Đánh giá ISO 45001 tập trung vào việc xác minh việc thực hiện hiệu quả hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) thông qua các bằng chứng như hồ sơ, quan sát và phỏng vấn, thay vì chỉ tài liệu. Kiểm toán viên ưu tiên các điều khoản thể hiện kiểm soát rủi ro trong thế giới thực, cam kết của lãnh đạo và cải tiến liên tục để đảm bảo an toàn tại nơi làm việc. Những cạm bẫy phổ biến như xác định mối nguy kém hoặc đào tạo yếu dẫn đến sự không phù hợp nếu không được hỗ trợ bởi bằng chứng khách quan.
Các điều khoản kiểm toán chính
Kiểm toán viên kiểm tra tất cả các điều khoản nhưng nhấn mạnh các lĩnh vực cốt lõi này với các yêu cầu bằng chứng cụ thể.
-
Điều 4 (Bối cảnh của tổ chức): Các vấn đề bên trong/bên ngoài được xác định, lập bản đồ nhu cầu của các bên liên quan (ví dụ: sổ đăng ký rủi ro, phân tích SWOT).
-
Điều 5 (Lãnh đạo): Sự tham gia của quản lý cấp cao được thể hiện qua các tuyên bố chính sách, biên bản cuộc họp; sự tham gia của người lao động được ghi lại.
-
Điều 6 (Quy hoạch): Các mối nguy / rủi ro được đánh giá, các mục tiêu có thể đo lường được với các mục tiêu (ví dụ: nhật ký khách quan).
-
Điều 7 (Hỗ trợ): Năng lực thông qua hồ sơ đào tạo, nguồn lực được phân bổ.
-
Điều 8 (Hoạt động): Kiểm soát tại chỗ, các cuộc diễn tập khẩn cấp được ghi lại.
-
Điều 9 (Đánh giá): Đánh giá nội bộ được lên lịch / báo cáo, giám sát tuân thủ.
-
Điều 10 (Cải tiến): Các hành động khắc phục được theo dõi từ các sự cố.
Các điểm không phù hợp phổ biến
Những vấn đề thường gặp này phát sinh từ khoảng cách giữa chính sách và thực tiễn, thường được phát hiện trong quá trình đánh giá tại chỗ.
| Vấn đề | Khoảng cách bằng chứng điển hình | Mẹo phòng ngừa |
|---|---|---|
| Danh sách mối nguy không đầy đủ | Đánh giá chung chung hoặc lỗi thời | Phương pháp có cấu trúc, bao gồm các nhiệm vụ hiếm hoi |
| Khả năng lãnh đạo yếu kém | Không có sự tham gia rõ ràng | Ủy ban an toàn, chương trình công nhận |
| Tài liệu kém | Hồ sơ bị thiếu/không kiểm soát được | Hệ thống số tập trung |
| Đào tạo không đầy đủ | Không có bằng chứng năng lực | Ghi lại vai trò phù hợp |
| Điều tra sự cố yếu | Không phân tích nguyên nhân gốc rễ | Sử dụng 5 lý do, theo dõi hành động |
Các yếu tố cần thiết về quy trình kiểm toán
Giai đoạn 1 xem xét tài liệu và phạm vi; Giai đoạn 2 bao gồm quan sát địa điểm, phỏng vấn nhân viên và xác minh quy trình. Kiểm tra giám sát kiểm tra các khu vực có nguy cơ cao và các bản sửa chữa trước đó; Chứng nhận lại (3 năm một lần) bao gồm toàn bộ hệ thống. Thành công phụ thuộc vào kiểm toán nội bộ, đánh giá quản lý và các bản sửa lỗi chủ động trước khi kiểm tra bên ngoài.
Ưu tiên chuẩn bị
Tiến hành kiểm toán giả bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra phù hợp với các điều khoản, cập nhật sổ đăng ký pháp lý và đảm bảo ý kiến đóng góp của người lao động. Tập trung vào khả năng truy xuất nguồn gốc bằng chứng — kiểm toán viên xác minh xem các hành động có khớp với hồ sơ trong quá trình phỏng vấn và hướng dẫn hay không. Giải quyết đầy đủ các phát hiện trong quá khứ để chứng minh sự cải thiện.
🚨🚨 Hầu hết các cuộc kiểm toán ISO 45001 đều thất bại vì MỘT lý do quan trọng 🔍📉
Hãy để tôi hoàn toàn thành thật 👇
Nhiều tổ chức tự hào trưng bày chứng nhận ISO 45001 📜, nhưng họ vẫn tiếp tục đối mặt với:
❌ Sự cố và thương tích lặp đi lặp lại 🚑
❌ Hành vi và hành động không an toàn ⚠️
❌ Tầm nhìn lãnh đạo kém 👔🚫
❌ Mức độ tham gia của người lao động thấp 👷♂️😶
❌ Ít hoặc không có sự tham vấn người lao động 🗣️❌
👉 Chứng nhận mà không thực hiện chỉ là an toàn trên giấy tờ.
Sau khi kiểm toán Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHS) trong các lĩnh vực xây dựng 🏗️, EPC ⚙️, dầu khí 🛢️ và các môi trường rủi ro cao khác tại UAE và Trung Đông 🌍, đây là những gì mà các kiểm toán viên chúng tôi THỰC SỰ tìm kiếm trong các cuộc kiểm toán ISO 45001 nội bộ và bên ngoài 👇👇
🔎📘 ISO 45001 – Điều GÌ THỰC SỰ QUAN TRỌNG TRONG CÁC CUỘC KIỂM TOÁN
➡️ Điều khoản 4 – Bối cảnh của Tổ chức 🌍🧠
Bạn có thực sự hiểu rõ các rủi ro thực tế tại công trường của mình không?
Hay các sổ đăng ký rủi ro chỉ được sao chép, dán và bị lãng quên 📂❌—mà không có liên kết với các hoạt động thực tế tại công trường?
➡️ Điều khoản 5 – Lãnh đạo & Sự tham gia của người lao động 👔👷♂️🤝
Liệu sự lãnh đạo có được thể hiện rõ ràng tại công trường thông qua các hoạt động kiểm tra an toàn và sự tham gia của người lao động? 🚶♂️🦺
Liệu người lao động có thực sự được tham vấn và tham gia? 🗣️
Hay là vấn đề an toàn hoàn toàn được giao cho HSE mà không có sự chịu trách nhiệm nào từ phía ban quản lý?
➡️ Điều khoản 6 – Lập kế hoạch 📊⚠️
Liệu các mối nguy hiểm có được xác định sớm và kiểm soát chủ động? 🔍
Hay là các hành động chỉ được thực hiện sau khi tai nạn xảy ra 🚑 (các chỉ số chậm)?
➡️ Điều khoản 7 – Hỗ trợ 🎓📢
Liệu người lao động có hiểu các yêu cầu về an toàn?
Các buổi hướng dẫn, thảo luận về an toàn và đào tạo nâng cao có hiệu quả và thiết thực?
Hay là mọi người chỉ ký tên vào bảng điểm danh ✍️ mà không học được gì?
➡️ Điều khoản 8 – Kiểm soát hoạt động ⚙️🛑
Các biện pháp kiểm soát có còn hiệu quả tại công trường không? ✔️ Hệ thống Giấy phép Làm việc được triển khai 📝
✔️ Giám sát đầy đủ 👀
✔️ Hành vi không an toàn được theo dõi và điều chỉnh 🔄
✔️ Các biện pháp kiểm soát hoạt động hiệu quả trên thực tế—không chỉ trên giấy tờ 📄❌
➡️ Điều khoản 9 – Đánh giá Hiệu suất 📈🔎
Dữ liệu và xu hướng an toàn có được phân tích và chia sẻ không? 📊
Các hành động khắc phục có được theo dõi không? 🔄
Hay các báo cáo chỉ đơn giản được chuẩn bị, lưu trữ và bị lãng quên 🗄️?
➡️ Điều khoản 10 – Cải tiến 🔄🧩
Các sự cố tương tự có tiếp tục lặp lại không? 🔁🚨
Các tai nạn, sự cố suýt xảy ra và các sự cố nguy hiểm có được điều tra đúng cách không?
Nguyên nhân gốc rễ có thực sự được xác định 🧠—hay chỉ là đổ lỗi hời hợt cho người lao động?
🛑🚧 Kiểm tra thực tế kiểm toán:
👉 ISO 45001 không chỉ là về tài liệu 📄
👉 Mà là về hành vi lãnh đạo 👔
👉 Sự tham gia của người lao động 👷♂️
👉 Quản lý rủi ro chủ động 🔍
👉 Và một văn hóa an toàn mạnh mẽ 🦺❤️
📢 Thông điệp cuối cùng:
Một hệ thống trông hoàn hảo trên giấy tờ vẫn có thể thất bại tại hiện trường ❌
Thành công thực sự của ISO 45001 có nghĩa là:
✔️ Lãnh đạo rõ ràng 👔
✔️ Người lao động được trao quyền 🤝
✔️ Kiểm soát chủ động ⚙️
✔️ Cải tiến liên tục 🔄
An toàn không phải là một chứng chỉ—mà là một cách làm việc.
#ISO45001 #HealthAndSafety #HSEProfessionals #ConstructionSafety #OilAndGas #SafetyLeadership #SafetyCulture #HSEAudits #MiddleEast
ISO 45001, Sức khỏe và An toàn, Chuyên gia HSE, An toàn Xây dựng, Dầu khí, Lãnh đạo An toàn, Văn hóa An toàn, Kiểm toán HSE, Trung Đông
(St.)
Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)