Mọi dự án thành công đều tuân theo một quy trình rõ ràng:
Khởi tạo → Lập kế hoạch → Thực hiện → Giám sát & Kiểm soát → Kết thúc
Dưới đây là lộ trình quản lý dự án 6 tuần đơn giản, hiệu quả trên nhiều ngành công nghiệp:
📌 Tuần 1 – Khởi tạo
▪️ Xác định mục tiêu dự án
▪️ Xác định các bên liên quan
▪️ Tiến hành nghiên cứu khả thi
▪️ Xây dựng điều lệ dự án
👉 Đặt ra hướng đi trước khi hành động.
📌 Tuần 2 – Lập kế hoạch
▪️ Xác định phạm vi dự án
▪️ Tạo cấu trúc phân tích công việc (WBS)
▪️ Ước tính nguồn lực
▪️ Phát triển tiến độ dự án (Biểu đồ Gantt)
▪️ Tạo kế hoạch quản lý rủi ro
👉 Một kế hoạch vững chắc giúp giảm thiểu những bất ngờ sau này.
📌 Tuần 3 – Lập kế hoạch (Tiếp theo)
▪️ Phân công trách nhiệm
▪️ Tập hợp nhóm dự án
▪️ Hoàn thiện kế hoạch truyền thông
👉 Đúng người + đúng vai trò = động lực.
📌 Tuần 4 – Thực hiện
▪️ Thực hiện các nhiệm vụ dự án
▪️ Quản lý truyền thông
▪️ Phối hợp nhóm và nguồn lực
👉 Thực hiện biến kế hoạch thành kết quả.
📌 Tuần 5 – Giám sát & Kiểm soát
▪️ Theo dõi hiệu suất dự án
▪️ Giám sát phân bổ nguồn lực
▪️ Thực hiện các hành động khắc phục
▪️ Quản lý các yêu cầu thay đổi
👉 Kiểm soát giúp dự án đi đúng hướng.
📌 Tuần 6 – Kết thúc
▪️ Cung cấp sản phẩm cuối cùng của dự án
▪️ Xác nhận mục tiêu
▪️ Ghi lại những bài học kinh nghiệm
▪️ Kết thúc dự án một cách chính thức
👉 Kết thúc đảm bảo giá trị chứ không chỉ là hoàn thành.
Quản lý dự án tốt không phải là làm việc chăm chỉ hơn
mà là làm việc một cách có hệ thống.
Bạn cấu trúc dự án của mình theo các giai đoạn, tuần hoặc mốc thời gian như thế nào?
#ProjectManagement #PMO #Planning #Execution
#MonitoringAndControl #Leadership #Kaizen #ContinuousImprovement
Quản lý dự án, Văn phòng quản lý dự án, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và kiểm soát, Lãnh đạo, Kaizen, Cải tiến liên tục
Ý kiến bạn đọc (0)