Định nghĩa
Nó là viết tắt của Responsible (thực hiện công việc), Accountable (cuối cùng chịu trách nhiệm hoàn thành), Consulted (cung cấp thông tin đầu vào) và Informed (luôn cập nhật).
Vai trò chính
-
R (Responsible): Thực hiện nhiệm vụ; Lý tưởng nhất là một người hoặc nhóm nhỏ cho mỗi nhiệm vụ.
-
A (Chịu trách nhiệm): Sở hữu kết quả và phê duyệt; chỉ một lần cho mỗi nhiệm vụ.
-
C (Đã tham vấn): Đưa ra kiến thức chuyên môn hoặc phản hồi trước khi hành động.
-
I (Được thông báo): Nhận cập nhật tiến độ mà không cần nhập liệu.
Cấu trúc
Thông thường là một bảng với các nhiệm vụ được liệt kê ở cột bên trái và các thành viên / vai trò trong nhóm ở trên cùng, lấp đầy các ô bằng R, A, C hoặc I.
Ví dụ
Để triển khai hệ thống ERP:
| Nhiệm vụ | Quản lý dự án | Nhà phát triển | Tài chính | Các bên liên quan |
|---|---|---|---|---|
| Phát triển phần mềm | A | R | C | I |
| Phê duyệt ngân sách | A | C | R | I |
| Báo cáo tiến độ | R | I | I | C |
Ma trận RACI: Một công cụ đơn giản có thể cứu dự án của bạn khỏi hỗn loạn 🚀
Vai trò không rõ ràng là một trong những lý do lớn nhất khiến dự án thất bại.
Đó là nơi Ma trận RACI tạo ra sự khác biệt thực sự.
R – Chịu trách nhiệm: Thực hiện công việc
A – Chịu trách nhiệm cuối cùng: Người đưa ra quyết định cuối cùng
C – Tham vấn: Cung cấp ý kiến đóng góp
I – Được thông báo: Được giải thích và cập nhật
Tại sao RACI lại quan trọng:
70% sự chậm trễ của dự án xảy ra do vai trò không rõ ràng
Tỷ lệ thành công dự án cao hơn 30-40% với trách nhiệm rõ ràng
Cải thiện giao tiếp nhóm lên đến 25%
Một ma trận RACI được xác định rõ ràng giúp:
Tạo ra quyền sở hữu rõ ràng
Tăng tốc quyết định
Giảm xung đột
Tăng cường quản trị
Bài học đơn giản:
Khi mọi người biết ai làm gì, các nhóm sẽ hoạt động nhanh hơn và dự án sẽ thành công.
#ProjectManagement #ProjectManagementTools #Management #Engineers #SuccessfulProjectManagers #Construction #CivilEngineering #Civil
Quản lý dự án, Công cụ quản lý dự án, Quản lý, Kỹ sư, Quản lý dự án thành công, Xây dựng, Kỹ thuật dân dụng, Xây dựng

Chia sẻ
Ý kiến bạn đọc (0)