẽ được chuyển lên cấp cao hơn nữa.

Cấp 3: Quản lý + Giám đốc nhà máy (10:00)
→ Xem xét các vấn đề hệ thống đã được tổng hợp
→ Đặt ưu tiên
→ Phân bổ hỗ trợ chiến lược

Sau đó, phần quan trọng nhất xảy ra.

⬇️ Hỗ trợ quay trở lại cấp dưới
Các quyết định, nguồn lực và sự rõ ràng quay trở lại tuyến đầu.

Triết lý cốt lõi
→ Thông tin chảy lên.

→ Hỗ trợ chảy xuống.

Điều này giúp tránh hai lỗi thường gặp:

→ Lãnh đạo quản lý quá chi tiết các vấn đề thực tế tại xưởng
→ Các đội ngũ tuyến đầu cảm thấy không được lắng nghe và bế tắc

Thay vào đó, bạn sẽ có:

→ Tập trung vào các vấn đề hệ thống thực sự
→ Quy trình leo thang và giải quyết vấn đề minh bạch
→ Ít sự chia rẽ, ít thông tin sai lệch
→ Minh bạch hàng ngày có cấu trúc

Tại sao nó hiệu quả

→ Quản lý theo cấp bậc tốt hơn tin đồn và dữ liệu rời rạc.

→ Các vấn đề được kết nối, theo dõi và leo thang một cách có chủ đích.

Kết quả:

→ Giải quyết nhanh hơn
→ Trách nhiệm rõ ràng
→ Sự đồng thuận
→ Hành động trong cùng ngày
→ Niềm tin

Các nhà máy hoạt động hiệu quả cao không dựa vào những hành động anh hùng.

Họ dựa vào thói quen. Kỷ luật. Thực hiện đến cùng.

***

🔖 Lưu bài viết này để đọc sau.

♻️ Chia sẻ để giúp người khác thúc đẩy sự đồng thuận hàng ngày.