IMS: ISO 9001 + ISO 45001 + ISO 14001
Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) kết hợp nhiều tiêu chuẩn ISO — chẳng hạn như ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001 — thành một khuôn khổ thống nhất để hợp lý hóa các quy trình, giảm dư thừa và cải thiện hiệu quả của tổ chức.
Tổng quan về các tiêu chuẩn trong IMS:
-
ISO 9001: Tập trung vào Hệ thống quản lý chất lượng (QMS), giúp các tổ chức nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và quy định thông qua cải tiến liên tục13.
-
ISO 14001: Cung cấp khuôn khổ cho Hệ thống quản lý môi trường (EMS), cho phép các tổ chức quản lý trách nhiệm môi trường của họ một cách có hệ thống6.
-
ISO 45001: Đề cập đến Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHSMS), nhằm cải thiện an toàn tại nơi làm việc và giảm thiểu rủi ro6.
Lợi ích của IMS:
-
Hiệu quả: Kết hợp các yếu tố chung (ví dụ: lãnh đạo, lập kế hoạch, đánh giá hiệu suất) trên các tiêu chuẩn, giảm sự trùng lặp của nỗ lực46.
-
Hiệu quả chi phí: Hợp lý hóa các quy trình kiểm toán, tài liệu và triển khai, tiết kiệm thời gian và nguồn lực4.
-
Cải thiện việc ra quyết định: Tạo điều kiện điều chỉnh tốt hơn với các mục tiêu chiến lược thông qua các quy trình tích hợp2.
-
Tính nhất quán: Đảm bảo các mục tiêu và quy trình thống nhất trên các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và an toàn4.
Thách thức:
-
Tăng độ phức tạp trong tài liệu và kiểm toán nếu không được quản lý đúng cách.
-
Mâu thuẫn tiềm ẩn về trách nhiệm giữa các nhóm chất lượng, môi trường và an toàn4.
Bằng cách tích hợp ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001 vào IMS, các tổ chức có thể đạt được quản lý toàn diện đồng thời thúc đẩy cải tiến liên tục về chất lượng, tính bền vững của môi trường và an toàn tại nơi làm việc.
Sau đây là tổng quan có cấu trúc về IMS và các lợi ích của nó:
➤ Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) là gì?
IMS là hệ thống gắn kết tích hợp nhiều tiêu chuẩn ISO thành một khuôn khổ duy nhất, cho phép các tổ chức quản lý hiệu quả:
✔ Chất lượng (ISO 9001:2015) – Sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả quy trình
✔ Tác động môi trường (ISO 14001:2015) – Thực hành bền vững và tuân thủ
✔ Sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (ISO 45001:2018) – Phúc lợi của nhân viên và quản lý rủi ro
➤3 trụ cột cốt lõi của IMS:
1️⃣ Quản lý chất lượng (ISO 9001:2015)
📌 Mục đích: Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ nhất quán, sự hài lòng của khách hàng và cải tiến liên tục.
Các lĩnh vực trọng tâm:
Chuẩn hóa quy trình & hiệu quả
Phương pháp tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm
Giám sát hiệu suất & CI
2️⃣ Quản lý môi trường (ISO 14001:2015)
Mục đích: Giảm thiểu tác động đến môi trường và đảm bảo tuân thủ các quy định về tính bền vững.
Các lĩnh vực trọng tâm:
Giảm thiểu chất thải & tối ưu hóa tài nguyên
Tuân thủ luật môi trường
Thực hành kinh doanh bền vững
3️⃣ Sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (ISO 45001:2018)
Mục đích: Cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý an toàn tại nơi làm việc và giảm thiểu rủi ro.
Các lĩnh vực trọng tâm:
Xác định mối nguy hiểm và giảm thiểu rủi ro
Tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn
Sức khỏe của nhân viên và phòng ngừa sự cố
➤ 5 lợi ích chính của việc triển khai IMS:
✔ Hiệu quả và tiết kiệm chi phí
✔ Tuân thủ và quản lý rủi ro
✔ Nâng cao danh tiếng
✔ Văn hóa bền vững và an toàn
✔ Cải tiến liên tục
➤10 bước triển khai IMS:
1️⃣ Hiểu các yêu cầu của ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001
2️⃣ Thực hiện phân tích khoảng cách để đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại
3️⃣ Xây dựng Chính sách tích hợp bao gồm Chất lượng, Môi trường và OHS
4️⃣ Xác định các yêu cầu pháp lý, quy định và cụ thể của ngành
5️⃣ Thiết lập các mục tiêu, KPI và phương pháp tiếp cận tư duy dựa trên rủi ro
6️⃣ Chuẩn hóa và tích hợp các quy trình trên khắp các phòng ban
7️⃣ Triển khai các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên
8️⃣ Xây dựng hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài mạnh mẽ hệ thống
9️⃣ Giám sát, đánh giá và cải thiện hiệu suất IMS
🔟 Nhận chứng chỉ IMS từ một tổ chức được công nhận
➤Các điều khoản chính của IMS dựa trên Tiêu chuẩn ISO:
-Bối cảnh của Tổ chức
-Lãnh đạo
-Lập kế hoạch
-Hỗ trợ
-Hoạt động
-Đánh giá hiệu suất
-Cải thiện
📢 Tại sao IMS lại quan trọng?
✅ Rõ ràng – Các mục tiêu thống nhất trên Chất lượng, Môi trường và OHS
✅ Nhất quán – Các quy trình chuẩn hóa trên tất cả các chức năng
✅ Trách nhiệm giải trình – Vai trò và trách nhiệm rõ ràng để tuân thủ
Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)