🔍 Cách Lập Kế hoạch Kiểm tra và Thử nghiệm (ITP) Hiệu quả – Hướng dẫn từng bước
ITP không chỉ là một danh sách kiểm tra—mà còn là một lộ trình chất lượng. Cho dù bạn đang xử lý hàn, đường ống, công trình dân dụng hay lắp đặt thiết bị, một ITP được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đảm bảo tính tuân thủ, trách nhiệm giải trình và tính nhất quán trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Dưới đây là cách xây dựng một ITP từng bước:
1️⃣ Xác định Phạm vi
Bắt đầu bằng cách xác định hoạt động cụ thể mà ITP sẽ bao gồm. Giữ cho phạm vi tập trung—bao gồm một quy trình hoặc hệ thống cho mỗi ITP sẽ cải thiện tính rõ ràng và khả năng kiểm soát.

2️⃣ Tham khảo các Tiêu chuẩn và Thông số Kỹ thuật Áp dụng
Kết hợp tất cả các quy tắc quốc tế, thông số kỹ thuật của khách hàng và các tài liệu cụ thể của dự án. Điều này đảm bảo quá trình kiểm tra của bạn được xây dựng dựa trên các yêu cầu vững chắc và đã được phê duyệt.

3️⃣ Chia Hoạt động thành các Giai đoạn Kiểm tra
Chia hoạt động thành các bước nhỏ hợp lý như tiếp nhận vật liệu, lắp đặt, hàn, thử nghiệm và nghiệm thu cuối cùng. Mỗi giai đoạn nên đại diện cho một điểm mà chất lượng cần được xác nhận.

4️⃣ Xác định các loại hình kiểm tra
Gán mỗi giai đoạn là Điểm giữ (H), Điểm chứng kiến (W), Giám sát (S) hoặc Đánh giá (R). Phân loại này cho các bên liên quan biết mức độ đánh giá cần thiết và ai phải có mặt.

5️⃣ Xác định Phương pháp Kiểm tra và Thử nghiệm
Đối với mỗi giai đoạn kiểm tra, hãy xác định cách thức thực hiện—có thể thông qua kiểm tra trực quan, xác minh kích thước, NDT, thử nghiệm áp suất hoặc thử nghiệm chức năng.

6️⃣ Thiết lập Tiêu chí Chấp nhận
Chi tiết các tiêu chuẩn có thể đo lường hoặc giới hạn dung sai để chấp nhận. Những tiêu chuẩn này cần được truy xuất theo quy chuẩn, thông số kỹ thuật của dự án hoặc bảng dữ liệu, đảm bảo đánh giá khách quan.

7️⃣ Tham khảo Tài liệu Hỗ trợ
Bao gồm các quy trình, WPS, tuyên bố phương pháp và bản vẽ liên quan hướng dẫn việc thực hiện và kiểm tra từng giai đoạn.

8️⃣ Xác định Vai trò và Trách nhiệm
Nêu rõ ai sẽ thực hiện, chứng kiến hoặc phê duyệt từng hoạt động kiểm tra. Các vai trò điển hình bao gồm Kiểm soát Chất lượng (QC) của nhà thầu, Kiểm soát Chất lượng (QA/QC) của khách hàng và thanh tra viên bên thứ ba.

9️⃣ Đề cập đến Tần suất Kiểm tra
Nêu rõ việc kiểm tra sẽ được thực hiện 100%, ngẫu nhiên hay dựa trên lấy mẫu. Điều này giúp ưu tiên các nỗ lực dựa trên rủi ro và mức độ quan trọng.

🔟 Liệt kê Hồ sơ Kiểm tra
Ghi rõ những biểu mẫu, báo cáo và nhật ký nào phải được tạo và lưu giữ. Những hồ sơ này tạo thành nền tảng cho tài liệu QA/QC cuối cùng và các cuộc kiểm toán.

1️⃣1️⃣ Thêm Hướng dẫn Đặc biệt
Ghi rõ bất kỳ lưu ý nào như thời gian thông báo trước, công cụ đặc biệt hoặc yêu cầu hiệu chuẩn, hoặc điều kiện môi trường.

1️⃣2️⃣ Xem xét và Phê duyệt
Yêu cầu tất cả các bên liên quan—quản lý chất lượng, đại diện khách hàng và thanh tra viên bên thứ ba—xem xét và phê duyệt ITP nếu cần.

1️⃣3️⃣ Kiểm soát Sửa đổi
Duy trì lịch sử sửa đổi phù hợp. Mọi ITP phải được cập nhật, có thể truy xuất nguồn gốc và có thể kiểm toán.

Krishna Nand Ojha,