“Thực hiện Lean” đề cập đến việc áp dụng một cách máy móc các công cụ và kỹ thuật Lean, chẳng hạn như lập bản đồ quy trình hoặc giảm lãng phí, thường theo cách từ trên xuống hoặc hời hợt mà không có sự tích hợp văn hóa sâu sắc. Ngược lại, “Lãnh đạo với Lean” liên quan đến việc thể hiện các nguyên tắc Lean thông qua huấn luyện, trao quyền cho các nhóm và thúc đẩy cải tiến liên tục như một tư duy văn hóa.
Sự khác biệt chính
Sự khác biệt cốt lõi nằm ở cách tiếp cận: làm tập trung vào các nhiệm vụ và sửa chữa ngắn hạn, trong khi lãnh đạo nhấn mạnh sự phát triển con người và thay đổi hệ thống.
-
Các nhà quản lý truyền thống trong việc “làm Lean” tìm kiếm quyền lực từ hệ thống phân cấp và đưa ra quyết định từ xa dựa trên các báo cáo.
-
Các nhà quản lý tinh gọn chịu trách nhiệm mà không có thẩm quyền chính thức và quyết định gemba (nơi làm việc) bằng sự thật.
-
Các nhà lãnh đạo tinh gọn thúc đẩy trách nhiệm giải trình cho mọi người, cho phép các nhóm giải quyết vấn đề và chuẩn hóa các quy trình một cách hợp tác.
Hành vi lãnh đạo
Các nhà lãnh đạo tinh gọn đóng vai trò là huấn luyện viên đặt câu hỏi, lắng nghe sâu sắc và khuyến khích thử nghiệm thông qua các chu kỳ Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động, thay vì đưa ra câu trả lời hoặc áp đặt các kế hoạch lớn.
Điều này chuyển từ quản lý kết quả một mình sang hiểu con người và quy trình một cách toàn diện, xây dựng kỹ năng giải quyết vấn đề trong các nhóm tuyến đầu.
Ý nghĩa thực tế
Các tổ chức “lThực hiện Lean” kháng rủi ro và lợi nhuận không bền vững do thiếu sự ủng hộ, trong khi những tổ chức “Lãnh đạo với Lean” đạt được sự chuyển đổi lâu dài thông qua phong cách lãnh đạo đầy tớ và phân tán.
Lãnh đạo tinh gọn hiệu quả đòi hỏi phải đi đến gemba, loại bỏ những trở ngại và tôn vinh những cải tiến do nhóm định hướng.
Hầu hết mọi người coi các công cụ Lean như một danh sách kiểm tra.
Hình ảnh này giải thích tại sao điều đó không bao giờ hiệu quả.
Những gì bạn đang thấy ở đây được gọi là “Ngôi nhà Chất lượng”, và mỗi phần đều có một vai trò.
Mái nhà:
Tập trung vào Khách hàng
➡️ Chất lượng Cao nhất
➡️ Chi phí Thấp nhất
➡️ Thời gian Dẫn đầu Ngắn nhất
Lean không tồn tại để làm cho các quy trình trông gọn gàng.
Nó tồn tại để mang lại giá trị như được thiết kế bởi khách hàng.
Hai trụ cột:
1️⃣ Sản xuất Đúng Thời Điểm (JIT)
Kanban, Hệ thống Kéo, Luồng Liên tục, Thời gian.
Trụ cột này kiểm soát luồng.
Các vấn đề được phát hiện ngay lập tức thay vì bị che giấu ở khâu sau.
2️⃣ Jidoka (Chất lượng nội tại)
Andon, Poka-Yoke, Dừng dây chuyền, Chống lỗi.
Trụ cột này bảo vệ chất lượng.
Các vấn đề được phát hiện ngay lập tức thay vì bị che giấu ở các khâu tiếp theo.
Loại bỏ bất kỳ trụ cột nào, ngôi nhà sẽ sụp đổ.
Nền móng
👉 Heijunka
👉 Quy trình làm việc chuẩn
👉 Kaizen (Cải tiến liên tục)
Không có sự ổn định và tiêu chuẩn hóa, việc cải tiến là không thể.
Kaizen dựa trên các tiêu chuẩn, không phải trên sự hỗn loạn.
Các hệ thống hỗ trợ xung quanh ngôi nhà:
💥 5S tạo ra sự minh bạch và kỷ luật.
💥 Lập bản đồ chuỗi giá trị giúp phát hiện lãng phí từ đầu đến cuối.
💥 TPM giúp thiết bị hoạt động đáng tin cậy.
💥 Quản lý trực quan giúp làm rõ các vấn đề.
💥 Gemba Walks giúp các nhà lãnh đạo kết nối với thực tế.
💥 Hoshin Kanri điều chỉnh công việc hàng ngày phù hợp với chiến lược.
Đây là bài học quan trọng mà hầu hết các chuyên gia thường bỏ qua:
✌ Lean không phải là một hộp công cụ. Nó là một hệ thống quản lý.
✌ Công cụ mà thiếu cấu trúc chỉ tạo ra hoạt động, chứ không phải cải tiến.
Nếu Lean có vẻ “nặng nề” hoặc “không hiệu quả” trong tổ chức của bạn,
thường là do thiếu hoặc hiểu sai một phần nào đó của hệ thống này.
Đó là sự khác biệt giữa việc thực hiện Lean và lãnh đạo bằng Lean.
#sixsigma #leanmanagement #continuousimprovement
six sigma, quản lý Lean, cải tiến liên tục

Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)