Mục đích của bất kỳ Kế hoạch bảo trì nào thực sự là để loại bỏ sự chậm trễ trong quá trình bảo trì và phối hợp lịch trình của các nguồn lực bảo trì với lịch trình sản xuất. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động bảo trì được thực hiện hiệu quả mà không làm gián đoạn sản xuất, do đó tối đa hóa thời gian hoạt động của thiết bị và hiệu quả hoạt động.

Lập kế hoạch bảo trì liên quan đến việc xác định những nhiệm vụ bảo trì phải được thực hiện, lên lịch vào đúng thời điểm và tổ chức các nguồn lực cần thiết như nhân sự, công cụ và phụ tùng thay thế để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Mục tiêu là chuẩn bị trước tất cả các khía cạnh của công việc bảo trì để khi lên lịch, công việc có thể tiến hành mà không bị gián đoạn hoặc chậm trễ456.

Bằng cách phối hợp lịch trình bảo trì với lịch trình sản xuất, các tổ chức có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch và tránh xung đột giữa các hoạt động bảo trì và nhu cầu sản xuất. Sự phối hợp này giúp tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, giảm chi phí, cải thiện quy trình làm việc và năng suất tổng thể156.

Tóm lại, lập kế hoạch bảo trì đóng vai trò như một quá trình chủ động để:

• Loại bỏ sự chậm trễ trong việc thực hiện bảo trì

• Phối hợp lịch trình bảo trì và sản xuất

• Đảm bảo tính sẵn có của các nguồn lực cần thiết

• Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch và sự cố tốn kém

• Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nâng cao hiệu quả hoạt động1456.

Cách tiếp cận này chuyển đổi bảo trì từ hoạt động phản ứng thành một quy trình có kế hoạch, hiệu quả hỗ trợ sản xuất liên tục và độ tin cậy của tài sản.