Kỹ thuật

Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018🎯

6

Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS), tập trung vào việc chủ động giảm thiểu rủi ro và sự tham gia của người lao động. Danh sách kiểm tra đánh giá giúp xác minh sự tuân thủ trên các điều khoản cốt lõi trong quá trình đánh giá nội bộ hoặc chứng nhận.

Cấu trúc danh sách kiểm tra cốt lõi

Danh sách kiểm tra thường tuân theo cấu trúc cấp cao của tiêu chuẩn (điều khoản 4-10), chia các yêu cầu thành các câu hỏi có thể kiểm tra với các trường trạng thái (Có/Không/N/A), ghi chú bằng chứng và các hành động cần thiết.

Điều khoản Các câu hỏi danh sách kiểm tra chính Ví dụ về bằng chứng
4: Bối cảnh Các vấn đề bên trong/bên ngoài được xác định? Các bên quan tâm và phạm vi được xác định?  Đăng ký rủi ro, phân tích SWOT
5: Lãnh đạo Quản lý cấp cao cam kết? Chính sách OH&S được truyền đạt? Đảm bảo sự tham gia của người lao động?  Tài liệu chính sách, biên bản cuộc họp
6: Lập kế hoạch Các mối nguy / rủi ro được đánh giá? Mục tiêu có thể đo lường và lên kế hoạch?  Đánh giá rủi ro, nhật ký khách quan
7: Hỗ trợ Năng lực, nhận thức, giao tiếp và thông tin được lập thành văn bản đầy đủ?  Hồ sơ đào tạo, kế hoạch nguồn lực
8: Hoạt động Các biện pháp kiểm soát được thực hiện? Đã kiểm tra khả năng chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp?  Thủ tục, nhật ký khoan
9: Hiệu suất Giám sát, kiểm toán và đánh giá quản lý được thực hiện?  Báo cáo, số liệu kiểm toán
10: Cải tiến Sự không phù hợp được giải quyết? Theo đuổi cải tiến liên tục?  Nhật ký hành động khắc phục

Các bước quy trình kiểm toán

Tiến hành phân tích lỗ hổng trước, sau đó thực hiện đánh giá: xem xét tài liệu, quan sát quy trình, phỏng vấn nhân viên, báo cáo phát hiện và theo dõi các hành động khắc phục. Sử dụng danh sách kiểm tra để chấm điểm sự tuân thủ (ví dụ: tuân thủ, sự không phù hợp nhỏ/lớn, cơ hội cải thiện). Lưu giữ hồ sơ cho các cuộc đánh giá chứng nhận Giai đoạn 2.

Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018🎯

Dưới đây là một bản tóm tắt có cấu trúc phù hợp với ISO 45001,

🔹 BỐI CẢNH (Điều 4)

4.1 Bối cảnh của Tổ chức

Xác định các vấn đề về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp nội bộ và bên ngoài.

Bằng chứng: Phân tích SWOT, phân tích bối cảnh rủi ro, xem xét hồ sơ.

4.2 Người lao động và các bên liên quan

Xác định người lao động, nhà thầu, cơ quan quản lý.

Bằng chứng: Danh sách các bên liên quan, sổ đăng ký pháp lý.

4.3 Phạm vi của Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS)

Xác định và ghi lại phạm vi một cách rõ ràng.

Bằng chứng: Tài liệu phạm vi, phạm vi chứng nhận.

4.4 Quy trình OHSMS

Thiết lập và duy trì các quy trình.

Bằng chứng: Sơ đồ quy trình, thủ tục, sổ tay.

🔹 LÃNH ĐẠO & THAM GIA (Điều 5)
5.1 Lãnh đạo & Cam kết

Ban lãnh đạo cấp cao thể hiện cam kết rõ ràng.

Bằng chứng: Chính sách, biên bản cuộc họp, phỏng vấn.

5.2 Chính sách An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp

Chính sách được truyền đạt và thực hiện.

Bằng chứng: Bảng trưng bày chính sách, hồ sơ nâng cao nhận thức.

5.3 Vai trò & Trách nhiệm

Xác định rõ trách nhiệm.

Bằng chứng: Sơ đồ tổ chức, mô tả công việc.

5.4 Tham vấn người lao động

Người lao động tích cực tham gia vào các quyết định về an toàn.

Bằng chứng: Biên bản cuộc họp ủy ban, hồ sơ tham gia.

🔹 LẬP KẾ HOẠCH (Điều 6)
6.1 Nhận diện mối nguy hiểm

Các mối nguy hiểm được xác định và rủi ro được đánh giá.

Bằng chứng: HIRA, JSA, báo cáo đánh giá rủi ro.

6.1 Hành động đối phó rủi ro & cơ hội

Rủi ro được kiểm soát, các cơ hội được giải quyết.

Bằng chứng: Sổ đăng ký rủi ro, các biện pháp kiểm soát.

6.1 Yêu cầu pháp lý

Việc tuân thủ pháp luật được xác định và theo dõi.

Bằng chứng: Sổ đăng ký tuân thủ, giấy phép. 6.2 Mục tiêu An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp

Mục tiêu có thể đo lường được với các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI).

Bằng chứng: Báo cáo KPI, kế hoạch mục tiêu.

6.3 Lập kế hoạch thay đổi

Tác động đến an toàn được xem xét trước khi thay đổi.

Bằng chứng: Hồ sơ quản lý thay đổi.

🔹 HỖ TRỢ (Điều 7)

7.1 Nguồn lực

Ngân sách, nhân lực, thiết bị đầy đủ.

7.2 Năng lực

Các nhiệm vụ quan trọng về an toàn được thực hiện bởi nhân viên được đào tạo.

Bằng chứng: Hồ sơ đào tạo, chứng chỉ.

7.3 Nhận thức

Nhân viên nhận thức được chính sách và rủi ro.

Bằng chứng: Nhật ký đào tạo, phỏng vấn.

7.4 Truyền thông

Truyền thông nội bộ và bên ngoài hiệu quả.

7.5 Thông tin được ghi chép

Tài liệu được kiểm soát và cập nhật.

Bằng chứng: Nhật ký kiểm soát tài liệu.

🔹 VẬN HÀNH (Điều 8)
8.1 Kiểm soát vận hành

Các biện pháp kiểm soát an toàn được tích hợp trong hoạt động.

Bằng chứng: Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), hướng dẫn công việc. 8.1.2 Thứ tự ưu tiên kiểm soát

Loại bỏ → Thay thế → Kỹ sư → Quản trị → Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).

Bằng chứng: Hồ sơ kiểm tra, quy trình kiểm soát.

8.1.3 Quản lý thay đổi

Rủi ro được đánh giá trước khi thay đổi hoạt động.

8.1.4 Mua sắm & Nhà thầu

Nhà thầu được đánh giá về tuân thủ an toàn.

Bằng chứng: Đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng.

8.2 Chuẩn bị ứng phó khẩn cấp

Các kế hoạch được thử nghiệm thông qua diễn tập.

Bằng chứng: Kế hoạch khẩn cấp, báo cáo diễn tập.

🔹 ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT (Điều 9)

9.1 Giám sát & Đo lường
Theo dõi các KPI về An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp một cách nhất quán.

9.1.2 Đánh giá tuân thủ
Xem xét tuân thủ pháp luật định kỳ.

9.2 Kiểm toán nội bộ
9.3 Đánh giá của Ban quản lý

🔹 CẢI TIẾN (Điều 10)
10.1 Sự cố & Không phù hợp
10.2 Hành động khắc phục

Phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) được thực hiện – không phải là giả định. Bằng chứng: Báo cáo RCA, hồ sơ CAPA.
10.3 Cải tiến liên tục

(St.)

0 ( 0 bình chọn )

NGUYỄN QUANG HƯNG BLOG

https://nguyenquanghung.net
Kỹ sư cơ khí, bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn, thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt thiết bị, hệ thống.

Ý kiến bạn đọc (0)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *