Để tạo lịch biểu đồ Gantt kiểu Primavera cho các dự án EPC (Kỹ thuật, Mua sắm và Xây dựng), xây dựng hoặc bảo trì, hãy làm theo các bước sau:

Các bước để tạo biểu đồ Gantt kiểu Primavera

1. Xác định phạm vi dự án và cấu trúc phân tích công việc (WBS):

   • Chia dự án thành các giai đoạn có thể quản lý được (ví dụ: kỹ thuật, mua sắm, xây dựng) và các nhiệm vụ trong mỗi giai đoạn23.

2. Nhiệm vụ đầu vào và thời lượng:

   • Liệt kê tất cả các nhiệm vụ trong bảng hoạt động với ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chúng.

   • Chỉ định thời lượng và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để phản ánh trình tự hợp lý của công việc13.

3. Đặt các mốc quan trọng:

   • Xác định các mốc quan trọng như khởi động dự án, hoàn thành giai đoạn và ngày bàn giao. Thể hiện những biểu tượng này bằng các biểu tượng kim cương trên biểu đồ24.

4. Thêm tài nguyên và chi phí:

   • Liên kết các nguồn lực (ví dụ: lao động, thiết bị) với các nhiệm vụ cụ thể.

   • Bao gồm dữ liệu chi phí để theo dõi ngân sách cùng với lịch trình16.

5. Điều chỉnh thang thời gian và định dạng:

   • Tùy chỉnh thang thời gian để hiển thị chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng dựa trên nhu cầu của dự án.

   • Sử dụng mã màu để phân biệt các giai đoạn hoặc loại nhiệm vụ12.

6. Thiết lập mối quan hệ:

   • Kết nối các nhiệm vụ bằng cách sử dụng các dòng phụ thuộc (ví dụ: mối quan hệ từ kết thúc đến bắt đầu) để trực quan hóa trình tự nhiệm vụ13.

7. Tạo bộ đệm cho các trường hợp dự phòng:

   • Thêm các hoạt động đệm mà không có nguồn lực để tính đến rủi ro hoặc sự chậm trễ5.

8. Theo dõi tiến độ:

   • Theo dõi ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch so với ngày bắt đầu và kết thúc thực tế.

   • Cập nhật tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho từng nhiệm vụ thường xuyên12.

9. Phân tích đường dẫn quan trọng:

   • Xác định đường dẫn quan trọng để xác định chuỗi dài nhất của các nhiệm vụ phụ thuộc quyết định thời lượng dự án36.

10. Phê duyệt lịch trình cơ sở:

    • Xem xét và phê duyệt lịch trình làm đường cơ sở để theo dõi sai lệch trong quá trình thực hiện5.

Lợi ích của biểu đồ Primavera Gantt

• Biểu diễn trực quan về các mốc thời gian và phụ thuộc của dự án.

• Dễ dàng theo dõi tiến độ và phân bổ tài nguyên.

• Khả năng thích ứng để điều chỉnh lịch trình do sự chậm trễ hoặc thay đổi46.

Primavera P6 và các công cụ tương tự như ProjectManager đơn giản hóa các quy trình này với các tính năng kéo và thả, mẫu và bảng điều khiển thời gian thực để theo dõi tiến độ23.