Quản lý giá trị thu được (EVM) tích hợp phạm vi, lịch trình và chi phí để đo lường khách quan hiệu suất dự án, với phân tích lịch trình tập trung vào phương sai và dự báo dựa trên thời gian. Các công cụ chính như Phương sai lịch trình (SV) và Chỉ số hiệu suất lịch trình (SPI) tiết lộ xem dự án đang chậm hay chậm tiến độ.
Chỉ số cốt lõi
EVM sử dụng ba giá trị cơ bản để phân tích lịch trình:
-
Giá trị kế hoạch (PV): Chi phí dự toán của công việc được lên lịch cho đến một thời điểm.
-
Giá trị kiếm được (EV): Chi phí ngân sách của công việc thực tế đã hoàn thành.
-
Chi phí thực tế (AC): Chi phí thực tế phát sinh cho công việc đã hoàn thành.
Phương sai lịch trình (SV) = EV – PV cho thấy thời gian vượt quá (âm) hoặc chạy dưới thời gian (dương). Chỉ số hiệu suất lịch trình (SPI) = EV / PV, trong đó SPI > 1 cho biết trước lịch trình, SPI < 1 sau và SPI = 1 trên đường đua.
Gia hạn lịch trình kiếm được
SPI tiêu chuẩn có những hạn chế khi các dự án sắp hoàn thành, vì EV hội tụ với Ngân sách khi hoàn thành (BAC) bất kể trạng thái lịch trình. Lịch trình kiếm được (ES) chuyển đổi dữ liệu EVM thành số liệu thời gian để dự báo tốt hơn:
-
ES tìm thời gian khi EV theo kế hoạch phù hợp với EV thực tế.
-
Phương sai lịch trình (dựa trên thời gian) = ES – Thời gian thực tế (AT).
-
Chỉ số hiệu suất lịch trình (dựa trên thời gian, SPI (t)) = ES / AT.
Điều này nâng cao dự báo ngày hoàn thành mà không cần thu thập thêm dữ liệu.
Dự báo lịch trình
-
Ước tính khi hoàn thành (thời gian) sử dụng ES và SPI(t) để dự đoán thời gian.
-
Tích hợp với Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) để phân tích tắc nghẽn chi tiết.
| Số liệu | Công thức | Giải thích |
|---|---|---|
| SV | EV – PV | Tích cực: phía trước; Tiêu cực: phía sau |
| SPI | EV / PV | >1 phía trước; <1 phía sau |
| SV (t) | ES – AT | Phương sai dựa trên thời gian |
| SPI (t) | ES / AT | Hiệu quả thời gian |
Các bước phân tích thực tế
-
Vẽ biểu đồ EV so với đường cong PV để phát hiện những bất thường như các vấn đề báo hiệu đỉnh/đáy.
-
Kết hợp với CPM để xác định nguyên nhân gốc rễ và các hành động khắc phục.
-
Cập nhật định kỳ (ví dụ: hàng tuần) để có thông tin chi tiết theo thời gian thực.
PHÂN TÍCH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TRONG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC (EVM)
Dự án của bạn có thực sự đúng tiến độ hay chỉ trông có vẻ như vậy? Quản lý Giá trị Thu được (EVM) cung cấp cho các nhà lãnh đạo dự án một cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để đo lường hiệu suất tiến độ vượt ra ngoài việc theo dõi mốc thời gian đơn giản. Thay vì dựa vào các giả định, EVM kết nối tiến độ với giá trị được tạo ra.
Dưới đây là các chỉ số chính mà mọi người quản lý dự án nên hiểu:
🔹 Giá trị Kế hoạch (PV)
Giá trị của công việc dự kiến hoàn thành vào một ngày cụ thể.
🔹 Giá trị Thu được (EV)
Giá trị của công việc thực tế đã hoàn thành tại một thời điểm cụ thể.
🔹 Sai lệch Tiến độ (SV = EV − PV)
Đo lường sự sai lệch so với tiến độ.
• SV > 0 → Trước tiến độ
• SV < 0 → Chậm tiến độ
🔹 Chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI = EV / PV)
Cho biết hiệu quả của tiến độ.
• SPI > 1 → Trước tiến độ
• SPI < 1 → Chậm tiến độ
📌 Ví dụ:
Nếu SPI của bạn là 0,83, dự án của bạn đang hoạt động ở mức 83% hiệu quả theo kế hoạch — một tín hiệu rõ ràng cho thấy có thể cần phải có hành động điều chỉnh.
Các nguyên nhân phổ biến gây ra sự sai lệch tiến độ bao gồm:
• Ước tính thời gian không chính xác
• Thay đổi phạm vi
• Trì hoãn bắt đầu hoặc hoàn thành nhiệm vụ
• Thiếu hụt nguồn lực
• Phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài (nhà cung cấp, thời tiết, v.v.)
EVM chuyển đổi các cuộc thảo luận về tiến độ từ ý kiến thành những hiểu biết có thể đo lường được. Khi được sử dụng nhất quán, nó sẽ tăng cường khả năng dự báo, trách nhiệm giải trình và sự tin tưởng của các bên liên quan.
Bạn có đang tích cực sử dụng SV và SPI để quản lý dự án của mình — hay chỉ để theo dõi tiến độ?
#projectmanagement #projectmanagementtools #management #managers #engineers #successfulprojectmanagers #construction #civilengineering #civil #EarnedValueManagement #EVM #ScheduleManagement #PMO #Leadership #RiskManagement #ProjectControls #ProjectPlanning #PerformanceManagement
quản lý dự án, công cụ quản lý dự án, quản lý, quản lý, nhà quản lý, kỹ sư, quản lý dự án thành công, xây dựng, kỹ thuật dân dụng, dân dụng, Quản lý giá trị thu được, EVM, Quản lý tiến độ, Văn phòng quản lý dự án, Lãnh đạo, Quản lý rủi ro, Kiểm soát dự án, Lập kế hoạch dự án, Quản lý hiệu suất
Ý kiến bạn đọc (0)