Trong các dự án xây dựng, tài liệu QA/QC (Đảm bảo chất lượng/Kiểm soát chất lượng) rất cần thiết để quản lý và đảm bảo chất lượng hoạt động xây dựng từ đầu đến cuối. Các tài liệu này cung cấp sự giám sát toàn diện, giúp đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định, đồng thời tạo điều kiện giao tiếp và trách nhiệm giải trình giữa các bên liên quan.

Tài liệu QA/QC quan trọng trong lĩnh vực xây dựng

1. Tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng (QMS)

• Chính sách chất lượng: Xác định các mục tiêu chất lượng và cam kết của tổ chức.

• Sổ tay chất lượng: Mô tả hệ thống quản lý chất lượng và ứng dụng của nó trong dự án.

• Quy trình chất lượng: Quy trình chi tiết cho các hoạt động liên quan đến chất lượng.

• Mục tiêu chất lượng: Các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được cho hiệu suất chất lượng4.

2. Tài liệu chất lượng cụ thể của dự án

• Kế hoạch chất lượng dự án (PQP): Phác thảo cách quản lý chất lượng trên dự án cụ thể.

• Kế hoạch kiểm soát chất lượng (QCP): Chi tiết các biện pháp kiểm soát để đảm bảo chất lượng.

• Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm (ITP): Quy trình từng bước để kiểm tra và thử nghiệm trong các giai đoạn xây dựng, chỉ định những gì cần kiểm tra, cách thức, tiêu chí nghiệm thu và trách nhiệm247.

3. Bản vẽ và thông số kỹ thuật thi công

• Bản vẽ và thông số kỹ thuật chi tiết xác định phạm vi, vật liệu, phương pháp và tiêu chuẩn cần tuân theo trong dự án2.

4. Tài liệu đánh giá an toàn và rủi ro

• Đánh giá rủi ro, xác định mối nguy và kế hoạch giảm thiểu để đảm bảo môi trường làm việc an toàn24.

5. Tài liệu liên quan đến vật liệu

• Đệ trình và phê duyệt vật liệu: Tài liệu về thông số kỹ thuật vật liệu, chứng nhận và phê duyệt trước khi sử dụng.

• Báo cáo kiểm tra và báo cáo thử nghiệm tiếp nhận vật liệu đảm bảo vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn234.

6. Báo cáo thử nghiệm và kiểm tra

• Báo cáo thử nghiệm, Báo cáo kiểm tra, Kết quả thử nghiệm trong phòng thí nghiệm và Giấy chứng nhận thử nghiệm và kiểm tra cung cấp bằng chứng về việc tuân thủ các yêu cầu chất lượng4.

7. Tuyên bố phương pháp và quy trình làm việc

• Tuyên bố phương pháp mô tả cách các hoạt động xây dựng cụ thể sẽ được thực hiện một cách an toàn và chính xác. Những điều này phải được phê duyệt trước khi bắt đầu công việc và được giữ tại chỗ trong quá trình thực hiện34.

8. Tài liệu không phù hợp và hành động khắc phục

• Báo cáo không phù hợp (NCR), Báo cáo Hành động Khắc phục (CAR) và Báo cáo Hành động Phòng ngừa (PAR) ghi lại các vấn đề và hành động được thực hiện để khắc phục hoặc ngăn chặn các vấn đề về chất lượng4.

9. Tài liệu kiểm toán và rà soát

• Báo cáo kiểm toán nội bộ và bên ngoài, báo cáo đánh giá quản lý và đánh giá hiệu suất chất lượng giúp giám sát và cải thiện quản lý chất lượng4.

10. Hồ sơ đào tạo và năng lực

• Hồ sơ đào tạo, đánh giá năng lực và chứng chỉ cho nhân sự tham gia dự án4.

11. Tài liệu tuân thủ hợp đồng và quy định

• Thỏa thuận hợp đồng, phạm vi công việc, thông số kỹ thuật và tuân thủ các quy tắc xây dựng, tiêu chuẩn công nghiệp (ISO, ASTM, ACI) và các quy định về môi trường và an toàn4.

Mục đích và lợi ích của tài liệu QA/QC trong xây dựng

• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu quy định và thông số kỹ thuật của dự án trong suốt quá trình xây dựng.

• Cung cấp tài liệu và bằng chứng về các hoạt động kiểm soát và đảm bảo chất lượng để chịu trách nhiệm giải trình và truy xuất nguồn gốc.

• Tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác giữa các bên liên quan của dự án.

• Giảm thiểu rủi ro, ngăn chặn việc làm lại và giảm lỗi tốn kém.

• Tăng cường an toàn bằng cách xác định và quản lý các mối nguy hiểm.

• Hỗ trợ cải tiến liên tục về hiệu suất chất lượng và hiệu quả hoạt động.

• Giúp mang lại kết quả dự án thành công đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và tiêu chuẩn ngành156.

Tóm tắt

Tài liệu QA / QC trong xây dựng bao gồm nhiều hồ sơ bao gồm kế hoạch quản lý chất lượng, kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm, phê duyệt vật liệu, tuyên bố phương pháp, báo cáo thử nghiệm và kiểm tra, hồ sơ không phù hợp, kiểm toán và tài liệu đào tạo. Chúng là nền tảng để duy trì chất lượng, an toàn, tuân thủ và hiệu quả trong suốt vòng đời dự án, từ lập kế hoạch ban đầu đến bàn giao cuối cùng1234567.

Hệ thống tài liệu toàn diện này rất quan trọng đối với sự thành công và tính toàn vẹn của các dự án xây dựng, đảm bảo rằng môi trường xây dựng an toàn, bền bỉ và đáp ứng tất cả các yêu cầu cụ thể.