Kỹ thuật

Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018

68

Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 cung cấp khuôn khổ cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) và danh sách kiểm tra đánh giá giúp xác minh sự tuân thủ trên các điều khoản cốt lõi của nó. Các danh sách kiểm tra này thường cấu trúc các câu hỏi theo mệnh đề, với các trường cho trạng thái (ví dụ: Có/Không/N/A), bằng chứng và ghi chú để đảm bảo đánh giá có hệ thống. Họ hỗ trợ đánh giá nội bộ, chuẩn bị chứng nhận và cải tiến liên tục.

Các điều khoản chính được đề cập

Danh sách kiểm tra phù hợp với chu trình Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động của tiêu chuẩn, tập trung vào các lĩnh vực chính sau:

  • Điều 4: Bối cảnh – Các vấn đề bên trong/bên ngoài, các bên quan tâm và nhu cầu của người lao động.

  • Điều 5: Lãnh đạo – Cam kết quản lý cao nhất và sự tham gia của người lao động.

  • Điều 6: Lập kế hoạch – Đánh giá rủi ro/cơ hội và các mục tiêu OH&S.

  • Điều 7: Hỗ trợ – Nguồn lực, năng lực, nhận thức và giao tiếp.

  • Điều 8: Vận hành – Kiểm soát, chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp và quản lý nhà thầu.

  • Điều 9: Hiệu suất – Giám sát, kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý.

  • Điều 10: Cải tiến – Sự không phù hợp, hành động khắc phục và cải tiến liên tục.

Mẫu danh sách kiểm tra mẫu

Sử dụng bảng này làm điểm bắt đầu cho các cuộc kiểm tra, điều chỉnh nó cho phù hợp với tổ chức của bạn.

Điều khoản Câu hỏi Trạng thái (Có/Không/N/A) Bằng chứng/Ghi chú
4.1 Các vấn đề bên trong/bên ngoài được xác định? Đăng ký rủi ro 
5.1 Lãnh đạo thể hiện sự cam kết? Chính sách, biên bản cuộc họp 
6.1 Rủi ro OH&S được đánh giá và kiểm soát? Nhật ký nguy hiểm 
7.2 Năng lực của người lao động được đánh giá? Hồ sơ đào tạo 
8.2 Các kế hoạch khẩn cấp đã được kiểm tra? Báo cáo khoan 
9.1 Giám sát và kiểm tra đã lên lịch? Lịch kiểm toán 
10.2 Các hành động khắc phục được theo dõi? Nhật ký sự cố 

Mẹo chuẩn bị

Ánh xạ các mệnh đề với các câu hỏi có thể kiểm tra bằng cách sử dụng thuật ngữ tiêu chuẩn để đảm bảo tính khách quan. Bao gồm các cột bằng chứng để truy xuất nguồn gốc và cập nhật danh sách kiểm tra cho các thay đổi pháp lý hoặc quy trình. Tiến hành đánh giá một cách có hệ thống, báo cáo sự phù hợp và không phù hợp với các hành động được giao.

🔍 Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018 – Vượt ra ngoài chứng nhận & Tập trung vào hiệu suất an toàn thực sự
4️⃣ Bối cảnh của tổ chức (Điều khoản 4)

✔ Tổ chức đã xác định được các vấn đề nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp chưa?

✔ Các bên liên quan (người lao động, nhà thầu, khách hàng, cơ quan quản lý, cộng đồng) đã được xác định chưa?

✔ Nhu cầu và kỳ vọng về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được ghi chép và xem xét định kỳ chưa?

✔ Phạm vi của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được xác định rõ ràng chưa (địa điểm, hoạt động, giao diện)?

✔ Các quy trình an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được xác định với đầu vào, đầu ra, trách nhiệm và kiểm soát chưa?
📌 Bằng chứng kiểm toán: Sổ đăng ký rủi ro, phân tích các bên liên quan, sơ đồ quy trình, tuyên bố phạm vi

5️⃣ Lãnh đạo & Sự tham gia của người lao động (Điều khoản 5)

✔ Ban lãnh đạo cấp cao có chịu trách nhiệm về hiệu quả an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (không được ủy quyền) không?

✔ Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được thiết lập, ký kết, truyền đạt và hiểu rõ chưa?

✔ Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn đã được xác định ở tất cả các cấp chưa?

✔ Người lao động có được tham vấn và tham gia tích cực vào
✔ Có chính sách không trả đũa đối với việc báo cáo các hành vi hoặc điều kiện không an toàn không?
📌 Bằng chứng kiểm toán: Bảng chính sách, biên bản cuộc họp, ủy ban an toàn, phỏng vấn

6️⃣ Lập kế hoạch – Rủi ro, Cơ hội & Tuân thủ (Điều 6)
✔ Xác định các mối nguy hiểm cho tất cả các hoạt động, bao gồm cả nhà thầu và yếu tố con người
✔ Đánh giá rủi ro bằng phương pháp xác định và hệ thống phân cấp kiểm soát
✔ Xác định và xem xét các yêu cầu pháp lý, khách hàng và an toàn lao động
✔ Lập kế hoạch các mục tiêu an toàn lao động có thể đo lường được với trách nhiệm rõ ràng
📌 Bằng chứng: Sổ đăng ký rủi ro, sổ đăng ký pháp lý, công cụ theo dõi mục tiêu, hồ sơ MoC

7️⃣ Hỗ trợ (Điều 7)
✔ Nguồn lực an toàn lao động đầy đủ và nhân viên có năng lực
✔ Hồ sơ đào tạo và chứng nhận hợp lệ
✔ Người lao động nhận thức được chính sách, mối nguy hiểm và trách nhiệm
✔ Truyền thông an toàn lao động được xác định và hiệu quả
✔ Tài liệu và hồ sơ được kiểm soát đúng cách
📌 Bằng chứng: Ma trận đào tạo, các buổi nói chuyện về an toàn, nhật ký kiểm soát tài liệu

8️⃣ Vận hành (Điều 8)
✔ Thực hiện hiệu quả các hoạt động có rủi ro cao Được kiểm soát
✔ Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), giấy phép làm việc (PTW) và phân tích an toàn công việc (JSA) được triển khai tại công trường
✔ Các thay đổi được đánh giá về tác động đến an toàn lao động
✔ Các yêu cầu về an toàn lao động của nhà thầu được thực thi
✔ An toàn lao động được đưa vào quy trình mua sắm
✔ Các tình huống khẩn cấp được xác định và các cuộc diễn tập được đánh giá
📌 Bằng chứng: Hệ thống PTW, JSA, báo cáo diễn tập, kiểm toán nhà thầu

9️⃣ Đánh giá hiệu suất (Điều khoản 9)
✔ Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) về an toàn lao động được xác định và theo dõi
✔ Các chỉ số dẫn đầu và chỉ số chậm trễ được sử dụng
✔ Các cuộc kiểm toán nội bộ được tiến hành theo kế hoạch
✔ Đánh giá quản lý được hoàn thành với các hành động
📌 Bằng chứng: Báo cáo kiểm toán, bảng điều khiển KPI, biên bản đánh giá quản lý

🔟 Cải tiến (Điều khoản 10)
✔ Các sự cố và suýt xảy ra tai nạn được báo cáo đúng thời gian
✔ Nguyên nhân gốc rễ được xác định (không phải triệu chứng)
✔ Các hành động khắc phục hiệu quả và đã được hoàn tất
✔ Sự cải tiến được thể hiện thông qua phân tích xu hướng
📌 Bằng chứng: Báo cáo sự cố, phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA), công cụ theo dõi hành động

✨ Bạn thấy thông tin này hữu ích?


ISO45001 HSEAudit OHSM

ISO 45001, Kiểm toán HSE, Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp
(St.)

0 ( 0 bình chọn )

NGUYỄN QUANG HƯNG BLOG

https://nguyenquanghung.net
Kỹ sư cơ khí, bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn, thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt thiết bị, hệ thống.

Ý kiến bạn đọc (0)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *