Hệ thống quản lý hàng ngày (DMS) Asakai

Asakai – Kỷ luật Hàng ngày, Kết quả Ngoại lệ: Sức mạnh của 15 phút

Hệ thống Quản lý Hàng ngày (DMS) hay trong tiếng Nhật là Asakai là một phương pháp có cấu trúc để quản lý các hoạt động hàng ngày, tập trung vào cải tiến liên tục và giảm thiểu tổn thất (muda).

🎯Những gì được quản lý hàng ngày sẽ được cải thiện liên tục

Asakai là một tập hợp các phương pháp và công cụ cho phép các công ty:
1️⃣ Giám sát hiệu suất hàng ngày
2️⃣ Xác định các lĩnh vực cần cải thiện
3️⃣ Thực hiện các hành động khắc phục nhanh chóng
4️⃣ Đồng bộ hóa KPI với việc thực thi
5️⃣ Chuẩn hóa quy trình
6️⃣ Thiết lập công việc chuẩn
7️⃣ Thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục (CI)

Asakai thường được thực hiện thông qua cấu trúc phân cấp:

➡️ Cấp 1 (Cấp nhóm):

– Họp nhóm hàng ngày (5-15 phút) vào đầu mỗi ca làm việc
– Xem xét các chỉ số hiệu suất chính (KPI)

– Thảo luận về các vấn đề và giải quyết vấn đề nhanh chóng
➡️ Cấp 2 (Cấp giám sát):

– Họp hàng ngày (5-15 phút) với các trưởng nhóm
– Xem xét các vấn đề được chuyển lên từ Cấp 1

– Phối hợp giải quyết vấn đề liên chức năng
➡️ Cấp 3 (Cấp quản lý):

– Họp hàng ngày (15-20 phút) với các giám sát viên và các nhà quản lý
– Xem xét hiệu suất tổng thể và sự phù hợp chiến lược
– Theo dõi các hành động DMS/Asakai
– Xem xét và đưa ra quyết định đối với các vấn đề được chuyển lên từ cấp 1-2
– Theo dõi việc phân bổ nguồn lực và các sáng kiến ​​cải tiến

Các thành phần chính
✅ Bảng quản lý trực quan hiển thị KPI và các mục hành động
✅ Quy trình làm việc chuẩn cho các nhà lãnh đạo ở mỗi cấp
✅ Quan sát thực tế tại hiện trường để xác định các quy trình và xác định các cơ hội cải tiến
✅ Phương pháp giải quyết vấn đề (Phân tích nguyên nhân gốc rễ)
✅ Quy trình chuyển tiếp các vấn đề chưa được giải quyết

DMS/Asakai hỗ trợ như thế nào
☑️ Nâng cao độ tin cậy của thiết bị bằng cách nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề bảo trì
☑️ Cải thiện hiệu quả tổng thể của thiết bị (OEE) thông qua giám sát hàng ngày và giải quyết vấn đề nhanh chóng
☑️ Giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch bằng cách thúc đẩy bảo trì chủ động
☑️ Tăng cường sự tham gia và trách nhiệm của nhân viên trong các nỗ lực cải tiến liên tục
☑️ Căn chỉnh các hoạt động hàng ngày với các mục tiêu chiến lược, đảm bảo tập trung vào các lĩnh vực quan trọng
☑️ Tạo điều kiện chia sẻ kiến ​​thức và áp dụng các thực tiễn tốt nhất trong toàn tổ chức
☑️ Thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và dựa trên dữ liệu Ra quyết định

Bằng cách triển khai một Hệ thống Quản lý Hàng ngày mạnh mẽ, các công ty có thể duy trì hiệu suất của mình, thúc đẩy sự xuất sắc trong hoạt động và cải tiến liên tục trong toàn doanh nghiệp.

______________________________