Claude (AI của Anthropic) hiện có tích hợp chính thức với Excel, PowerPoint và Gmail/Google Workspace, cho phép bạn sử dụng nó trực tiếp bên trong các ứng dụng đó thay vì sao chép văn bản qua lại.
Claude với Excel
Claude có một phần bổ trợ Excel chuyên dụng chạy bên trong Microsoft 365.
-
Bạn có thể đặt câu hỏi về sổ làm việc của mình (ví dụ: “Giải thích mô hình này”) và nhận trích dẫn cấp ô.
-
Nó có thể giúp cập nhật các giả định một cách an toàn, gỡ lỗi lỗi, xây dựng bảng / biểu đồ tổng hợp và tạo công thức mà không phá vỡ các phần phụ thuộc hiện có.
Cách sử dụng:
-
Cài đặt “Claude by Anthropic for Excel” từ Microsoft Office Marketplace.
-
Mở Excel → tải phần bổ trợ, sau đó trò chuyện với Claude từ thanh bên hoặc ngăn tác vụ.
Claude với PowerPoint
Có một phần bổ trợ PowerPoint nhúng Claude vào các phiên bản máy tính để bàn và web của PowerPoint.
-
Nó đọc bố cục, phông chữ và trang trình bày chính của bạn, sau đó chỉnh sửa hoặc tạo trang chiếu phù hợp với mẫu của bạn.
-
Bạn có thể tạo bộ bài đầy đủ từ lời nhắc, cấu trúc lại cốt truyện, biến dấu đầu dòng thành sơ đồ hoặc thêm biểu đồ trực tiếp bên trong ứng dụng.
Cách sử dụng:
-
Tải phần bổ trợ “Claude by Anthropic for PowerPoint” từ Microsoft Marketplace.
-
Mở một bản trình bày, khởi chạy phần bổ trợ và đưa ra các hướng dẫn cho Claude như “tóm tắt điều này thành 5 trang trình bày” hoặc “làm cho nó ở cấp độ điều hành hơn”.
Claude với Gmail / Google Workspace
Claude có thể kết nối với Gmail, Lịch và Tài liệu thông qua tích hợp Google Workspace.
-
Với quyền, nó có thể đọc email của bạn, tóm tắt chủ đề, trả lời nháp hoặc lấy thông tin từ hộp thư đến của bạn thành báo cáo hoặc tóm tắt.
-
Quản trị viên trên gói Nhóm/Doanh nghiệp có thể kiểm soát xem có bật tích hợp này cho người dùng trong tổ chức của họ hay không.
Cách kết nối:
-
Trong giao diện web hoặc ứng dụng của Claude, hãy chuyển đến Cài đặt → Trình kết nối và chọn Gmail/Google Workspace.
-
Xác thực bằng tài khoản Google của bạn; sau đó bạn có thể hỏi những thứ như “Tóm tắt các email chưa đọc của tôi từ tuần trước” hoặc “Soạn thảo câu trả lời cho chủ đề này”.
Bạn đang sử dụng Claude sai cách.
Dưới đây là cách thiết lập đúng trong 4 bước:
Bước 1: Thiết lập Claude
– Vào Claude và chọn Opus 4.6.
– Kết nối Gmail của bạn từ menu thả xuống.
– Claude đã tích hợp sẵn các chức năng Excel và PowerPoint.
Bước 2: Giao nhiệm vụ đầu tiên cho Claude
– Đảm bảo rằng trình kết nối Gmail đã được bật. Dán đoạn mã này:
“Tìm kiếm trong Gmail của tôi các email về hóa đơn và thanh toán trong 30 ngày qua. Tóm tắt chúng trong một bảng với ngày, người gửi, chủ đề và số tiền. Chuyển bảng đó thành một tệp Excel với một trang tính Dữ liệu thô và một trang tính Tóm tắt.”
– Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bảng tính hoạt động thay vì một bản tóm tắt rời rạc.
Bước 3: Giao nhiệm vụ thứ hai cho Claude trong cùng một cuộc trò chuyện
– Sau khi hoàn thành tệp Excel, hãy dán đoạn mã này:
“Tạo một bài thuyết trình PowerPoint giải thích dữ liệu bằng các slide đơn giản.”
– Giờ đây, quy trình làm việc tương tự sẽ diễn ra từ hộp thư đến → bảng tính → bài thuyết trình mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
Bước 4: Sử dụng tùy chọn bổ sung
– Nếu bạn kết nối Gamma thông qua Connectors, bạn có thể yêu cầu Claude tạo các slide bằng Gamma thay vì PowerPoint, tất cả trong cùng một cuộc trò chuyện.
Những thay đổi sau đó:
→ Gmail của bạn trở thành dữ liệu có thể sử dụng được
→ Claude chuyển các chuỗi email thành các tệp Excel có cấu trúc
→ Claude chuyển bảng tính thành bài thuyết trình
→ Bạn không còn phải sao chép thông tin giữa các công cụ bằng tay nữa
→ Một cuộc trò chuyện duy nhất xử lý toàn bộ quy trình làm việc từ đầu đến cuối
————————– Học AI miễn phí 👉 https://lnkd.in/edj3CsFu
🔄 CHIA SẺ lại để giúp người khác biết điều này
Claude with Excel, Powerpoint and Gmail
(St.)
Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)