Các loại hình quản lý dự án

1 giờ 20 phút trước 3

Nội dung bài viết

Các loại PMO
Phương pháp tiếp cận dự án

PMI, hay Viện Quản lý Dự án, chủ yếu chuẩn hóa quản lý dự án thông qua Hướng dẫn PMBOK, phác thảo các lĩnh vực kiến thức và nhóm quy trình hơn là các “loại” phương pháp quản lý dự án riêng biệt. Tuy nhiên, PMI nhận ra các cách tiếp cận chính như dự đoán, nhanh nhẹn và kết hợp, trong khi PMBOK mô tả ba loại Văn phòng quản lý dự án (PMO) chính: hỗ trợ, kiểm soát và chỉ đạo.

Các loại PMO

Các phân loại PMO này từ PMBOK xác định cơ cấu tổ chức để giám sát các dự án, thay đổi theo cấp độ kiểm soát.

PMO hỗ trợ: Cung cấp khả năng kiểm soát thấp với hỗ trợ theo yêu cầu như mẫu, phương pháp hay nhất và đào tạo; Lý tưởng cho các tổ chức trưởng thành cần nguồn lực mà không có nhiệm vụ.
Kiểm soát PMO: Áp dụng kiểm soát vừa phải bằng cách thực thi các tiêu chuẩn, phương pháp luận và tuân thủ trong khi cho phép một số tính linh hoạt.
Chỉ thị PMO: Thực hiện kiểm soát cao, trực tiếp quản lý dự án, phân công người quản lý và phân bổ nguồn lực.

Phương pháp tiếp cận dự án

Khung của PMI hỗ trợ các phương pháp phù hợp dựa trên nhu cầu của dự án.

Dự đoán (Thác nước): Phù hợp với các yêu cầu ổn định, được xác định rõ ràng với các giai đoạn tuần tự.
Agile: Nhấn mạnh phân phối lặp đi lặp lại, tính linh hoạt và cộng tác cho các môi trường năng động.
Kết hợp: Kết hợp lập kế hoạch dự đoán với thực hiện linh hoạt.

PMBOK cấu trúc tất cả các phương pháp tiếp cận xung quanh 10 lĩnh vực kiến thức (ví dụ: phạm vi, thời gian, chi phí) và 5 nhóm quy trình (bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát / kiểm soát, đóng cửa).

Mẫu & Tài liệu Quản lý Dự án Chất lượng Cao: https://lnkd.in/dCGqF98z
Viện Quản lý Dự án (PMI) nhận thấy rằng không có một phương pháp duy nhất, phổ quát nào để quản lý dự án. Mỗi tổ chức, ngành nghề và môi trường dự án đều yêu cầu một phương pháp luận phù hợp để đạt được thành công. PMI nêu bật một số loại phương pháp quản lý dự án chính giúp các nhà quản lý dự án điều chỉnh chiến lược, thực hiện và bàn giao.

1. Quản lý Dự án theo Mô hình Thác nước

Phương pháp Thác nước là hình thức truyền thống và có cấu trúc nhất. Nó tuân theo một trình tự tuyến tính—khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc. Mỗi giai đoạn phải được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu. Mô hình này lý tưởng cho các dự án có yêu cầu được xác định rõ ràng, chẳng hạn như xây dựng, sản xuất hoặc quốc phòng, nơi mà sự thay đổi là tối thiểu. PMI nhấn mạnh thế mạnh của nó trong khả năng dự đoán, lập tài liệu và kiểm soát.

2. Quản lý dự án linh hoạt (Agile)

Agile tập trung vào tính linh hoạt, sự hợp tác và cải tiến liên tục. Các dự án được chia thành các chu kỳ ngắn, lặp đi lặp lại được gọi là sprint. Loại hình này phổ biến trong phát triển phần mềm và thiết kế sản phẩm, nơi các yêu cầu phát triển. Hướng dẫn Thực hành Agile của PMI khuyến khích các khung làm việc như Scrum, Kanban và Lean, cho phép các nhóm thích ứng nhanh chóng, mang lại giá trị nhanh hơn và liên tục thu hút các bên liên quan.

3. Quản lý dự án kết hợp (Hybrid)

Hybrid kết hợp cấu trúc của Waterfall với khả năng thích ứng của Agile. Nó cho phép các nhóm lập kế hoạch chiến lược bằng cách sử dụng các nguyên tắc Waterfall trong khi thực hiện các thành phần lặp đi lặp lại thông qua các phương pháp Agile. PMI công nhận Hybrid là tiêu chuẩn hiện đại, phù hợp cho các dự án phức tạp, nhiều giai đoạn cần cả quản trị và tính linh hoạt. Nó thu hẹp khoảng cách giữa khả năng dự đoán và khả năng phản hồi.

4. Quản lý dự án tinh gọn (Lean Project Management)

Xuất phát từ hệ thống sản xuất của Toyota, Lean tập trung vào việc loại bỏ lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả. PMI tích hợp các nguyên tắc Lean vào Agile và các phương pháp khác để tối đa hóa việc cung cấp giá trị với nguồn lực tối thiểu. Lean phù hợp với các ngành công nghiệp như sản xuất, chăm sóc sức khỏe và logistics, nhấn mạnh vào cải tiến liên tục (Kaizen) và tối ưu hóa chuỗi giá trị.

5. Phương pháp đường g critical (CPM)

CPM là một phương pháp luận dựa trên tiến độ, xác định chuỗi hoạt động phụ thuộc dài nhất, từ đó xác định thời gian thực hiện dự án ngắn nhất có thể. PMI nhấn mạnh CPM vì độ chính xác trong lập kế hoạch, sắp xếp trình tự và dự báo sự chậm trễ, khiến nó trở nên có giá trị trong các dự án cơ sở hạ tầng và kỹ thuật quy mô lớn.

6. Quản lý dự án Six Sigma

Six Sigma nhằm mục đích cải thiện chất lượng bằng cách giảm sự biến động của quy trình. Sử dụng DMAIC (Xác định, Đo lường, Phân tích, Cải tiến, Kiểm soát), nó phù hợp với các nguyên tắc quản lý chất lượng của PMI. Nó lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên giảm thiểu lỗi, hiệu quả và kiểm soát quy trình, đặc biệt là trong các lĩnh vực sản xuất và dịch vụ.

Khung phương pháp của PMI cho phép các chuyên gia lựa chọn, kết hợp và tùy chỉnh các phương pháp dựa trên mục tiêu dự án, rủi ro và nhu cầu của các bên liên quan.