ISO 55001 là một tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu để thiết lập, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý tài sản trong một tổ chức. Đây là một phần của nhóm tiêu chuẩn ISO 55000, cung cấp khuôn khổ và hướng dẫn để quản lý tài sản hiệu quả26.

Các khía cạnh chính của ISO 55001

• Mục đích: Tiêu chuẩn này nhằm mục đích giúp các tổ chức quản lý tài sản của họ một cách có hệ thống và bền vững để tối đa hóa giá trị, cân bằng hiệu suất, rủi ro và chi phí, đồng thời hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức27.

• Phạm vi: Nó áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào dựa vào tài sản để đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình, bao gồm các lĩnh vực như sản xuất, tiện ích, giao thông vận tải và dịch vụ công2.

• Cấu trúc: ISO 55001 áp dụng Cấu trúc Cấp cao ISO (HLS) với 10 điều khoản chính bao gồm:

  1. Mục đích

  2. Tiêu chuẩn tham khảo

  3. Thuật ngữ và định nghĩa

  4. Bối cảnh tổ chức

  5. Lãnh đạo

  6. Kế hoạch

  7. Hỗ trợ

  8. Hoạt động

  9. Đánh giá hiệu suất

  10. Cải thiện6

• Phương pháp tiếp cận toàn diện: Tiêu chuẩn khuyến khích một hệ thống quản lý tài sản toàn diện bằng cách tích hợp nhiều quan điểm như bối cảnh tổ chức, cam kết lãnh đạo, lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động, đánh giá hiệu suất và cải tiến liên tục15.

Các nguyên tắc và yêu cầu cốt lõi

• Bối cảnh tổ chức: Điều chỉnh chiến lược quản lý tài sản với các chính sách của tổ chức và hiểu kỳ vọng của các bên liên quan15.

• Lãnh đạo: Yêu cầu cam kết quản lý cao nhất và quyền sở hữu hệ thống quản lý tài sản và kế hoạch chiến lược của nó15.

• Kế hoạch: Xác định cách đáp ứng các mục tiêu quản lý tài sản, bao gồm đánh giá rủi ro và quản lý để xử lý các sự kiện ngoài kế hoạch mà không ảnh hưởng đến mục tiêu15.

• Kiểm soát hoạt động: Quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến tài sản, bao gồm các quy trình thuê ngoài, đảm bảo trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng và giám sát công việc thuê ngoài4.

• Đánh giá hiệu suất: Thiết lập các phương pháp giám sát, đo lường và phân tích hiệu quả quản lý tài sản, bao gồm kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý45.

• Cải thiện: Tập trung vào việc cải tiến liên tục hệ thống quản lý tài sản bằng cách giải quyết các điểm không phù hợp, các hành động khắc phục và phòng ngừa, đồng thời thích ứng với những thay đổi45.

Lợi ích của việc thực hiện ISO 55001

• Tối ưu hóa vòng đời tài sản và tối đa hóa giá trị tài sản.

• Giảm rủi ro và chi phí hoạt động.

• Hỗ trợ ra quyết định sáng suốt dựa trên quản lý rủi ro và giá trị.

• Nâng cao hiệu suất tổ chức và sự hài lòng của các bên liên quan.

• Tạo điều kiện tuân thủ các yêu cầu quy định và an toàn.

• Thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và quản lý tài sản chủ động279.

Các bước thực hiện (Tóm tắt)

1. Lãnh đạo và cam kết: Xác định chính sách quản lý tài sản, phân bổ nguồn lực và đặt mục tiêu rõ ràng.

2. Đánh giá bối cảnh tổ chức: Đánh giá các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản.

3. Lập kế hoạch quản lý tài sản: Xây dựng các kế hoạch bao gồm quản lý rủi ro, lịch bảo trì và lập kế hoạch tài chính.

4. Kiểm soát và thực hiện hoạt động: Thực hiện và kiểm soát hoạt động quản lý tài sản.

5. Đánh giá và cải tiến hiệu suất: Theo dõi, đo lường, xem xét và cải thiện các hoạt động quản lý tài sản liên tục5.

Tóm lại, ISO 55001 cung cấp một khuôn khổ toàn diện, có hệ thống để các tổ chức quản lý tài sản của họ một cách hiệu quả trong suốt vòng đời của họ, điều chỉnh quản lý tài sản với chiến lược kinh doanh tổng thể và đảm bảo việc tạo ra giá trị liên tục và quản lý rủi ro256.