THỜI GIAN NGỪNG HOẠT ĐỘNG VÀ 8 loại LÃNG PHÍ

02/02/2026 14:30 10

DOWNTIME là từ viết tắt sản xuất tinh gọn xác định tám lãng phí chính (hoặc “muda”) cần loại bỏ để đạt hiệu quả quy trình. Nó là viết tắt của Khiếm khuyết, Sản xuất quá mức, Chờ đợi, Tài năng không được sử dụng, Vận chuyển, Hàng tồn kho, Chuyển động và Xử lý bổ sung.

Khái niệm cốt lõi

DOWNTIME giúp các nhóm phát hiện ra sự kém hiệu quả không mang lại giá trị cho khách hàng, bắt nguồn từ các nguyên tắc của Hệ thống sản xuất Toyota. Ban đầu là bảy chất thải, nó đã mở rộng lên tám với “Tài năng không được sử dụng” trong các bản chuyển thể phương Tây.

8 loại lãng phí

Lãng phí	Sự miêu tả	Ví dụ
Khiếm khuyết	Sản phẩm yêu cầu làm lại hoặc phế liệu do vấn đề chất lượng.	Các bộ phận bị lỗi do điều khiển kém .
Sản xuất dư thừa	Kiếm nhiều hơn mức cần thiết, trói buộc tài nguyên.	Hàng tồn kho dư thừa do sản xuất sớm .
Chờ đợi	Thời gian nhàn rỗi cho vật liệu, phê duyệt hoặc quy trình.	Công nhân bị tạm dừng do máy chậm trễ .
Tài năng không sử dụng	Lạm dụng các kỹ năng hoặc ý tưởng của nhân viên.	Bỏ qua các đề xuất cải thiện nhân viên tuyến đầu .
Vận chuyển	Di chuyển tài liệu hoặc thông tin không cần thiết.	Xe đưa đón liên bộ phận thường xuyên .
Hàng tồn kho	Cổ phiếu dư thừa vượt quá nhu cầu trước mắt.	Nguyên liệu thô chất đống chặn không gian .
Chuyển động	Chuyển động công nhân không cần thiết.	Tiếp cận các công cụ .
Xử lý bổ sung	Làm quá nhiều bước không được khách hàng đánh giá cao.	Kiểm tra hoặc báo cáo dư thừa .

Loại bỏ những điều này sẽ tăng tốc độ, cắt giảm chi phí và cải thiện chất lượng — áp dụng bằng cách lập bản đồ các quy trình như lập bản đồ dòng giá trị.

🚫 THỜI GIAN NGỪNG HOẠT ĐỘNG & 8 LOẠI LÃNG PHÍ (THỜI GIAN NGỪNG HOẠT ĐỘNG)

Các công cụ Lean để loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị

Thời gian ngừng hoạt động không chỉ là việc máy móc dừng lại — đó là chi phí ẩn của sự lãng phí trong toàn bộ quy trình. Sản xuất tinh gọn cung cấp các công cụ thực tiễn để loại bỏ một cách có hệ thống 8 loại lãng phí (THỜI GIAN NGỪNG HOẠT ĐỘNG) và cải thiện luồng công việc, chất lượng và năng suất.

🔧 Sai sót
➡ Sản xuất ra lỗi, làm lại, phế phẩm
Công cụ Lean:
✔ Poka-Yoke (Ngăn ngừa lỗi)
✔ Phân tích nguyên nhân gốc (5 Why, Sơ đồ xương cá)
✔ Kiểm soát quy trình thống kê (SPC)

📦 Sản xuất thừa
➡ Sản xuất nhiều hơn hoặc sớm hơn mức cần thiết
Công cụ Lean:
✔ Sản xuất đúng lúc (JIT)
✔ Hệ thống Kanban
✔ Thời gian chu kỳ (Takt Time)
✔ Heijunka (Cân bằng sản xuất)

⏳ Chờ đợi
➡ Thời gian nhàn rỗi của con người, máy móc hoặc vật liệu
Công cụ Lean:
✔ Bảo trì năng suất toàn diện (TPM)
✔ Quan sát Gemba

🧠 Tài năng không được sử dụng
➡ Sử dụng chưa hiệu quả kỹ năng và ý tưởng của con người
Công cụ Lean:
✔ Kaizen (Cải tiến liên tục)
✔ Hoshin Kanri
✔ Chương trình đào tạo chéo

🚚 Vận chuyển
➡ Di chuyển vật liệu không cần thiết
Công cụ Lean:
✔ Lập bản đồ chuỗi giá trị (VSM)
✔ Lưu trữ tại điểm sử dụng (POUS)
✔ Tối ưu hóa bố trí nhà máy
✔ Hệ thống kéo

📊 Tồn kho
➡ Nguyên liệu thô, bán thành phẩm hoặc thành phẩm dư thừa
Công cụ Lean:

✔ Phân tích ABC
✔ Quản lý tồn kho do nhà cung cấp (VMI)

🚶 Di chuyển
➡ Di chuyển người không cần thiết
Công cụ Lean:

✔ 5S (Sắp xếp, Sắp đặt theo thứ tự, Làm sạch, Tiêu chuẩn hóa, Duy trì)

⚙ Xử lý dư thừa
➡ Làm nhiều việc hơn mức khách hàng yêu cầu
Công cụ Lean:

✔ Tối ưu hóa công thái học
✔ Công việc tiêu chuẩn hóa

✅ Tóm lại
Lean không phải là làm việc chăm chỉ hơn — mà là loại bỏ lãng phí và tạo điều kiện cho dòng chảy.

Những cải tiến nhỏ, được áp dụng nhất quán, tạo ra sự xuất sắc trong hoạt động bền vững.

#quality #qualityassurance #qualitycontrol #qualitymanagementsystem #qualityjobs #qualityengineer #qualityeducation #qualityaudit #qualitytraining #qualityinspection #qms #qaqc #7qctools #qualityengineering #pdca #sixsigma #capa #qualitymanagement #management #training #productivity #engineering #careers #projectmanagement #lean #excellence #engineers #waste #iso #tutorial #kanban #kaizen #iso9001 #leansixsigma #tutorials #leanmanufacturing #5s #mechanicalengineering #msa #oee #industrialengineering #smed #ishikawa #jidoka #pokayoke #andon #7qctools #histogram #qcc #sop #timwood #takttime #pullsystem #kpi #tpm #ppap #coretools #spc #tpm #automotiveindustry #controlchart #iatf16949 #jobinterviews #checksheet #fishbone #g8d #paretochart #vsm #iatf #qms #linebalancing #fmea #vsmstudy #flowchart #histograms #7waste #3mwaste #apqp #smartgoal #DMAIC #Kaizen #5Why #BlackBelt #GreenBelt #YellowBelt

chất lượng, đảm bảo chất lượng, kiểm soát chất lượng, hệ thống quản lý chất lượng, việc làm chất lượng, kỹ sư chất lượng, giáo dục chất lượng, kiểm toán chất lượng, đào tạo chất lượng, kiểm tra chất lượng, hệ thống quản lý chất lượng, QAQC, 7 công cụ QC, kỹ thuật chất lượng, PDCA, Six Sigma, CAPA, quản lý chất lượng, quản lý, đào tạo, năng suất, kỹ thuật, nghề nghiệp, quản lý dự án, lean, xuất sắc, kỹ sư, chất thải, iso, hướng dẫn, kanban, kaizen, iso 9001, lean six sigma, hướng dẫn, sản xuất tinh gọn, 5S, kỹ thuật cơ khí, MSA, OEE, kỹ thuật công nghiệp, SMED, Ishikawa, Jidoka, Pokayoke, Andon, 7 công cụ QC, biểu đồ tần suất, QCC, SOP, tim wood, takt time, hệ thống kéo, kpi, tpm, ppap, công cụ gốc, spc, tpm, ngành công nghiệp ô tô, biểu đồ kiểm soát, iatf 16949, phỏng vấn việc làm, bảng kiểm tra, biểu đồ xương cá, g8d, biểu đồ pareto, vsm, iatf, qms, cân bằng chuyền, fmea, nghiên cứu vsm, biểu đồ dòng chảy, biểu đồ tần số, 7 lãng phí, 3m lãng phí, apqp, mục tiêu thông minh, DMAIC, Kaizen, 5 Tại sao, Đai đen, Đai xanh, Đai vàng

(3) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

Poka-Yoke so với Kaizen

26/01/2026 08:43 20

Poka-Yoke và Kaizen đều là khái niệm sản xuất tinh gọn đến từ Nhật Bản, nhưng chúng nhắm mục tiêu cải thiện chất lượng khác nhau. Poka-Yoke ngăn ngừa lỗi tại nguồn, trong khi Kaizen thúc đẩy các cải tiến quy trình liên tục.

Định nghĩa cốt lõi

Poka-Yoke, có nghĩa là “chống nhầm lẫn”, sử dụng các thiết bị hoặc phương pháp như cảm biến hoặc hướng dẫn để làm cho các lỗi không thể hoặc có thể phát hiện ngay lập tức. Kaizen, hay “cải tiến liên tục”, liên quan đến những thay đổi nhỏ, gia tăng của tất cả nhân viên để tăng hiệu quả và giảm lãng phí.

Sự khác biệt chính

Khía cạnh	Poka-ách	Kaizen
Tập trung	Ngăn ngừa và phát hiện lỗi	Nâng cao quy trình tổng thể
Cách tiếp cận	Chiến thuật, thường dựa trên thiết bị	Chiến lược, định hướng triết lý
Phạm vi	Nhiệm vụ hoặc các bước cụ thể	Rộng, toàn công ty
Thời gian	Các biện pháp bảo vệ ngay lập tức	Dài hạn, lặp đi lặp lại

Poka-Yoke phản ứng với những sai lầm tiềm ẩn bằng các rào cản vật lý hoặc logic, chẳng hạn như phích cắm USB chỉ phù hợp với một chiều. Kaizen chủ động tìm kiếm các đề xuất để có quy trình làm việc tốt hơn, chẳng hạn như tổ chức lại máy trạm.

Sử dụng bổ sung

Chúng hoạt động cùng nhau: Poka-Yoke ổn định các quy trình để các nhóm Kaizen có thể tập trung vào đổi mới, trong khi Kaizen tinh chỉnh các công cụ Poka-Yoke theo thời gian. Nhiều tổ chức áp dụng cả hai để đạt được chất lượng bền vững.

🔍 Poka-Yoke so với Kaizen

Hai trụ cột mạnh mẽ của Sản xuất Tinh gọn

Cả Poka-Yoke và Kaizen đều đóng vai trò quan trọng trong Sản xuất Tinh gọn—nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau và hoạt động ở các cấp độ khác nhau.

🧩 Poka-Yoke (Ngăn ngừa lỗi)

🚫 “Không để xảy ra lỗi”

Định nghĩa: Một kỹ thuật để ngăn ngừa hoặc phát hiện lỗi ngay tại nguồn
Nguồn gốc: Nhật Bản
Poka = Lỗi vô ý
Yoke = Tránh
Mục tiêu chính: Loại bỏ lỗi do con người hoặc máy móc trước khi chúng xảy ra
Lĩnh vực trọng tâm: Các thao tác hoặc bước lắp ráp cụ thể
Cách tiếp cận: Phản ứng và phòng ngừa (kiểm soát lỗi thời gian thực)
Ví dụ: Cổng USB được thiết kế chỉ cắm được một chiều
Công cụ: Cảm biến, báo động, đồ gá, thiết bị cố định, danh sách kiểm tra
Thời gian: Tác động tức thì
Những người tham gia: Người vận hành, kỹ sư
Chi phí: Thường là các giải pháp cơ khí hoặc tích hợp chi phí thấp
Kết quả: Ít lỗi hơn, an toàn hơn, chất lượng cao hơn

🔄 Kaizen (Cải tiến liên tục)

📈 “Luôn luôn cải thiện những gì chúng ta làm”

Định nghĩa: Một triết lý về cải tiến liên tục, từng bước
Nguồn gốc: Nhật Bản
Kai = Thay đổi
Zen = Tốt
Mục tiêu chính: Cải thiện quy trình, chất lượng và năng suất Liên tục
Lĩnh vực trọng tâm: Toàn bộ tổ chức – quy trình, con người, hiệu suất
Cách tiếp cận: Chủ động và có hệ thống
Ví dụ: Các cuộc họp nhóm hàng ngày đề xuất những cải tiến nhỏ trong quy trình làm việc
Công cụ: PDCA, 5S, hệ thống đề xuất, A3
Khung thời gian: Cải tiến bền vững dài hạn
Những người tham gia: Tất cả mọi người – từ công nhân sản xuất đến quản lý
Chi phí: Thay đổi tùy thuộc vào phạm vi và tần suất
Kết quả: Hiệu quả cao hơn, giảm lãng phí, sự gắn kết mạnh mẽ

🎯 Bài học chính

🔹 Poka-Yoke ngăn ngừa sai sót ngay hôm nay
🔹 Kaizen cải thiện hệ thống mỗi ngày

Cùng nhau, chúng xây dựng chất lượng từ nguồn gốc và duy trì sự xuất sắc trong hoạt động.

(24) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

ISO 9001:2015 so với ISO 9001:2026 (Đề xuất)

19/01/2026 15:42 32

ISO 9001:2026 vẫn đang trong giai đoạn dự thảo kể từ đầu năm 2026, được xây dựng dựa trên phiên bản 2015 với các bản cập nhật tiến hóa thay vì đại tu toàn diện. Các cải tiến chính giải quyết những thách thức hiện đại như tính bền vững, số hóa và quản lý cơ hội chủ động.

Sự khác biệt chính

Dự thảo năm 2026 được đề xuất mở rộng phạm vi tạo ra giá trị bền vững và tích hợp các cân nhắc về biến đổi khí hậu, không giống như năm 2015 tập trung vào các nguyên tắc chất lượng cốt lõi. Nó tăng cường tư duy dựa trên rủi ro với các điều khoản dành riêng cho rủi ro và giới thiệu “tư duy dựa trên cơ hội” rõ ràng, nhấn mạnh sự đổi mới và thích ứng. Vai trò lãnh đạo hiện thúc đẩy rõ ràng văn hóa chất lượng, đạo đức và tuân thủ ESG, mở rộng ra ngoài cam kết chung của năm 2015.

Thay đổi cấu trúc

ISO 9001:2026 phù hợp với Cấu trúc hài hòa được cập nhật để tích hợp tốt hơn với các tiêu chuẩn như ISO 14001, bổ sung các điều khoản về các công cụ kỹ thuật số (AI, phân tích dữ liệu) và phạm vi các bên liên quan (xã hội, đối thủ cạnh tranh). Lập kế hoạch (Khoản 6) đạt được các hành động có cấu trúc đối với rủi ro sau gián đoạn và cơ hội thông qua quan hệ đối tác hoặc công nghệ. Đánh giá và cải tiến hiệu suất nhấn mạnh việc giám sát hiệu quả và những thay đổi đột phá.

Dòng thời gian và chuyển đổi

Dự kiến xuất bản vào tháng 9 năm 2026, với Dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS) được công bố vào năm 2025; Thời gian chuyển tiếp 3 năm tiếp theo đối với các tổ chức được chứng nhận năm 2015. Chuẩn bị bao gồm phân tích khoảng cách, cập nhật chính sách về tính bền vững/đạo đức và đào tạo nhân viên về khả năng phục hồi kỹ thuật số.

🔍 ISO 9001:2015 so với ISO 9001:2026 (Đề xuất)

Những thay đổi và tầm quan trọng của chúng
ISO 9001 đang phát triển để phù hợp với môi trường kinh doanh kỹ thuật số, chú trọng rủi ro và bền vững hiện nay. Dưới đây là tóm tắt nhanh các thay đổi chính ở cấp độ điều khoản:

📌 Bối cảnh & Các bên liên quan (Điều khoản 4)
2015: Các vấn đề nội bộ/bên ngoài, khách hàng & cơ quan quản lý
2026: Xu hướng kỹ thuật số, ESG, an ninh mạng & bảo mật dữ liệu
➡️ Nhận thức rộng hơn về các bên liên quan và rủi ro

📌 Lãnh đạo & Tập trung vào khách hàng (Điều khoản 5)
2015: Cam kết hệ thống quản lý chất lượng & sự hài lòng của khách hàng
2026: Trách nhiệm của lãnh đạo đối với rủi ro kỹ thuật số + trải nghiệm & sự tin tưởng của khách hàng
➡️ Các chỉ số KPI mới về lãnh đạo và trải nghiệm khách hàng

📌 Rủi ro & Lập kế hoạch thay đổi (Điều khoản 6)
2015: Tư duy tổng quan dựa trên rủi ro
2026: Rủi ro vận hành, an ninh mạng, chuỗi cung ứng & tuân thủ với kiểm soát thay đổi chính thức
➡️ Sổ đăng ký rủi ro & tài liệu mạnh mẽ hơn

📌 Hỗ trợ & Kiến thức (Điều khoản 7)
2015: Đào tạo & kiến thức được ghi chép
2026: Năng lực kỹ thuật số, kỹ năng dữ liệu & hệ thống kiến thức
➡️ Cập nhật năng lực và quản lý kiến thức Các quy trình

📌 Vận hành, Kiểm toán & Cải tiến (Điều khoản 8–10)
2015: Kiểm soát quy trình tiêu chuẩn & hành động khắc phục
2026: Quy trình làm việc kỹ thuật số, kiểm toán dựa trên rủi ro & văn hóa đổi mới
➡️ Tập trung hơn vào khả năng phục hồi và mức độ trưởng thành trong cải tiến

🚀 Kết luận
Bản dự thảo ISO 9001:2026 thúc đẩy các tổ chức hướng tới sự sẵn sàng kỹ thuật số, khả năng phục hồi mạng và cải tiến bền vững.

Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay bây giờ để luôn dẫn đầu.

#quality #qualityassurance #qualitycontrol #qualitymanagementsystem #qualityjobs #qualityengineer #qualityeducation #qualityaudit #qualitytraining #qualityinspection #qms #qaqc #7qctools #qualityengineering #pdca #sixsigma #capa #qualitymanagement #management #training #productivity #engineering #careers #projectmanagement #lean #excellence #engineers #waste #iso #tutorial #kanban #kaizen #iso9001 #leansixsigma #tutorials #leanmanufacturing #5s #mechanicalengineering #msa #oee #industrialengineering #smed #ishikawa #jidoka #pokayoke #andon #7qctools #histogram #qcc #sop #timwood #takttime #pullsystem #kpi #tpm #ppap #coretools #spc #tpm #automotiveindustry #controlchart #iatf16949 #jobinterviews #checksheet #fishbone #g8d #paretochart #vsm #iatf #qms #linebalancing #fmea #vsmstudy #flowchart #histograms #7waste #3mwaste #apqp #smartgoal #DMAIC #Kaizen #5Why #BlackBelt #GreenBelt #YellowBelt

(33) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

Lean so với Six Sigma: Hai phương pháp mạnh mẽ, một mục tiêu chung

19/01/2026 15:07 19

Tinh gọn so với Six Sigma

Lean và Six Sigma là các phương pháp cải tiến quy trình giúp loại bỏ lãng phí và nâng cao hiệu quả, nhưng chúng nhắm vào các vấn đề khác nhau — Lean tập trung vào việc hợp lý hóa quy trình làm việc, trong khi Six Sigma nhấn mạnh vào việc giảm lỗi thông qua phân tích dữ liệu. Cả hai đều bắt nguồn từ sản xuất (Lean từ Hệ thống sản xuất của Toyota, Six Sigma từ Motorola) và hiện được áp dụng trong các ngành công nghiệp.

Nguyên tắc cốt lõi

Lean xoay quanh năm nguyên tắc: xác định giá trị khách hàng, lập bản đồ dòng giá trị, tạo dòng chảy, thiết lập lực kéo và theo đuổi sự hoàn hảo thông qua việc loại bỏ lãng phí như sản xuất quá mức và chờ đợi. Six Sigma tuân theo chu trình DMAIC — Xác định, Đo lường, Phân tích, Cải thiện, Kiểm soát — để giảm thiểu sự thay đổi và đạt được các lỗi gần như bằng không (3,4 trên một triệu cơ hội).

Sự khác biệt chính

Khía cạnh	Tinh gọn	Sáu Sigma
Trọng tâm chính	Loại bỏ lãng phí (7 loại: sản xuất quá mức, chờ đợi, vận chuyển, chuyển động, xử lý quá mức, tồn kho, lỗi)	Giảm sự thay đổi và khuyết tật thông qua thống kê
Cách tiếp cận	Hệ thống kéo và dòng chảy liên tục (ví dụ: Kanban, 5S)	DMAIC dựa trên dự án với các công cụ dữ liệu
Công cụ	Lập bản đồ dòng giá trị, Kaizen	Phân tích thống kê, sơ đồ nguyên nhân gốc rễ
Chứng nhận	Không có thông thường	Mức thắt lưng (Xanh lá cây, Đen)
Tốt nhất cho	Quy trình sản xuất	Bất kỳ quy trình nào, bao gồm cả dịch vụ

Khi kết hợp

Lean Six Sigma kết hợp giảm chất thải với kiểm soát lỗi để đạt được lợi ích toàn diện, như đã thấy ở các công ty như GE và Toyota, mang lại tiết kiệm chi phí và tăng chất lượng.

Lean so với Six Sigma: Hai phương pháp mạnh mẽ, một mục tiêu chung 🎯

Các tổ chức hướng đến sự xuất sắc trong hoạt động thường dựa vào phương pháp Lean và Six Sigma. Mặc dù khác nhau về trọng tâm, nhưng cùng nhau chúng tạo thành một nền tảng vững chắc cho việc cải tiến liên tục.

🔵 Six Sigma

Một phương pháp dựa trên dữ liệu tập trung vào việc giảm thiểu lỗi, giảm thiểu sự biến động và cải thiện chất lượng bằng cách xác định và loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của lỗi.

Nguyên tắc cốt lõi 📌 Tập trung vào khách hàng
📌 Hiểu cách thức công việc được thực hiện (quy trình)
📌 Quản lý, cải tiến và ổn định quy trình
📌 Loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị (lãng phí)
📌 Quản lý dựa trên dữ liệu và sự thật
📌 Giảm thiểu sự biến động
📌 Thúc đẩy cải tiến liên tục

Công cụ chính 🛠️ DMAIC (Xác định – Đo lường – Phân tích – Cải tiến – Kiểm soát)

🛠️ DMADV (Xác định – Đo lường – Phân tích – Thiết kế – Kiểm chứng)

🛠️ Phân tích thống kê

🛠️ Biểu đồ kiểm soát

🛠️ Phân tích Pareto

Mục tiêu 🎯 Đạt hiệu suất đẳng cấp thế giới với 3,4 lỗi trên một triệu cơ hội (DPMO)

🎯 Cải thiện sự hài lòng của khách hàng

🟢 Lean

Một phương pháp tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình và mang lại giá trị tối đa cho khách hàng với nguồn lực tối thiểu.

Nguyên tắc cốt lõi 🔹 Giá trị (được định nghĩa bởi khách hàng)
🔹 Luồng giá trị (lập bản đồ và phân tích từng bước)
🔹 Luồng chảy (đảm bảo quy trình làm việc trơn tru, không bị gián đoạn)
🔹 Kéo (chỉ sản xuất những gì cần thiết, khi cần thiết)
🔹 Hoàn hảo (cải tiến liên tục)

Các loại lãng phí – TIMWOOD 🚚 Vận chuyển
📦 Tồn kho
🚶 Chuyển động
⏳ Chờ đợi
📈 Sản xuất thừa
⚙️ Xử lý quá mức
❌ Sai sót

Các công cụ chính 🧩 5S (Sắp xếp, Sắp đặt theo thứ tự, Làm sạch, Tiêu chuẩn hóa, Duy trì)
🧩 Kaizen (Cải tiến liên tục)

🧩 Lập bản đồ luồng giá trị
🧩 Kanban (Quản lý công việc trực quan)

🧩 Poka-Yoke (Ngăn ngừa lỗi)

🚀 Lean + Six Sigma = Sự xuất sắc bền vững

Lean cải thiện tốc độ và hiệu quả.

Six Sigma cải thiện độ chính xác và tính nhất quán. Cả hai phương pháp cùng nhau mang lại kết quả chất lượng cao với mức lãng phí tối thiểu.

👉 Phương pháp nào đã tạo ra tác động lớn nhất trong tổ chức của bạn?

(33) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

LEAN so với KAIZEN so với SIX SIGMA

17/01/2026 12:12 47

Tổng quan

Lean, Kaizen và Six Sigma là các phương pháp cải tiến quy trình bắt nguồn từ sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng và giảm chất thải trong các ngành công nghiệp khác nhau. Mỗi mục tiêu nhắm vào các khía cạnh khác nhau của hoạt động, với Lean tập trung vào loại bỏ chất thải, Kaizen về cải tiến nhỏ liên tục và Six Sigma về giảm lỗi thông qua dữ liệu.

So sánh chính

Khía cạnh	Tinh gọn	Kaizen	Sáu Sigma
Trọng tâm chính	Loại bỏ lãng phí, cải thiện dòng chảy	Cải tiến gia tăng liên tục	Giảm khuyết tật và biến đổi
Cách tiếp cận	Lập bản đồ dòng giá trị, hệ thống kéo	Chu trình PDCA, sự tham gia của nhân viên	DMAIC (Xác định, Đo lường, Phân tích, Cải thiện, Kiểm soát)
Kết cấu	Cấu trúc vừa phải	Ít cấu trúc, văn hóa hơn	Cấu trúc cao, dựa trên dữ liệu
Mục tiêu	Hiệu quả, thời gian giao hàng ngắn hơn	Những thay đổi nhỏ liên tục ở khắp mọi nơi	3.4 Khiếm khuyết trên một triệu cơ hội

Nguyên tắc cốt lõi

Lean tuân theo năm nguyên tắc: xác định giá trị từ quan điểm của khách hàng, lập bản đồ dòng giá trị để loại bỏ lãng phí, tạo dòng chảy, thiết lập lực kéo và theo đuổi sự hoàn hảo. Kaizen nhấn mạnh sự cải tiến liên tục thông qua những thay đổi nhỏ, có hệ thống liên quan đến tất cả nhân viên, thường sử dụng các chu trình PDCA và các công cụ như Gemba walks. Six Sigma sử dụng các phương pháp thống kê để xác định nguyên nhân gốc rễ, hướng đến các quy trình gần như hoàn hảo với các giai đoạn có cấu trúc như DMAIC.

Âp dụng

Các tổ chức sử dụng Lean để hợp lý hóa hoạt động và giảm các hoạt động không gia tăng giá trị, lý tưởng cho các quy trình nặng về luồng. Kaizen phù hợp với việc thúc đẩy văn hóa cải tiến hàng ngày ở tất cả các cấp độ, đặc biệt là trong môi trường định hướng nhóm. Six Sigma vượt trội trong các cài đặt có độ chính xác cao cần giảm thiểu lỗi, chẳng hạn như sản xuất hoặc chăm sóc sức khỏe. Nhiều người kết hợp chúng, như Lean Six Sigma, để có kết quả toàn diện.

LEAN so với KAIZEN so với SIX SIGMA
Phương pháp nào thực sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn? 🤔

Các tổ chức thường hỏi phương pháp cải tiến nào là tốt nhất. Thực tế: mỗi phương pháp phục vụ một mục đích khác nhau.

🔵 LEAN – Loại bỏ Lãng phí
Tập trung: Tốc độ, chi phí và luồng công việc
✔ Loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị
✔ Cải thiện thời gian giao hàng và hiệu quả
📦 Ví dụ: Amazon giao hàng trong 1-2 ngày bằng cách loại bỏ lãng phí trong toàn bộ chuỗi giá trị.
📑 Trường hợp sử dụng: Đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn để được thanh toán nhanh gấp 2 lần
Phù hợp nhất cho: Thách thức về hiệu quả, thời gian chờ đợi dài, chi phí vận hành cao

🟢 KAIZEN – Cải tiến hàng ngày
Trọng tâm: Cải tiến liên tục do con người thúc đẩy
✔ Thay đổi nhỏ, tăng dần
✔ Sự tham gia mạnh mẽ của nhân viên
🏭 Ví dụ: Nhân viên Toyota đã di chuyển một thùng chứa phụ tùng—tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi năm
🛒 Trường hợp sử dụng: Sắp xếp lại kệ để tăng doanh số bán hàng từ 5–10%
Phù hợp nhất cho: Xây dựng văn hóa cải tiến, làm việc nhóm và sự gắn kết

🔴 SIX SIGMA – Giảm thiểu lỗi
Trọng tâm: Chất lượng, tính nhất quán và giảm thiểu lỗi
✔ Giải quyết vấn đề dựa trên dữ liệu
✔ Kiểm soát biến động và lỗi
💼 Ví dụ: GE đã tiết kiệm được 12 tỷ đô la trong 5 năm
🏦 Trường hợp sử dụng: Giảm lỗi xử lý khoản vay từ 10% xuống dưới 1%
Phù hợp nhất cho: Các ngành công nghiệp quan trọng về chất lượng và các quy trình nhạy cảm với rủi ro

📌 Tóm tắt chính
LEAN → Loại bỏ lãng phí & cải thiện Tốc độ

KAIZEN → Xây dựng văn hóa cải tiến hàng ngày
SIX SIGMA → Giảm thiểu lỗi và đảm bảo tính nhất quán

🚀 Các tổ chức mạnh nhất không chọn một — họ tích hợp cả ba.

(3) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

POKA-YOKE: Thiết kế chất lượng vào quy trình

16/01/2026 17:03 45

POKA-yoke

Poka-yoke là một kỹ thuật sản xuất tinh gọn được thiết kế để ngăn ngừa lỗi của con người bằng cách làm cho sai lầm không thể hoặc có thể phát hiện ngay lập tức.

Xuất xứ

Shigeo Shingo đã phát triển poka-yoke vào cuối những năm 1960 như một phần của Hệ thống sản xuất Toyota, phát triển từ thuật ngữ “baka-yoke” (chống ngốc) sang “poka-yoke” nhẹ nhàng hơn, có nghĩa là “chống nhầm lẫn” trong tiếng Nhật.

Các loại

Các cơ chế Poka-yoke nằm trong tầm kiểm soát (dừng các quy trình cho đến khi các điều kiện được đáp ứng) và cảnh báo (cảnh báo các lỗi tiềm ẩn), với các phương pháp như tiếp xúc (cảm nhận sự hiện diện vật lý), giá trị cố định (đếm mục) và bước chuyển động (hành động trình tự).

Ví dụ

Các ứng dụng phổ biến bao gồm phích cắm USB chỉ vừa với một chiều, chìa khóa ô tô có chip để ngăn đi dây nóng hoặc cân dây chuyền lắp ráp dừng lại nếu thiếu các bộ phận.

Lợi ích

Cách tiếp cận này đạt được chất lượng gần như 100% bằng cách giải quyết các khuyết tật tại nguồn, giảm lãng phí và chi phí kiểm tra so với các phương pháp lấy mẫu.

POKA-YOKE: Thiết kế chất lượng vào quy trình 🛠️

🔹 Nguồn gốc

Poka-Yoke được Shigeo Shingo giới thiệu vào những năm 1960 như một yếu tố then chốt của Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS).

🔹 Poka-Yoke là gì?

Poka-Yoke có nghĩa là “chống sai sót” hoặc “ngăn ngừa lỗi”.

Nó tập trung vào việc thiết kế các quy trình sao cho lỗi của con người hoặc không thể xảy ra hoặc được phát hiện ngay lập tức.

🔹 Cách thức hoạt động của Poka-Yoke
✔ Ngăn ngừa lỗi ngay từ nguồn gốc
✔ Giảm thiểu làm lại và phế phẩm ♻️
✔ Cải thiện chất lượng và năng suất 📈
✔ Nâng cao an toàn và độ tin cậy của quy trình 🔒

🔹 Các ví dụ phổ biến về Poka-Yoke
• Đồ gá cho phép các bộ phận chỉ lắp được theo một hướng
• Mã màu để tránh lắp ráp sai 🎨
• Cảm biến phát hiện các bộ phận bị thiếu
• Khóa liên động dừng máy trong quá trình vận hành không chính xác ⚙️

🔹 Tại sao Poka-Yoke lại quan trọng
Chất lượng không chỉ nằm ở việc kiểm tra, mà còn ở việc ngăn ngừa sai sót trước khi chúng xảy ra.

Poka-Yoke xây dựng văn hóa không lỗi bằng cách biến cách làm đúng trở thành cách duy nhất.

Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

CÁCH SỬ DỤNG KAIZEN

16/01/2026 15:23 22

Kaizen là một triết lý của Nhật Bản tập trung vào cải tiến liên tục thông qua những thay đổi nhỏ, gia tăng. Nó áp dụng cho thói quen, nơi làm việc hoặc quy trình cá nhân bằng cách loại bỏ lãng phí và thúc đẩy hiệu quả.

Nguyên tắc cốt lõi

Kaizen nhấn mạnh khuôn khổ 5S: Sort (loại bỏ các mục không cần thiết), Set in order (sắp xếp công cụ), Shine (không gian làm việc sạch sẽ), Standardize (tạo quy trình lặp lại) và Sustain (duy trì thói quen). Các bước này xây dựng kỷ luật và ngăn chặn sự thụt lùi. Mọi người đều đóng góp ý tưởng, từ lãnh đạo đến các thành viên trong nhóm, thúc đẩy văn hóa tiến bộ tập thể.

Các bước thực hiện

Bắt đầu bằng cách xác định một vấn đề hoặc mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như giảm bớt sự lộn xộn hoặc cải thiện thói quen. Sử dụng chu trình PDCA: Lập kế hoạch (phân tích và đưa ra giả thuyết giải pháp), Do (kiểm tra các thay đổi quy mô nhỏ), Kiểm tra (đo lường kết quả) và Hành động (chuẩn hóa thành công hoặc tinh chỉnh). Bắt đầu với những hành động nhỏ, chẳng hạn như đọc một trang mỗi ngày, để đảm bảo tính bền vững.

Ứng dụng cá nhân

Áp dụng Kaizen hàng ngày bằng cách nhắm mục tiêu vào một thói quen, chẳng hạn như chuẩn bị bữa ăn: sắp xếp nhà bếp của bạn, lên kế hoạch trước và theo dõi tiến độ. Tại nơi làm việc, hãy tổ chức các cuộc họp nhóm ngắn để lấy ý tưởng, chẳng hạn như hợp lý hóa email. Theo dõi chiến thắng trong nhật ký để xây dựng động lực.

🔁 CÁCH SỬ DỤNG KAIZEN
Bí quyết cải tiến liên tục của Nhật Bản

— Lấy cảm hứng từ Eric Partaker

Kaizen là phương pháp thực hiện những cải tiến nhỏ, nhất quán, tích lũy dần thành kết quả đáng kể theo thời gian.

🧭 Chu trình cải tiến Kaizen

👀 QUAN SÁT
Điều gì mất quá nhiều thời gian? Điều gì khiến mọi người bực bội?

🎯 XÁC ĐỊNH
Chọn một vấn đề nhỏ để giải quyết mỗi lần.

🔍 PHÂN TÍCH
Hỏi “Tại sao?” năm lần để tìm ra nguyên nhân gốc rễ.

🧪 KIỂM TRA
Hãy thử một giải pháp đơn giản trong một tuần.

📏 ĐO LƯỜNG
Nó có hiệu quả không? Sử dụng dữ liệu và số liệu nếu có thể.

📘 TIÊU CHUẨN HÓA
Nếu nó hiệu quả, hãy biến nó thành tiêu chuẩn mới.

👥 KAIZEN CHO ĐỘI NGŨ CỦA BẠN (Các thói quen)

🔹 Họp nhóm hàng ngày: “Hôm nay chúng ta có thể làm tốt hơn điều gì?”

🔹 Hộp góp ý (điện tử/vật lý): Thực hiện ít nhất một ý tưởng mỗi tháng
🔹 Làm cho vấn đề trở nên rõ ràng: Sử dụng bảng để bất kỳ ai cũng có thể đăng các vấn đề
🔹 “Thứ Sáu sửa chữa”: 1 giờ mỗi tuần để khắc phục các vấn đề nhỏ
🔹 Ăn mừng những thành công nhỏ: Sự công nhận thúc đẩy sự cải tiến 🎉

🏢 KAIZEN CHO CÔNG TY CỦA BẠN (Hệ thống)

🔹 Lập bản đồ hành trình khách hàng → khắc phục từng điểm gây khó khăn một
🔹 Cắt giảm một bước không tạo ra giá trị (phê duyệt, giấy tờ, chậm trễ)
🔹 Đo lường những gì quan trọng: Theo dõi 3 chỉ số chính hàng tuần, cải thiện hàng tháng
🔹 Thử nghiệm ý tưởng nhỏ: Một khách hàng, một quy trình, một sản phẩm
🔹 Hỏi khách hàng: “Chúng ta có thể làm tốt hơn điều gì?” — rồi hành động

👤 KAIZEN CHO BẢN THÂN (Thói quen)

🔹 Quy tắc hai phút: Nếu chỉ mất chưa đến 2 phút để cải thiện, hãy làm ngay
🔹 Suy ngẫm cuối ngày: “Ngày mai mình sẽ làm tốt hơn điều gì nhỏ nhặt?”

🔹 Theo dõi một thói quen quan trọng mỗi ngày
🔹 Học hỏi trong 10 phút mỗi ngày
🔹 Đánh giá hàng tuần: Điều gì hiệu quả? Điều gì không hiệu quả? Điều chỉnh 🔄

✅ Tóm lại
Kaizen không phải là về những đột phá lớn.

Nó là về những cải tiến nhỏ, được thực hiện mỗi ngày.

(3) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

Các quy trình giải quyết vấn đề mà mọi chuyên gia về chất lượng và vận hành nên biết

16/01/2026 10:28 30

Quy trình giải quyết vấn đề cung cấp các phương pháp có cấu trúc để xác định, phân tích và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Các khuôn khổ chung hướng dẫn các nhóm thông qua các chu kỳ lặp đi lặp lại để có kết quả tốt hơn. Những cách tiếp cận này nhấn mạnh dữ liệu, cộng tác và cải tiến liên tục.

Mô hình sáu bước

Mô hình này bắt đầu bằng việc xác định vấn đề rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Sau đó, các nhóm xác định nguyên nhân gốc rễ, phát triển các lựa chọn thay thế, chọn phương án khả thi nhất, thực hiện và đánh giá kết quả. Quá trình lặp lại để tinh chỉnh liên tục.

Chu trình PDCA

PDCA là viết tắt của Plan, Do, Check, Act, một phương pháp lặp đi lặp lại để cải tiến quy trình. Trong giai đoạn Kế hoạch, xác định các vấn đề và đưa ra giả thuyết giải pháp; Do liên quan đến thử nghiệm; Kiểm tra phân tích kết quả; Act chuẩn hóa thành công hoặc khởi động lại chu kỳ. Nó phù hợp với các ngành công nghiệp khác nhau như sản xuất và hỗ trợ.

DMAIC

Được sử dụng trong Six Sigma, DMAIC bao gồm Xác định vấn đề và mục tiêu, Đo lường hiệu suất, Phân tích nguyên nhân gốc rễ, Cải thiện bằng các giải pháp và Kiểm soát để duy trì lợi nhuận. Nó dựa trên dữ liệu và đầu vào của các bên liên quan cho các dự án có cấu trúc.

Tư duy thiết kế

Cách tiếp cận lấy người dùng làm trung tâm này có tính năng Đồng cảm với nhu cầu, Xác định vấn đề, Ý tưởng ý tưởng, Giải pháp nguyên mẫu và Kiểm tra lặp đi lặp lại. Nó thúc đẩy sự đổi mới thông qua sự hợp tác và xử lý tốt các vấn đề mơ hồ.

🔧 Các quy trình giải quyết vấn đề mà mọi chuyên gia về chất lượng và vận hành nên biết

Không có phương pháp nào phù hợp với mọi vấn đề. Những nhà lãnh đạo hiệu quả biết nên sử dụng công cụ nào—và khi nào. Dưới đây là tổng quan nhanh về các khung giải quyết vấn đề được sử dụng rộng rãi nhất:

🧩 8D – Giải quyết vấn đề theo nhóm có cấu trúc

Phù hợp nhất cho các vấn đề phức tạp, lặp đi lặp lại hoặc ảnh hưởng đến khách hàng

🔹 Xác định vấn đề
🔹 Thành lập nhóm đa chức năng
🔹 Mô tả rõ ràng vấn đề
🔹 Kiểm soát vấn đề
🔹 Xác định nguyên nhân gốc rễ
🔹 Chọn và thực hiện các hành động khắc phục
🔹 Ngăn ngừa tái diễn
🔹 Khen ngợi và ghi nhận nhóm

➡️ Tập trung mạnh vào kỷ luật, trách nhiệm và tính bền vững

🔁 PDCA – Chu kỳ cải tiến liên tục

Lý tưởng cho các cải tiến gia tăng và sự ổn định của quy trình

📝 Lập kế hoạch

⚙️ Thực hiện

📊 Kiểm tra
🔄 Hành động

➡️ Đơn giản, thiết thực và hiệu quả cho các cải tiến hàng ngày

📈 DMAIC – Cải tiến quy trình dựa trên dữ liệu

Phương pháp cốt lõi của Six Sigma, tốt nhất để giảm thiểu sự biến động

📌 Xác định
📐 Đo lường
🔍 Phân tích
🚀 Cải tiến
🛡️ Kiểm soát

➡️ Phù hợp nhất cho các vấn đề có thể đo lường được, dựa trên dữ liệu

🌱 Kaizen – Văn hóa Cải tiến Liên tục

Tập trung vào những cải tiến nhỏ, liên tục do các nhóm thực hiện

🔹 Xác định cơ hội

🔹 Phân tích quy trình hiện tại

🔹 Thực hiện cải tiến
🔹 Chuẩn hóa & duy trì

➡️ Xây dựng sự gắn kết của nhân viên và sự xuất sắc lâu dài

💡 Bài học chính: Sức mạnh của một tổ chức không chỉ nằm ở việc giải quyết vấn đề mà còn ở việc lựa chọn phương pháp giải quyết vấn đề phù hợp với tình huống.

📌 Bạn thường sử dụng phương pháp nào nhất – và tại sao?

(18) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

Các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng (QMP) trong ISO 9001:2026

13/01/2026 16:24 31

Nguyên tắc quản lý chất lượng (QMP) trong ISO 9001:2026

ISO 9001 được xây dựng dựa trên bảy Nguyên tắc Quản lý Chất lượng (QMP) và bảy nguyên tắc tương tự này tiếp tục củng cố ISO 9001:2026, mặc dù chúng không được viết như các yêu cầu trong các điều khoản.

Bảy QMP

Các nguyên tắc này được định nghĩa chính thức trong ISO 9000 (nguyên tắc cơ bản và từ vựng) và được tham chiếu bởi ISO 9001.

Tập trung vào khách hàng
Lãnh đạo
Sự tham gia của mọi người
Phương pháp tiếp cận quy trình
Cải tiến
Ra quyết định dựa trên bằng chứng
Quản lý mối quan hệ

1. Tập trung vào khách hàng

Các tổ chức phải hiểu nhu cầu của khách hàng hiện tại và tương lai, đáp ứng các yêu cầu và hướng đến mục tiêu vượt quá mong đợi.
Trong thực tế, điều này có nghĩa là xác định một cách có hệ thống các yêu cầu của khách hàng, giám sát sự hài lòng bằng nhiều kênh và sử dụng thông tin đó để cải thiện sản phẩm, dịch vụ và quy trình.

2. Lãnh đạo

Quản lý cấp cao đặt ra một định hướng thống nhất, thiết lập văn hóa coi trọng chất lượng, đảm bảo nguồn lực và sự liên kết của các mục tiêu.
Đối với ISO 9001:2026, điều này mở rộng theo hướng thúc đẩy văn hóa chất lượng và hành vi đạo đức, liên kết hành vi lãnh đạo rõ ràng hơn với kết quả chất lượng trên toàn QMS.

3. Sự tham gia của mọi người

Tất cả mọi người ở mọi cấp độ đều có năng lực, được trao quyền và tham gia vào việc mang lại giá trị.
Nguyên tắc này hỗ trợ sự tham gia vào các hoạt động giải quyết và cải tiến vấn đề, cũng như truyền thông và nhận thức về các mục tiêu và giá trị chất lượng.

4. Phương pháp tiếp cận quy trình

Kết quả đạt được hiệu quả hơn khi các hoạt động được quản lý dưới dạng các quy trình liên quan với nhau hoạt động như một hệ thống.
Phương pháp tiếp cận quy trình bao gồm xác định đầu vào, hoạt động, đầu ra, tương tác và kiểm soát, đồng thời được liên kết chặt chẽ với tư duy dựa trên rủi ro và đo lường hiệu suất trong ISO 9001:2015 và bản sửa đổi năm 2026.

5. Cải tiến

Tập trung liên tục vào cải tiến giúp duy trì và nâng cao hiệu suất và khả năng.
ISO 9001:2026 dự kiến sẽ củng cố cải tiến không chỉ đối với sự không phù hợp mà còn đối với sự phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của QMS khi kinh doanh và bối cảnh thay đổi.

6. Ra quyết định dựa trên bằng chứng

Các quyết định nên dựa trên việc phân tích và đánh giá dữ liệu và thông tin.
Điều này bao gồm việc sử dụng dữ liệu đáng tin cậy, phương pháp thích hợp và hiểu được độ không chắc chắn, đồng thời nó gắn chặt với các yêu cầu giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá trong ISO 9001.

7. Quản lý mối quan hệ

Các tổ chức nên quản lý mối quan hệ với các bên quan tâm (chẳng hạn như nhà cung cấp, đối tác và khách hàng) để tối ưu hóa hiệu suất.
ISO 9001:2026 dự kiến sẽ nhấn mạnh khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng và phù hợp với yêu cầu của các bên liên quan, mở rộng nguyên tắc này thành các kỳ vọng hoạt động và quản lý rủi ro rõ ràng hơn.

📘 Các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng (QMP) trong ISO 9001:2026

Các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng (QMP) không phải là yêu cầu trực tiếp của ISO 9001:2026. Tuy nhiên, chúng tạo thành nền tảng mà trên đó các yêu cầu của tiêu chuẩn được xây dựng.

Các nguyên tắc này được nhấn mạnh trong phần Giới thiệu và Phụ lục A, giải thích cách các yêu cầu của ISO 9001 phù hợp với các thực tiễn quản lý chất lượng hiệu quả.

🔍 Các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng Cốt lõi được Áp dụng trong ISO 9001:2026

🔹 Tập trung vào Khách hàng – Đáp ứng và vượt quá mong đợi của khách hàng
🔹 Lãnh đạo – Thiết lập sự thống nhất về mục đích và định hướng
🔹 Sự Tham gia của Nhân viên – Sự tham gia và trao quyền cho nhân viên
🔹 Phương pháp tiếp cận theo Quy trình – Quản lý các hoạt động như các quy trình có liên quan lẫn nhau
🔹 Cải tiến – Cải tiến hiệu suất liên tục
🔹 Ra quyết định dựa trên bằng chứng – Quyết định dựa trên dữ liệu và sự kiện
🔹 Quản lý Mối quan hệ – Quản lý mối quan hệ với các bên liên quan và nhà cung cấp

📌 Vị trí của các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng trong ISO 9001:2026

📖 Giới thiệu – Xác nhận tiêu chuẩn dựa trên các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng
📎 Phụ lục A (Thông tin) – Giải thích sự phù hợp của các điều khoản với các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng
👥 Điều khoản 5 (Lãnh đạo) – Lãnh đạo & tập trung vào khách hàng
📊 Điều khoản 9–10 – Đánh giá hiệu suất & cải tiến liên tục

🔄 Những Cải tiến Chính trong ISO 9001:2026

✨ Nhấn mạnh hơn vào Văn hóa Chất lượng & Hành vi Đạo đức
💡 Tập trung mở rộng vào Lãnh đạo & Sự tham gia của Nhân viên
💻 Tăng cường tầm quan trọng của Số hóa & Quản lý Tri thức để hỗ trợ các quyết định dựa trên bằng chứng

📊 Các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng (QMP) liên kết với các Điều khoản của ISO 9001:2026

🔹 Tập trung vào Khách hàng → Điều khoản 5.1.2, Điều khoản 8.2

🔹 Lãnh đạo → Điều khoản 5
🔹 Sự tham gia của Nhân viên → Điều khoản 7.1–7.3
🔹 Phương pháp Quy trình → Điều khoản 4.4
🔹 Cải tiến → Điều khoản 10
🔹 Ra quyết định dựa trên bằng chứng → Điều khoản 9
🔹 Quản lý Mối quan hệ → Điều khoản 8.4, Điều khoản 4.2

✅ Tóm lại:
Các yêu cầu của ISO 9001:2026 là kết quả có cấu trúc của các Nguyên tắc Quản lý Chất lượng, không phải là Các hoạt động tuân thủ riêng lẻ. Việc thực hiện hiệu quả bắt đầu từ việc hiểu và áp dụng những nguyên tắc này.

(9) Post | LinkedIn

(St.)

Kỹ thuật

Poka-Yoke so với Kaizen: Hai khái niệm Lean mạnh mẽ, một mục tiêu chung

13/01/2026 08:08 37

Poka-Yoke so với Kaizen

Poka-Yoke và Kaizen là những khái niệm sản xuất tinh gọn từ Hệ thống sản xuất Toyota, cả hai đều nhằm mục đích nâng cao chất lượng và hiệu quả nhưng thông qua các phương pháp riêng biệt.

Định nghĩa

Poka-Yoke là một kỹ thuật chống lỗi được thiết kế để ngăn ngừa lỗi bằng cách làm cho lỗi không thể hoặc có thể phát hiện ngay lập tức, sử dụng các công cụ như cảm biến hoặc hướng dẫn. Kaizen, có nghĩa là “cải tiến liên tục”, liên quan đến những thay đổi nhỏ liên tục trên các quy trình, sản phẩm và con người để tăng hiệu suất dần dần.

Sự khác biệt chính

Khía cạnh	Poka-ách	Kaizen
Tập trung	Ngăn ngừa và phát hiện lỗi	Cải tiến quy trình liên tục
Cách tiếp cận	Cơ chế/công cụ cụ thể	Văn hóa/triết lý của những bước nhỏ
Phạm vi	Nhắm mục tiêu đến các khiếm khuyết đơn lẻ	Cải tiến trên toàn tổ chức
Thời gian	Mạng lưới an toàn chủ động	Tiến hóa dần dần, hàng ngày

Sử dụng bổ sung

Poka-Yoke hỗ trợ Kaizen bằng cách loại bỏ các lỗi, giải phóng tài nguyên để cải tiến rộng hơn, trong khi Kaizen tinh chỉnh các giải pháp Poka-Yoke theo thời gian. Cùng nhau, chúng giảm lãng phí và nâng cao chất lượng trong sản xuất và hơn thế nữa.

🔍 Poka-Yoke so với Kaizen: Hai khái niệm Lean mạnh mẽ, một mục tiêu chung

Trong Sản xuất Lean và Vận hành Xuất sắc, Poka-Yoke và Kaizen đóng vai trò bổ sung cho nhau trong việc thúc đẩy chất lượng và hiệu quả. Hiểu được sự khác biệt giúp các tổ chức áp dụng đúng phương pháp vào đúng thời điểm.

🛑 Poka-Yoke (Ngăn ngừa lỗi)

Định nghĩa: Một kỹ thuật được thiết kế để ngăn ngừa hoặc phát hiện lỗi ngay tại nguồn trước khi chúng trở thành khuyết tật.

📌 Nguồn gốc: Tiếng Nhật – “Poka” (lỗi vô ý) + “Yoke” (tránh)
🎯 Mục tiêu chính: Loại bỏ lỗi do con người hoặc máy móc trước khi chúng xảy ra
🔧 Lĩnh vực trọng tâm: Các thao tác hoặc bước lắp ráp cụ thể
⚙️ Phương pháp: Phản ứng và phòng ngừa — ngăn chặn lỗi trong thời gian thực
🛠 Ví dụ:
• Cổng USB được thiết kế chỉ cắm được một chiều
• Cảm biến, chuông báo động, đồ gá, danh sách kiểm tra
⏱ Khung thời gian: Tác động tức thì
👷 Những người tham gia: Người vận hành và kỹ sư
📊 Kết quả: Ít lỗi hơn, an toàn được cải thiện
🧠 Tư duy: “Không để xảy ra lỗi”

🔄 Kaizen (Cải tiến liên tục)

Định nghĩa: Một triết lý cải tiến liên tục, từng bước, có sự tham gia của tất cả mọi người. 📌 Nguồn gốc: Tiếng Nhật – “Kai” (thay đổi) + “Zen” (tốt)
🎯 Mục tiêu chính: Cải thiện quy trình, chất lượng và năng suất liên tục
🏢 Lĩnh vực trọng tâm: Toàn bộ tổ chức — con người, quy trình và hiệu suất
🚀 Phương pháp: Chủ động — khuyến khích cải tiến liên tục
🛠 Công cụ: Chu trình PDCA, 5S, hệ thống đề xuất, họp nhóm hàng ngày
⏳ Khung thời gian: Cải tiến bền vững dài hạn
👥 Người tham gia: Tất cả mọi người — từ công nhân sản xuất đến quản lý
📈 Kết quả: Hiệu quả cao hơn, giảm lãng phí, sự gắn kết mạnh mẽ của nhân viên
🧠 Tư duy: “Luôn luôn cải thiện những gì chúng ta làm”

✅ Bài học chính

🔹 Poka-Yoke ngăn ngừa sai sót.

🔹 Kaizen xây dựng văn hóa liên tục cải tiến hệ thống.

Cùng nhau, chúng tạo nên nền tảng vững chắc cho Không có sai sót và Xuất sắc trong vận hành.

(14) Post | LinkedIn

(St.)