Các loại hợp đồng mua sắm trong quản lý chuỗi cung ứng

Trong quản lý chuỗi cung ứng, hiểu được các loại hợp đồng mua sắm khác nhau là điều cần thiết để đàm phán hiệu quả và quản lý rủi ro. Các hợp đồng này có thể được phân loại thành ba loại chính: hợp đồng giá cố định, hợp đồng hoàn trả chi phí và hợp đồng thời gian và vật liệu. Mỗi loại có các danh mục con riêng và phù hợp với các kịch bản khác nhau dựa trên yêu cầu dự án và phân bổ rủi ro.

Hợp đồng giá cố định

Hợp đồng giá cố định cung cấp một cấu trúc giá ổn định, trong đó người mua và nhà cung cấp đồng ý về một mức giá cụ thể cho hàng hóa hoặc dịch vụ, bất kể biến động thị trường. Loại hợp đồng này là lý tưởng khi chi phí có thể dự đoán được và phạm vi công việc được xác định rõ. Các phân nhóm chính bao gồm:

• Giá cố định vững chắc (FFP – Firm Fixed Price): Người bán phải cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với mức giá đã định trong khung thời gian đã thỏa thuận. Loại này giảm thiểu rủi ro cho người mua vì chi phí không đổi
• Giá cố định với phí khuyến khích (FPIF – Fixed Price with Incentive Fee): Trong thỏa thuận này, nhà cung cấp nhận được một khoản phí cơ bản cộng với khuyến khích vượt quá mục tiêu hiệu suất, thúc đẩy họ giao hàng hiệu quả
• Giá cố định với điều chỉnh giá kinh tế (FPEPA – Fixed Pricing with Economic Price Adjustment): Hợp đồng này cho phép điều chỉnh giá dựa trên những thay đổi về chi phí sản xuất, bảo vệ nhà cung cấp khỏi lạm phát trong khi cung cấp cho người mua sự ổn định giá trong một số điều kiện nhất định

Hợp đồng hoàn trả chi phí

Hợp đồng hoàn trả chi phí được sử dụng khi phạm vi dự án không chắc chắn hoặc có khả năng thay đổi. Theo các thỏa thuận này, người mua hoàn trả cho nhà cung cấp các chi phí thực tế phát sinh cộng với một khoản phí bổ sung. Các loại phụ chính bao gồm:

• Chi phí cộng với Phí cố định (CPFF – Cost Plus Fixed Fee): Người mua chi trả tất cả các chi phí cộng với phí thương lượng trước, bất kể hiệu suất
• Chi phí cộng với phí khuyến khích (CPIF  – Cost Plus Incentive Fee): Tương tự như CPFF, nhưng phí phụ thuộc vào việc đạt được các mục tiêu hiệu suất cụ thể, khuyến khích hiệu quả chi phí
• Chi phí cộng với tỷ lệ phần trăm chi phí (CPPC  – Cost Plus Percentage of Cost): Người mua thanh toán tất cả các chi phí cộng với tỷ lệ phần trăm là lợi nhuận. Loại này có thể gây rủi ro cho người mua vì nó có thể khuyến khích các nhà cung cấp tăng chi phí

Hợp đồng thời gian và vật liệu

Hợp đồng thời gian và vật liệu bồi thường cho các nhà cung cấp về lao động và vật liệu được sử dụng trong một dự án. Loại này có lợi khi chi tiết dự án không rõ ràng hoặc có khả năng phát triển. Các tính năng chính bao gồm:

• Người mua trả tiền cho vật liệu cộng với mức lương theo giờ hoặc hàng ngày cho lao động.
• Giới hạn trên về số giờ có thể tính phí thường được thiết lập để kiểm soát chi phí và ngăn chặn vượt quá ngân sách

Các loại hợp đồng bổ sung

Ngoài các danh mục chính này, một số loại hợp đồng khác có thể được sử dụng, bao gồm:

• Hợp đồng đơn giá: Thanh toán dựa trên giá được xác định trước trên mỗi đơn vị, hữu ích khi số lượng chính xác không chắc chắn
• Hợp đồng giao hàng không xác định / Số lượng không xác định (IDIQ- Indefinite Delivery/Indefinite Quantity): Điều này cho phép người mua đặt hàng một số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ không xác định trong một khoảng thời gian xác định
• Hợp đồng khuyến khích: Được thiết kế để thúc đẩy các nhà cung cấp thông qua phần thưởng dựa trên hiệu suất
• Hợp đồng giá tối đa được đảm bảo (GMP- Guaranteed Maximum Price): Thiết lập giá trần cho các dự án, chia sẻ tiết kiệm nếu chi phí thấp hơn mức tối đa này

Kết luận

Lựa chọn loại hợp đồng mua sắm phù hợp là rất quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng vì nó ảnh hưởng đến phân phối rủi ro, khả năng dự đoán chi phí và thành công chung của dự án. Mỗi loại hợp đồng phục vụ các nhu cầu cụ thể dựa trên độ phức tạp của dự án, ổn định chi phí và mối quan hệ với nhà cung cấp. Hiểu được những sắc thái này cho phép ra quyết định tốt hơn trong các chiến lược mua sắm.