Bước 1 của khung 5S-Sort-không chỉ là làm cho một không gian trông gọn gàng; đó là về việc làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và an toàn hơn. Mục đích thực sự của Sort (Seiri) là đánh giá nghiêm túc mọi mục trong không gian làm việc và loại bỏ bất kỳ thứ gì không cần thiết, lỗi thời hoặc không an toàn. Bước này giúp loại bỏ sự lộn xộn cản trở quy trình làm việc, lãng phí thời gian và tạo ra các mối nguy hiểm về an toàn542.

Các hành động chính trong giai đoạn Sắp xếp bao gồm:

• Xem xét tất cả các vật dụng trong khu vực và hỏi, “Chúng ta có thực sự cần điều này không?”

• Loại bỏ các công cụ sử dụng các mặt hàng chưa sử dụng, bị hỏng hoặc dư thừa như thẻ đỏ và khu vực cách ly đối với các mặt hàng có giá trị không chắc chắn52.

• Thu hút nhân viên tham gia để đảm bảo đánh giá kỹ lưỡng và thúc đẩy thay đổi văn hóa, không chỉ làm sạch bề ngoài2.

• Giải quyết vấn đề an toàn bằng cách dọn dẹp các chướng ngại vật và vật liệu nguy hiểm, do đó giảm rủi ro và làm cho không gian làm việc an toàn và hiệu quả hơn45.

Bằng cách thực hiện Sort một cách chính xác, các tổ chức đặt nền móng cho các bước 5S còn lại và thúc đẩy sự chuyển đổi thực sự – không chỉ gọn gàng mà còn là sự xuất sắc và an toàn trong hoạt động25.