BẢNG KIỂM TRA 5S

🔴 Sắp xếp (Seiri) – Loại bỏ sự lộn xộn & loại bỏ các mục không cần thiết

✅Xác định các mục không cần thiết: Tách riêng các mục không cần thiết cho các nhiệm vụ hiện tại.
✅Gắn thẻ đỏ: Sử dụng thẻ đỏ để đánh dấu và loại bỏ các mục không cần thiết.
✅Giải phóng không gian: Dọn dẹp sự lộn xộn và tạo ra không gian làm việc sạch sẽ.
✅Giảm thiểu chất thải: Giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và vật liệu không cần thiết.
✅Đơn giản hóa khu vực làm việc: Đảm bảo chỉ có các công cụ và thiết bị cần thiết.

🔵 Sắp xếp theo thứ tự (Seiton) – Sắp xếp các công cụ & vật liệu để dễ dàng lấy ra.

✅Sắp xếp các công cụ và vật liệu: Sắp xếp các mục theo thứ tự hợp lý dựa trên tần suất sử dụng.

✅Ghi nhãn rõ ràng cho các mục: Sử dụng nhãn hoặc mã màu để dễ nhận dạng hơn.
✅Tạo vị trí lưu trữ: Chỉ định các vị trí cụ thể cho từng mục để giảm việc tìm kiếm.
✅Kiểm soát trực quan: Triển khai các tín hiệu trực quan như bảng bóng đổ để hướng dẫn lưu trữ đúng cách.
✅Tối ưu hóa quy trình làm việc: Thiết kế không gian làm việc để đạt hiệu quả tối đa và giảm thiểu chuyển động.

🟢 Sạch sẽ (Seiso) – Duy trì sự sạch sẽ và ngăn ngừa sự cố.

✅Vệ sinh thường xuyên: Thực hiện vệ sinh hàng ngày môi trường làm việc, máy móc và thiết bị.
✅Kiểm tra thiết bị: Tìm kiếm các dấu hiệu hao mòn, hư hỏng hoặc trục trặc trong quá trình vệ sinh.
✅Duy trì sự sạch sẽ: Giữ cho sàn nhà, dụng cụ và bề mặt gọn gàng để tránh ô nhiễm.
✅Loại bỏ bụi bẩn và mảnh vụn: Đảm bảo tất cả các khu vực làm việc không có bụi và vật liệu thải.
✅Bảo trì phòng ngừa: Phát triển thói quen bảo trì và vệ sinh máy móc để tránh sự cố.

🟡 Chuẩn hóa (Seiketsu) – Triển khai các biện pháp thực hành tốt nhất và kiểm soát trực quan.

✅Tạo SOP (Quy trình vận hành chuẩn): Phát triển các quy trình bằng văn bản để chuẩn hóa các nhiệm vụ.
✅Triển khai các tín hiệu trực quan: Sử dụng mã màu, nhãn và biển báo để đảm bảo tính nhất quán.
✅Đảm bảo tính nhất quán: Đảm bảo các hoạt động thực hành thống nhất giữa các ca và nhóm.
✅Tài liệu: Lưu giữ hồ sơ về các tiêu chuẩn để theo dõi việc tuân thủ.
✅Đào tạo và nâng cao nhận thức: Đảm bảo tất cả nhân viên đều được đào tạo về các quy trình chuẩn hóa.

🟠 Duy trì (Shitsuke) – Xây dựng thói quen, đào tạo nhân viên và duy trì kỷ luật.

✅Phát triển kỷ luật: Nuôi dưỡng văn hóa tự kỷ luật để duy trì các hoạt động 5S.
✅Kiểm toán thường xuyên: Thực hiện các cuộc kiểm toán thường xuyên để đảm bảo các nguyên tắc 5S được tuân thủ.
✅Cải tiến liên tục: Khuyến khích phản hồi và cập nhật liên tục cho hệ thống 5S.
✅Cam kết của ban quản lý: Đảm bảo ban lãnh đạo hỗ trợ và thúc đẩy các sáng kiến ​​5S.
✅Sự tham gia của nhân viên: Thu hút nhân viên tham gia duy trì và cải thiện các hoạt động 5S.