Bạn đã sử dụng Microsoft 365 tại nơi làm việc rồi.
Copilot đã có sẵn trong đó. Hãy sử dụng nó.
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Microsoft 365, Copilot đã có sẵn trong các công cụ của bạn. Hầu hết các nhóm đều đang trả tiền cho nó. Rất ít nhóm thực sự sử dụng nó.
1) Copilot trong Microsoft Word
Các tính năng chính
↳ Soạn thảo tài liệu từ các gợi ý ngắn gọn hoặc ghi chú gạch đầu dòng
↳ Viết lại để rõ ràng hơn, đúng giọng văn và cấu trúc
↳ Tóm tắt các tài liệu dài thành những điểm chính
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
↳ Bản nháp đầu tiên của đề xuất, quy trình hoạt động chuẩn (SOP), chính sách
↳ Biến các ghi chú lộn xộn thành một trang tóm tắt gọn gàng
↳ Tóm tắt dành cho ban lãnh đạo để cập nhật thông tin
2) Copilot trong Microsoft Excel
Các tính năng chính
↳ Xây dựng công thức, biểu đồ, bảng tổng hợp từ ngôn ngữ tiếng Anh thông thường
↳ Làm sạch dữ liệu lộn xộn nhanh chóng (trùng lặp, định dạng, thiếu sót)
↳ Làm nổi bật xu hướng, dữ liệu ngoại lệ và các mẫu
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
↳ Bảng điều khiển KPI và báo cáo hàng tuần
↳ Phân tích nhanh khi bạn không biết “công thức đúng”
↳ Giải thích những gì đã thay đổi và tại sao
3) Copilot trong Microsoft Powerpoint
Các tính năng chính
↳ Tạo slide từ tài liệu Word hoặc dàn ý
↳ Tạo ghi chú cho người thuyết trình và làm cho câu chuyện ngắn gọn hơn
↳ Biến nội dung dày đặc thành thành các gạch đầu dòng ngắn gọn trên slide
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
↳ Bản trình bày cho khách hàng và cập nhật nội bộ cho lãnh đạo
↳ Chuyển đổi một báo cáo dài thành bài thuyết trình
↳ Xây dựng cốt truyện khi bạn có nội dung nhưng chưa có mạch lạc
4) Copilot như một Chatbot (Microsoft 365)
Các tính năng chính
↳ Tìm kiếm trên các tệp, email, cuộc trò chuyện và cuộc họp
↳ Tóm tắt các chuỗi hội thoại và trích xuất các mục hành động
↳ Soạn thảo câu trả lời và cập nhật dựa trên tài liệu của bạn
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
↳ “Tôi đã bỏ lỡ điều gì?” sau khi vắng mặt
↳ Chuẩn bị cuộc họp: nhanh chóng lấy ngữ cảnh từ các tài liệu trước đó
↳ Biến các cuộc trò chuyện thành quyết định, người chịu trách nhiệm và các bước tiếp theo
Hãy bắt đầu với ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất mỗi ngày tại nơi làm việc.
Đó là chiến thắng nhanh nhất của bạn.
Ý kiến bạn đọc (0)