Bảo trì chủ động và thụ động là hai triết lý cơ bản trong quản lý tài sản, mỗi triết lý có cách tiếp cận riêng biệt để quản lý thiết bị và cơ sở vật chất.

Bảo trì chủ động

Định nghĩa và cách tiếp cận
Bảo trì chủ động tập trung vào việc ngăn ngừa các hỏng hóc thiết bị trước khi chúng xảy ra. Chiến lược này bao gồm kiểm tra thường xuyên, bảo trì theo lịch trình và phân tích dự đoán để xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn. Bằng cách chủ động giải quyết các vấn đề nhỏ, các tổ chức có thể kéo dài tuổi thọ của tài sản và giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc bất ngờ139.Lợi ích

• Giảm thời gian chết: Bảo trì thường xuyên giúp ngăn ngừa hỏng hóc thiết bị, đảm bảo hoạt động liên tục25.
• Hiệu quả chi phí: Mặc dù bảo trì chủ động đòi hỏi đầu tư trước về thời gian và nguồn lực, nhưng cuối cùng nó sẽ giảm chi phí sửa chữa và gián đoạn hoạt động do hỏng hóc không mong muốn46.
• Cải thiện tuổi thọ tài sản: Bằng cách bảo trì thiết bị thường xuyên, các tổ chức có thể nâng cao tuổi thọ và hiệu quả của tài sản của họ10.

Bảo trì thụ động

Định nghĩa và cách tiếp cận
Bảo trì phản ứng, thường được mô tả là “chạy đến hỏng hóc”, liên quan đến việc phản ứng với các hỏng hóc thiết bị sau khi chúng xảy ra. Cách tiếp cận này thường yêu cầu lập kế hoạch tối thiểu và được đặc trưng bởi việc sửa chữa hoặc thay thế ngay lập tức khi xác định được vấn đề245.Hạn chế

• Chi phí cao hơn: Mặc dù bảo trì phản ứng ban đầu có vẻ hiệu quả về chi phí, nhưng nó thường dẫn đến chi phí sửa chữa cao hơn do sửa chữa khẩn cấp và tăng thời gian ngừng hoạt động39.
• Gián đoạn hoạt động: Sự cố thiết bị có thể gây ra sự gián đoạn đáng kể trong hoạt động, ảnh hưởng đến năng suất và cung cấp dịch vụ16.
• Tập trung ngắn hạn: Cách tiếp cận này thiếu chiến lược dài hạn để quản lý tài sản, thường dẫn đến các lỗi lặp đi lặp lại và tăng độ phức tạp của bảo trì theo thời gian710.

Lựa chọn giữa bảo trì chủ động và bảo trì thụ động

Các tổ chức phải đánh giá nhu cầu cụ thể của họ khi quyết định giữa các chiến lược bảo trì chủ động và thụ động. Mặc dù bảo trì chủ động thường được ưu tiên cho các tài sản quan trọng đòi hỏi độ tin cậy cao, nhưng bảo trì thụ động có thể phù hợp với các tài sản có giá trị thấp nơi chi phí thay thế tối thiểu. Trong thực tế, một cách tiếp cận cân bằng kết hợp cả hai chiến lược có thể hiệu quả. Sử dụng dữ liệu từ các hệ thống giám sát tình trạng có thể giúp các tổ chức xác định khi nào nên áp dụng các biện pháp chủ động so với khi nào nên phản ứng một cách chủ động59.Nhìn chung, việc áp dụng triết lý bảo trì chủ động thường dẫn đến kết quả lâu dài tốt hơn về tiết kiệm chi phí, hiệu quả hoạt động và quản lý tài sản.