CÁC LOẠI DANH SÁCH CÔNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

TỔNG QUAN VỀ CÁC LOẠI DANH SÁCH CÔNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH🎯

Danh sách công việc cần hoàn thành là một tài liệu được sử dụng vào cuối dự án để ghi lại tất cả các công việc còn tồn đọng, lỗi hoặc chỉnh sửa trước khi nghiệm thu cuối cùng. Nó đảm bảo mọi hạng mục đáp ứng các yêu cầu hợp đồng, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.

Tại sao lại gọi là Danh sách việc cần hoàn thành (Punch List)?

➡️ Thuật ngữ này xuất phát từ thói quen cũ là đục một lỗ bên cạnh mỗi hạng mục đã hoàn thành. Công cụ có thể thay đổi, nhưng nguyên tắc vẫn giữ nguyên—các nhiệm vụ cuối cùng cần được “đánh dấu hoàn thành” trước khi bàn giao.

Các Loại Danh Sách Kiểm Tra (Rõ ràng & Thực tế):

🔴 Hạng A (Quan trọng) – Các vấn đề về an toàn, tính toàn vẹn hoặc quan trọng đối với hoạt động

• Phải được khắc phục: Trước khi Hoàn Thành Cơ Khí / Vận Hành

• Ví dụ: Rò rỉ, thiếu tấm chắn bảo vệ, dây cáp hở, lắp đặt sai

🟠 Hạng B (Bắt buộc trước khi Khởi động) – Quan trọng nhưng không quan trọng đối với an toàn

• Phải được khắc phục: Trước khi bàn giao hệ thống / khởi động

• Ví dụ: Hoàn thành cách nhiệt, giá đỡ, vấn đề dán nhãn

🟢 Hạng C (Sau khi Khởi động / Nhỏ) – Các hạng mục thẩm mỹ hoặc không ảnh hưởng đến chức năng

• Phải được khắc phục: Sau khi khởi động (không ảnh hưởng đến hoạt động)

• Ví dụ: Sơn sửa lại, dọn dẹp, dán nhãn cuối cùng
🔧 Danh sách Kiểm Tra Xây Dựng – Các hạng mục được phát hiện trong quá trình xây dựng / Kiểm tra Chất lượng

• Phải được khắc phục: Trước khi Hoàn Thành Cơ Khí của hệ thống con

• Ví dụ: Lỗi hàn, vấn đề căn chỉnh, thiếu bu lông

💧 Trước khi Vận Hành Danh sách các vấn đề cần khắc phục – Các vấn đề được phát hiện trong quá trình thử nghiệm

• Phải được khắc phục: Trước khi nghiệm thu trước khi vận hành

• Ví dụ: Hướng van, mảnh vụn trong đường ống, hiệu chuẩn thiết bị

⚙️ Danh sách các vấn đề cần khắc phục trong quá trình vận hành – Các vấn đề về hiệu suất/chức năng

• Phải được khắc phục: Trước khi kết thúc vận hành

• Ví dụ: Logic cảnh báo, vòng điều khiển, sự cố khởi động/dừng

🧩 Danh sách các vấn đề cần khắc phục của hệ thống/hệ thống con – Được nhóm theo ranh giới hệ thống

• Phải được khắc phục: Trước khi bàn giao hệ thống/hệ thống con

• Ví dụ: Các cụm đường ống, hệ thống con điện, vòng điều khiển thiết bị

👤 Danh sách các vấn đề cần khắc phục của khách hàng/nhà thầu EPC – Được nêu ra trong quá trình khách hàng kiểm tra

• Phải được khắc phục: Trước khi nghiệm thu cuối cùng/kiểm định sau vận hành

• Ví dụ: Thiếu sót tài liệu, chứng nhận, các hạng mục hoàn thiện

🏭 Danh sách các vấn đề cần khắc phục của nhà cung cấp/nhà sản xuất thiết bị gốc – Được xác định bởi nhà sản xuất

• Phải được khắc phục: Trước khi kiểm định chấp nhận tại nhà máy/kiểm định cuối cùng hoặc nghiệm thu vận hành

• Ví dụ: Kết nối khung đỡ, căn chỉnh khớp nối, bao bì Chức năng

📢 Cách tạo danh sách kiểm tra hiệu quả
• Kiểm tra tổng thể: Tiến hành kiểm tra chung với khách hàng và nhà thầu

• Xác định vấn đề: Liệt kê tất cả các công việc chưa hoàn thành hoặc bị lỗi

• Phân loại hạng mục: Phân nhóm theo ngành nghề và hạng mục kiểm tra

• Phân công trách nhiệm: Phân bổ cho nhà thầu phụ phù hợp

• Ghi hình: Đảm bảo tính rõ ràng trong tài liệu

• Theo dõi và cập nhật: Giám sát tiến độ cho đến khi hoàn thành

• Xác minh cuối cùng: Tiến hành kiểm tra tổng thể lần cuối để ký xác nhận

✒️ Ai chịu trách nhiệm?

• Nhà thầu chính – Điều phối việc hoàn thành và sửa chữa

• Nhà thầu phụ – Giải quyết các hạng mục cụ thể theo từng lĩnh vực

• Kiến trúc sư/Kỹ sư – Xác minh sự tuân thủ và chất lượng

• Khách hàng/Chủ sở hữu – Xem xét và phê duyệt việc hoàn thành cuối cùng
====

Govind Tiwari, PhD,CQP FCQI