Sử dụng ChatGPT để tạo PowerPoint

Để sử dụng ChatGPT hiệu quả cho các bản trình bày PowerPoint, hãy sử dụng các đầu vào cụ thể, có cấu trúc xác định chủ đề, đối tượng, số lượng trang trình bày và các yếu tố chính như dàn ý hoặc hình ảnh của bạn.

Chiến lược nhắc nhở cốt lõi

Bắt đầu với ChatGPT nhập vai với tư cách là chuyên gia thuyết trình, sau đó chỉ định chi tiết cho dàn ý, nội dung hoặc ghi chú. Ví dụ: “Đóng vai trò là một nhà thiết kế bản trình bày chuyên nghiệp. Tạo dàn ý PowerPoint 10 slide về [chủ đề] cho [khán giả], bao gồm tiêu đề, gạch đầu dòng và ghi chú của diễn giả.” Thao tác này tạo văn bản sẵn sàng sao chép mà bạn dán vào PowerPoint.

Lặp lại bằng cách tinh chỉnh đầu ra: Tiếp theo với “Cải thiện ghi chú của người nói cho slide 3 để hấp dẫn và ngắn gọn hơn” để có kết quả bóng bẩy.​

Lời nhắc sẵn sàng sử dụng

• Trình tạo dàn ý: “Tạo cấu trúc PowerPoint 15 slide về [chủ đề] bằng cách sử dụng SCQA (Tình huống, Phức tạp, Câu hỏi, Câu trả lời) cho phần giới thiệu và Nguyên tắc kim tự tháp cho cơ thể.”

• Nội dung trang chiếu: “Viết nội dung cho một trang trình bày có tiêu đề ‘[tiêu đề]’ về [ý tưởng chính], với 3-5 gạch đầu dòng, một bài học đậm và một gợi ý trực quan.”

• Mở đầu: “Tạo một phần mở đầu thu hút sự chú ý cho một bài thuyết trình về [chủ đề] cho [khán giả], sử dụng số liệu thống kê hoặc câu hỏi.”

• Full Deck: “Tạo một kịch bản 12 slide hoàn chỉnh cho một bài thuyết trình về [chủ đề], khán giả [giám đốc điều hành], với tiêu đề, nội dung, chuyển tiếp và ý tưởng hình ảnh”.​​

Quy trình làm việc nhanh chóng với các công cụ

Kết hợp ChatGPT với Gamma.app: Sử dụng GPT “Trình tạo PPT cho Gamma” để tạo đường viền, dán vào trình tạo AI của Gamma, chọn chủ đề và hình ảnh AI, sau đó xuất sang PowerPoint. Điều này xây dựng các bộ bài có thể chỉnh sửa trong vài phút.

Hạn chế và mẹo

ChatGPT chỉ xuất văn bản — không có tệp .pptx gốc — vì vậy hãy luôn sao chép-dán và áp dụng thương hiệu của bạn theo cách thủ công. Để có kết quả tốt nhất, hãy cung cấp ngữ cảnh đối tượng và lặp lại 2-3 lần. Microsoft Copilot trong PowerPoint cung cấp tính năng tạo trang chiếu trực tiếp nếu có.​