KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Quản lý dự án liên quan đến việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để đáp ứng các yêu cầu của dự án một cách hiệu quả. Nó đảm bảo các dự án — những nỗ lực tạm thời để tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo — được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và làm hài lòng các bên liên quan.

Hạn chế cốt lõi

Năm yếu tố liên kết này tạo thành nền tảng: phạm vi (bao gồm những gì), thời gian (lịch trình và thời hạn), chi phí (lập ngân sách và nguồn lực), chất lượng (đáp ứng các tiêu chuẩn) và rủi ro (xác định và giảm thiểu các mối đe dọa). Những thay đổi trong một, chẳng hạn như phạm vi leo thang, thường ảnh hưởng đến những thay đổi khác, chẳng hạn như tăng chi phí hoặc chậm trễ.

Nhóm quy trình

Các dự án tuân theo năm giai đoạn chính:

• Khởi xướng: Xác định mục tiêu, mục tiêu và tính khả thi; Phê duyệt an toàn.

• Lập kế hoạch: Phát triển lịch trình chi tiết, ngân sách, kế hoạch nguồn lực và chiến lược rủi ro.​​

• Thực hiện: Xây dựng nhóm, phân công nhiệm vụ và sản xuất sản phẩm trong khi điều phối các nỗ lực.​

• Giám sát / Kiểm soát: Theo dõi tiến độ, quản lý các thay đổi và đảm bảo phù hợp với kế hoạch.​

• Kết thúc: Hoàn thiện các sản phẩm, xem lại các bài học kinh nghiệm và phát hành tài nguyên.​​

Vai trò chính

Người quản lý dự án lãnh đạo bằng cách xác định nhiệm vụ, lãnh đạo nhóm, giao tiếp với các bên liên quan và giải quyết vấn đề. Thành công phụ thuộc vào các kỹ năng như lãnh đạo, tổ chức và giao tiếp rõ ràng.​